Die Aplano-Alternative, die dir zeigt, was der Dienstplan kostet.
Aplano liegt bei den Funktionen nah an uns und beim Preis auch. Zwei Dinge trennen die beiden: was in den günstigeren Paketen wirklich drin ist, und ob der Dienstplan dir zeigt, was er gegen den echten Umsatz kostet.
- Lohnkosten gegen den echten Kassenumsatz
- Zeiterfassung in jedem bezahlten Paket
- Kostenlos bis 15 Mitarbeitende
Vom Betrieb um die Ecke bis zu bekannten Marken: 8.000+ Betriebe und 250.000+ Mitarbeitende planen mit Shiftbase.
Wo Shiftbase vorne liegt.
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Lohnkosten gegen den echten Umsatz.
Leg ein Kostenziel pro Abteilung fest und der Dienstplan zeigt dir beim Planen grün, gelb oder rot. Mit angebundener Kasse folgt die Quote dem, was tatsächlich über den Tresen ging.
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Das Tägliche im Einstiegspaket.
Stempeln, Verfügbarkeiten und offene Schichten stecken schon in Basic ab 30 € im Monat. Nichts, was dein Team täglich braucht, liegt zwei Stufen höher.
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Kostenlos für kleine Teams.
Bis 15 Mitarbeitende bleibt Shiftbase kostenlos, mit Dienstplan, Zeiterfassung und App. Ohne Frist und ohne Kreditkarte.
Wo sich die beiden trennen.
Mit Aplano
Ein günstiges, funktionsreiches Pro-Paket für 4,50 € mit automatischer Planung, Chat und Personalakte.
Core für 0,50 € ist ein Schichtkalender: keine Abwesenheiten, kein Tausch, keine Vorlagen.
Zeiterfassung, Verfügbarkeiten und offene Schichten beginnen alle erst in Pro.
Der Stundenlohn fließt in die Auswertung, aber ein Kostenziel im Dienstplan und eine Kassenanbindung fehlen.
Mit Shiftbase
Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und offene Schichten in Basic ab 30 €.
Kostenziele pro Abteilung mit Ampel im Dienstplan, schon während du planst.
Kassenanbindung mit Vectron, unTill und Lightspeed, die den echten Umsatz täglich liefert.
Ein Free Plan bis 15 Mitarbeitende, ohne Frist.
Funktionen und Grenzen, Zeile für Zeile.
Das ist der engste Vergleich im deutschen Markt. Achte darauf, in welchem Paket eine Funktion steckt, und auf die letzten vier Zeilen.
Dienstplan, Stunden und KostenSchichtplanung
Abwesenheiten und Urlaubskonten
Schichttausch und Vorlagen
Zeiterfassung und Stempeluhr
Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit selbst an
Offene Schichten
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge
Zuschläge für Nacht und Sonntag
Konfliktmeldungen beim Planen
Zuweisung nach Qualifikationen
Automatische Dienstplanung
Team-Chat im Produkt
Checklisten an Schichten
Stundenlohn in der Auswertung
Kostenziel mit Ampel im Dienstplan
Kassenanbindung für echten Umsatz
Flexpool zwischen Standorten
API und SSO
Kostenloses Paket
Kostenlose Testphase
Shiftbase oder Aplano: der engste Vergleich von allen.
In welchem Paket das Tägliche steckt und ob du die Kosten der Woche siehst, bevor du sie veröffentlichst.
Von allen deutschen Anbietern liegt dieser am nächsten an uns. Aplano plant Schichten, erfasst Zeiten, verwaltet Abwesenheiten und hat App, Team-Chat und Personalakte, und das Pro-Paket kostet 4,50 € pro Mitarbeitenden und Monat. Bei zwanzig Mitarbeitenden sind das 90 € gegen 86 € für Shiftbase Basic. Der Preis entscheidet hier also nicht. Zwei andere Dinge könnten es tun.
In welchem Paket das Tägliche steckt
Die 0,50 € in der Überschrift kaufen das Core-Paket, und Core ist ein Schichtkalender. Keine Abwesenheitsverwaltung, kein Schichttausch, keine Vorlagen, keine Ruhezeiten. Basic für 2 € ergänzt Abwesenheiten, Urlaubskonten, Tausch und Vorlagen.
Alles, was dein Team täglich anfasst, kommt erst in Pro für 4,50 €: Zeiterfassung, Verfügbarkeiten, offene Schichten, Urlaubsanträge, Zuschläge, Konfliktmeldungen und Qualifikationen. Der realistische Vergleich für einen Schichtbetrieb ist also Pro und nicht der Einstiegspreis.
Bei Shiftbase steckt das alles in Basic ab 30 € im Monat mit sechs Benutzern und 4 € je weiterem. Es gibt keine Stufe, in der dein Team zwar den Dienstplan sieht, aber keine Verfügbarkeit angeben kann.
Was die Woche kostet, solange du sie noch ändern kannst
In der Gastronomie gehen rund 34 Prozent vom Umsatz an das Personal, und die durchschnittliche Überschreitung der Personalkosten pro Schicht liegt bei etwa 13 Prozent. Ein Dienstplan, der etwas zu großzügig geplant ist, ist ein Monat, der unter Plan landet.
Aplano hinterlegt einen Stundenlohn pro Mitarbeitenden und rechnet ihn in die Auswertung ein. Du siehst also im Nachhinein, was die Schichten gekostet haben. Was fehlt, ist der Schritt davor: ein Kostenziel pro Abteilung, eine Ampel im Dienstplan während du planst, und eine Kassenanbindung, damit die Quote gegen den echten Umsatz läuft statt gegen geplante Stunden.
Genau das macht Performance, ab Premium für 72 € im Monat mit zwölf Benutzern. Verbindest du Vectron, unTill oder Lightspeed, kommt der Tagesumsatz von allein rein. Bei zwanzig Mitarbeitenden sind das 112 € gegen ihre 90 €. Das ist also eine echte Abwägung und kein geschenkter Vorteil: Du zahlst mehr dafür, die Woche korrigieren zu können, bevor sie gearbeitet wird.
Welche der beiden passt
Nimm Aplano, wenn du den größten Funktionsumfang zum niedrigsten Preis pro Mitarbeitenden willst, wenn dir die automatische Dienstplanung wichtig ist, oder wenn du Checklisten an Schichten und Personalakte wirklich nutzen würdest. Automatische Planung und Checklisten haben sie, wir nicht.
Nimm Shiftbase, wenn du Zeiterfassung, Verfügbarkeiten und offene Schichten ohne zwei Paketstufen höher willst, wenn du die Personalkostenquote gegen den echten Umsatz schon beim Planen sehen musst, oder wenn ein Free Plan bis 15 Mitarbeitende der Weg ist, wie du starten möchtest. Team-Chat gibt es in Shiftbase auch, in jedem bezahlten Paket und im Early Access kostenlos.
Plan die nächste Woche in beiden und vergleich selbst.
Kostenlos bis 15 Mitarbeitende, oder 14 Tage kostenlos in einem bezahlten Paket ab 30 € im Monat. Ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
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Sehr knapp, vergleich also die richtigen Pakete. Für einen Schichtbetrieb ist das realistische Paket bei Aplano Pro für 4,50 € pro Mitarbeitenden, weil Zeiterfassung, Verfügbarkeiten und offene Schichten dort beginnen. Zwanzig Mitarbeitende kosten bei ihnen 90 € und bei Shiftbase Basic 86 €. Willst du Lohnkostenziele, bist du bei Premium und 112 €.
Nein. Core für 0,50 € ist ein Schichtkalender mit Tages- und Wochenansicht, Pausenregelung und Benachrichtigungen. Abwesenheiten, Tausch und Vorlagen beginnen in Basic für 2 €, Zeiterfassung, Verfügbarkeiten und offene Schichten in Pro für 4,50 €.
Beide hinterlegen einen Stundenlohn und rechnen ihn in die Auswertung ein, du siehst also im Nachhinein, was die Schichten gekostet haben. Nur Shiftbase ergänzt ein Kostenziel pro Abteilung mit Ampel im Dienstplan, während du planst, gespeist aus dem echten Umsatz deiner Kasse. Das gehört zu Premium.
Aplano hat sie, wir nicht. Das Pro-Paket erstellt den Dienstplan automatisch aus Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten. Bei Shiftbase ist das KI-Forecasting live und die automatische Planung kommt noch. In diesem Punkt liegen sie heute vorn.
Bei Shiftbase ab Basic, dein Team kann Verfügbarkeiten also schon im Einstiegspaket angeben und offene Schichten übernehmen. Bei Aplano beginnt beides in Pro für 4,50 €, was du beim Vergleich der Einstiegspreise mitrechnen solltest.
Beide geben dir 14 Tage mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte, und beide sind monatlich kündbar. Shiftbase hat zusätzlich einen Free Plan bis 15 Mitarbeitende, der ohne Frist weiterläuft. Den gibt es bei Aplano nicht.