Die Clockodo-Alternative für Betriebe, die einen Dienstplan brauchen.
Clockodo erfasst Arbeits- und Projektzeiten für Agenturen, Beratungen und Kanzleien, die nach Stunden abrechnen. Schichten plant es nicht. Wenn deine Woche mit dem Dienstplan anfängt, entscheidet genau das.
- Dienstplan, Stunden und Abwesenheiten in einem Paket
- Offene Schichten, die dein Team übernimmt
- Kostenlos bis 15 Mitarbeitende
Vom Betrieb um die Ecke bis zu bekannten Marken: 8.000+ Betriebe und 250.000+ Mitarbeitende planen mit Shiftbase.
Was ein Dienstplan-Programm zusätzlich kann.
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Ein echter Dienstplan, nicht nur Stunden.
Plan die Woche per Drag-and-drop, mit Verfügbarkeiten, Verträgen und Abwesenheiten schon geladen, und veröffentliche sie mit einem Klick in der App.
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Die Lücke schließt sich von selbst.
Eine Krankmeldung gibt die Schicht frei, die Lücke erscheint, und die erste verfügbare Person übernimmt sie aus der App. Du bestätigst, statt herumzutelefonieren.
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Lohnkosten schon beim Planen im Blick.
Leg ein Kostenziel pro Abteilung fest und der Dienstplan zeigt dir beim Planen grün, gelb oder rot. Mit angebundener Kasse folgt das dem echten Umsatz.
Zwei verschiedene Aufgaben.
Mit Clockodo
Arbeits- und Projektzeiterfassung aus Deutschland, genutzt von über 15.000 Unternehmen.
Stunden auf Kunden, Projekte und Leistungen gebucht, mit Budgets, Sätzen und Rechnungsstellung.
Gebaut für Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungen, Kanzleien und Architekturbüros.
Eine Schicht- oder Dienstplanung gibt es im Produkt nicht.
Mit Shiftbase
Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten in jedem bezahlten Paket, ab 30 € im Monat.
Verfügbarkeiten, offene Schichten und Tausch erledigt dein Team in der App.
Gebaut für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Produktion und Logistik.
Keine Projektzeiterfassung, keine Kundensätze und keine Rechnungsstellung.
Funktionen und Grenzen, Zeile für Zeile.
Bei Stunden und Abwesenheiten überschneiden sich die beiden. Alles andere teilt sich klar auf: Dienstplan auf der einen Seite, Projektabrechnung auf der anderen.
Dienstplan, Stunden und AbwesenheitenSchicht- und Dienstplanung
Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit selbst an
Offene Schichten, die Mitarbeitende selbst übernehmen
Schichttausch zwischen Mitarbeitenden
Lohnkosten im Dienstplan
Kassenanbindung für echten Umsatz
Zeiterfassung und Stempeluhr
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Stundenkonten und Überstunden
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Projektzeiten auf Kunden und Aufträge
Budgets, Stundensätze und Rechnungsstellung
Offene API enthalten
Deutsche Server und deutschsprachiger Support
Kostenloses Paket
Ab 20 Nutzern
Kostenlose Testphase
Shiftbase oder Clockodo: welche Aufgabe soll gelöst werden?
Das eine plant Schichten, das andere rechnet Projektstunden ab. Zeiten erfassen beide.
Dieser Vergleich fällt kürzer aus als die meisten, weil die beiden Programme unterschiedliche Aufgaben haben. Clockodo ist eine Arbeits- und Projektzeiterfassung aus Deutschland, genutzt von über 15.000 Unternehmen und gedacht für Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungen, Kanzleien, Steuerberater und Architekturbüros. Shiftbase ist für Schichtbetriebe gebaut. Ob eines der beiden zu dir passt, hängt an einer einzigen Frage.
Schichten plant Clockodo nicht
Sieh dir die Funktionsliste auf ihrer eigenen Seite an: Arbeitszeiterfassung, digitale Stempeluhr, Stundentafel, Stundenkonto, Abwesenheiten, vorbereitende Lohnbuchhaltung, dazu Projektzeiterfassung, Projektberichte, Projektcontrolling und Rechnungsstellung. Ein Schicht- oder Dienstplaner steht dort nicht.
Für einen Schichtbetrieb heißt das: Die Stunden sind sauber erfasst, aber wer nächste Woche wann arbeitet, planst du weiterhin woanders. Meistens ist dieses Woanders eine Tabelle, und die wolltest du ja gerade loswerden.
Projektzeiten erfassen wir nicht
Umgekehrt gilt dasselbe, und es wiegt genauso schwer. Clockodo bucht Stunden auf Kunden, Projekte und Leistungen, führt Budgets und Stundensätze, erstellt Projektberichte und übergibt an Rechnungsprogramme wie Lexware Office, sevdesk oder bexio.
Wenn du deine Stunden an Kunden weiterberechnest, ist das genau das Produkt, das du brauchst, und Shiftbase ist es nicht. Projektzeiten, Kundensätze und Rechnungen bieten wir nicht an.
Was ein Schichtbetrieb zusätzlich braucht
Die Stunden zu erfassen ist die eine Hälfte. Die andere ist die Entscheidung, wer wann arbeitet, und dafür braucht es einen Dienstplan. In Shiftbase planst du die Woche per Drag-and-drop, mit Verfügbarkeiten, Verträgen und genehmigten Abwesenheiten schon geladen, und veröffentlichst sie mit einem Klick in der App.
Nach dem Veröffentlichen übernimmt dein Team. Deine Leute geben Verfügbarkeiten an, tauschen Schichten untereinander und übernehmen offene Schichten. Meldet sich jemand um sieben krank, wird die Schicht frei, die Lücke erscheint und die erste verfügbare Person übernimmt sie. Ab Premium zeigt dir Performance außerdem, was der Dienstplan kostet, während du ihn planst, gespeist aus dem echten Umsatz deiner Kasse.
Welche der beiden passt
Nimm Clockodo, wenn deine Stunden zu Kunden und Projekten gehören: Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungen, Kanzleien, Architekturbüros. Das Basic-Paket für 4 € pro Nutzer ist ein günstiger Weg, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung zu erfüllen, und der Free-Tarif deckt einen einzelnen Selbstständigen kostenlos ab.
Nimm Shiftbase, wenn deine Stunden zu Schichten gehören: Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Produktion, Logistik. Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten gehören ab 30 € im Monat zusammen, und bis 15 Mitarbeitende gibt es einen Free Plan.
Plan den Dienstplan für nächste Woche und sieh selbst.
Kostenlos bis 15 Mitarbeitende, oder 14 Tage kostenlos in einem bezahlten Paket ab 30 € im Monat. Ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
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Nein. Das Produkt umfasst Zeiterfassung, digitale Stempeluhr, Stundentafel, Stundenkonto, Abwesenheiten und vorbereitende Lohnbuchhaltung, dazu Projektzeiten und Rechnungsstellung. Ein Schicht- oder Dienstplaner gehört nicht dazu, der Dienstplan müsste also weiterhin woanders entstehen.
Clockodo, ohne Frage. Es bucht Stunden auf Kunden, Projekte und Leistungen, führt Budgets und Stundensätze und übergibt an Rechnungsprogramme. Shiftbase hat keine Projektzeiterfassung, keine Kundensätze und keine Rechnungsstellung.
Beide, und beide hosten in Deutschland. Clockodo startet bei 4 € pro Nutzer im Basic-Paket mit Stunden und Abwesenheiten. Shiftbase hat das Stempeln in jedem bezahlten Paket und prüft die gestempelten Zeiten gegen die geplante Schicht, was natürlich nur hilft, wenn es eine geplante Schicht gibt.
Dafür ist Shiftbase da. Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten stecken in jedem bezahlten Paket ab 30 € im Monat mit sechs Benutzern. Du führst dann keinen Dienstplan in einer Tabelle neben einem Zeiterfassungsprogramm.
Clockodo hat einen Free-Tarif für einen einzelnen Nutzer, die bezahlten Pakete beginnen bei 4 € pro Nutzer. Shiftbase ist bis 15 Mitarbeitende kostenlos, mit einfacher Dienstplanung, Zeiterfassung und App. Beide geben dir 14 Tage auf den bezahlten Paketen, ohne Kreditkarte.