Planning app

Planning app voor je personeel. Jij roostert, je team ziet het meteen.

Je plant je week in Shiftbase en publiceert hem in één keer. Vanaf dat moment ziet iedereen de eigen diensten op de telefoon en krijgt een melding zodra er iets verandert. Beschikbaarheid geven ze door in dezelfde app en ruilen regelen ze onderling, dus die vraag over wie wanneer werkt krijg je niet meer.

  • Je eerste rooster in een paar minuten
  • Diensten, ruilen en verlof in dezelfde app
  • Gratis voor teams tot 15 medewerkers
Een week Shiftbase-rooster: bovenaan wat er die week speelt, daaronder elke dienst per afdeling

Sluit je aan bij 9.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.

4,4/5op
In de app

Wat je team zelf in de roosterapp regelt.

De meeste vragen die je op een vrijdagmiddag krijgt, gaan over iets wat je team zelf kan opzoeken. Staat het rooster in de app, dan lopen die vragen niet meer via jou.

Eigen diensten op zak.

Je medewerkers openen de app en zien hun eigen week staan, met begintijd, pauze en locatie. Wie er verder op die dienst staat, zien ze erbij.

Ruilen onderling geregeld.

Kan iemand niet, dan stelt die zelf een ruil voor aan een collega die ervoor in aanmerking komt. Jij krijgt het verzoek binnen en keurt het met één tik goed.

Beschikbaarheid en verlof.

In dezelfde app geeft je team door wanneer het kan werken en vraagt het verlof aan. Jij ziet dat staan op het moment dat je de week inplant.

Mijn rooster

Iedereen ziet zijn eigen week, niet die van het hele bedrijf.

Je medewerker opent de planning app en kijkt meteen naar de eigen diensten. Wil die weten wie er verder werkt, dan schakelt hij naar Team. Open diensten staan in een aparte tab, zodat je niemand hoeft te vragen om even mee te kijken.

De planning app met de tabs Mijn rooster, Team en Open diensten, naast het weekrooster
Open diensten

Een open dienst is in twee tikken bemand.

Zet je een dienst open, dan krijgt iedereen die ervoor in aanmerking komt hem te zien met de tijden, de pauze en hoeveel plekken er nog vrij zijn. Aanmelden doen ze zelf. Jij hoeft niet meer rond te vragen in de groepsapp.

Een open dagdienst in de planning app met de knoppen Afwijzen en Aanmelden
Inklokken

Inklokken doet je team op de eigen telefoon.

Je medewerker klokt in bij het begin van de dienst en de gewerkte uren lopen daarna door naar de urenstaat. Wil je liever één vast punt, dan maak je van een tablet bij de deur een prikklok waar iedereen met een eigen pincode inklokt.

Inklokken in de planning app en op een tablet met pincode
Verzoeken

Verlof goedkeuren terwijl je in de rij staat.

Komt er een verlofaanvraag binnen, dan zie je er meteen bij of het saldo toereikend is en of er die week al iemand weg is. Klopt het, dan keur je goed vanaf je telefoon en is het rooster bijgewerkt.

Een verlofaanvraag met de controles op saldo en aangrenzende afwezigheden
Berichten

Eén bericht in plaats van vijf groepsappen.

Nieuws over de zaak stuur je naar het hele team of naar één afdeling, en je ziet wie het gelezen heeft. Het staat in dezelfde app als het rooster, dus niemand hoeft ergens anders te kijken.

Het nieuwsoverzicht in de planning app van Shiftbase

Laat Shiftbase je rooster automatisch maken.

Shiftbase AI zet een concept voor volgende week neer op basis van beschikbaarheid, contracten en vereiste diensten. Daarna krijg je het terug ter controle. Jij houdt het laatste woord.

De knop Automatisch roosteren in Shiftbase
Contact

Liever eerst even iets vragen?

Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase werkt voor een team van jouw omvang, of dat ene ding kan waarvoor je hier kwam.

Ilias van het salesteam van Shiftbase

Praat met Ilias

Ilias krijgt deze vragen de hele dag, samen met de rest van het salesteam. Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 uur.

We zijn offline. Laat een bericht achter.

Integraties

Koppel aan de systemen die je al gebruikt.

Roosters en uren staan zelden op één plek. Koppel je salarisadministratie, HR-systeem en kassa, dan komen je uren vanzelf terecht waar ze horen.

Bekijk alle integraties

Probeer het uit, beslis daarna.

Maak het rooster voor volgende week, publiceer het naar je team en sluit een paar dagen af in Rapportages. Levert het niets op, dan kost het je niets.

Binnen een paar minuten aan de slag.

Alle functies zijn vanaf dag één beschikbaar, zonder betaalgegevens. Je eerste rooster staat er in een paar minuten.

Gemaakt voor werken in diensten.

Werk je met diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en probeer het een echte week uit.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan neem je je data mee.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales

FAQ

Vragen?

Vragen over de planning app van Shiftbase en wat je team ermee kan. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.

In de planning app zien je medewerkers hun eigen diensten, geven ze hun beschikbaarheid door, vragen ze verlof aan en pakken ze open diensten op. Willen ze een dienst ruilen, dan stellen ze dat zelf voor aan een collega die ervoor in aanmerking komt.

In een losse roosterapp uit de App Store houd je meestal alleen je eigen diensten bij. De werkrooster-app van Shiftbase hoort bij het rooster dat jij voor het hele team maakt: je medewerkers zien hun diensten zodra je publiceert, ruilen onderling, geven hun beschikbaarheid door en klokken in, en jij keurt goed. Welke gratis apps er nog meer zijn en waar ze ophouden, lees je in het overzicht van gratis planning apps.

Je medewerkers downloaden de planning app gratis uit de App Store of Google Play en betalen er zelf niets voor. Met de gratis versie van Shiftbase rooster je tot 15 medewerkers zonder kosten. Wat er in welke versie zit, staat op de tarievenpagina.

De planning app van Shiftbase staat in de App Store en in Google Play, dus hij werkt op iPhone en op Android. Je medewerkers loggen in met de uitnodiging die je ze vanuit Shiftbase stuurt.

Verschuif of wijzig je een dienst, dan krijgen de medewerkers die het raakt een pushmelding in de planning app. Wie de app nog niet heeft, krijgt het rooster per mail.

Je team klokt in en uit in de planning app, op de eigen telefoon. De gewerkte uren lopen daarna door naar de urenstaat, inclusief pauzes en toeslagen. Wil je liever één vast punt bij de deur, kijk dan naar de prikklok van Shiftbase.

Kan iemand een dienst niet draaien, dan stelt die in de planning app zelf een ruil voor aan een collega die ervoor in aanmerking komt. Jij ziet het verzoek binnenkomen en keurt het goed of af.

Diensten uit de planning app synchroniseren met de eigen agenda van je medewerkers, zodat ze hun werk naast hun privé-afspraken zien staan.

Je medewerkers vragen verlof aan in de planning app en zien daar hun eigen saldo staan. Jij keurt goed met het rooster ernaast, dus je ziet meteen wie er die week nog inzetbaar is.

Het rooster maak je in je browser op de computer, waar je het hele team naast elkaar ziet staan. De planning app is vooral bedoeld voor je medewerkers. Jij kunt hem er wel naast gebruiken om onderweg snel iets goed te keuren.

Je nodigt je medewerkers per mail uit vanuit Shiftbase. Zij downloaden de app, accepteren de uitnodiging en zien vanaf dat moment hun eigen rooster. Je hoeft per medewerker verder niets in te stellen.