Lightspeed

Over de integratie

Lightspeed draait de kassa in duizenden horeca- en retailzaken. Deze integratie brengt de cijfers uit die kassa naar de plek waar je je team plant. Shiftbase haalt je omzet elke 15 minuten op en toont hem in Insights, per team, naast je ingeroosterde uren en loonkosten. Shiftbase ondersteunt alle vier de Lightspeed-series: Restaurant L-Series, Restaurant K-Series, Restaurant G-Series en Retail. Bij de L-Series en G-Series komen ook de uren mee die je team op de kassa klokt.

Waarom je deze integratie wilt

• Omzet naast loonkosten, de hele dag door: elke 15 minuten komen er verse omzetcijfers binnen. Je ziet de verkoop naast de ingeroosterde uren en loonkosten per team en per dag. Zo stuur je bij terwijl de dienst nog loopt.

• Werkt met elke Lightspeed-serie: of je nu de L-Series, K-Series, G-Series of Retail draait, de omzet uit je kassa landt bij het juiste team na een eenmalige koppeling van je kostenplaatsen of locaties.

• Kloktijden vanaf de kassa: gebruik je de L-Series of de G-Series? Klokt je team in en uit op de kassa, dan komen die uren in de urenregistratie van Shiftbase. Eén apparaat op de vloer, één set uren in je administratie.

Hoe werkt de integratie?

Dit regelt de koppeling:

• Omzetimport: de omzet stroomt elke 15 minuten van Lightspeed naar Shiftbase en staat in Insights. Shiftbase haalt daarbij elke keer de laatste twee dagen opnieuw op, dus een correctie die je binnen een dag in Lightspeed doet komt nog mee. De K-Series kan daarnaast historische omzet tot een jaar terug ophalen.

• Btw naar keuze: bij de L-Series, K-Series en G-Series kies je zelf of de omzet met of zonder btw binnenkomt. Retail importeert de omzet inclusief btw.

• Mapping: je koppelt je Lightspeed-kostenplaatsen (of locaties, bij Retail) eenmalig aan je Shiftbase-teams. Meerdere kostenplaatsen kunnen naar één team wijzen en je kunt kostenplaatsen uitsluiten van de import.

• Kloktijden (L-Series en G-Series): kloktijden van de kassa stromen de urenregistratie van Shiftbase in, elke drie uur opgehaald. Bij de G-Series koppel je tijdens de installatie ook medewerkers en afdelingen.

• Installatie: installeer de tegel van jouw serie via Instellingen → App Center en log in met je Lightspeed-gegevens. Voor de G-Series vul je een kort aanvraagformulier in, daarna rondt ons team de koppeling samen met jou af.

Omzetgegevens Kloktijden

Met deze koppeling beoordeel je elk rooster op wat het echt kost en oplevert, met omzetcijfers die nooit ouder zijn dan 15 minuten.

Alle details per serie vind je in het helpcentrum: L-Series, K-Series, G-Series en Retail.