Die Crewmeister-Alternative mit Dienstplan und Zeiterfassung in einem Paket.

Crewmeister beschreibt sich auf der eigenen Preisseite als Zeiterfassung zum kleinen Preis, und das trifft es gut. Über 18.000 Betriebe nutzen es, die Server stehen in Deutschland, und im Handwerk, am Bau und in der Gebäudereinigung ist es stark. Shiftbase kommt vom Dienstplan her. Dieser Unterschied im Ausgangspunkt zeigt sich darin, was du für den Preis bekommst und was dein Team ohne dich erledigen kann.

Der Schichtplaner ist ein Modul, das du dazubuchst

Die Pakete bei Crewmeister sind Zeiterfassungspakete: Go für 1,50 €, Easy für 2 € mit Urlaubsplaner und Pro für 3 € mit Zuschlägen und erweiterter Projektzeiterfassung, jeweils pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Der Schichtplaner steckt in keinem davon. Er kostet ab 2 € pro Nutzer und Monat obendrauf, und die DATEV-Anbindung ist nochmal ein eigenes Modul ab 0,60 €.

Für Dienstplan, Stunden und Abwesenheiten zusammen landest du also bei Easy plus Schichtplaner, das sind 4 € pro Nutzer und Monat. Bei Shiftbase stecken alle drei in Basic ab 30 € im Monat mit sechs Benutzern und 4 € je weiterem, DATEV inklusive.

Worauf sich der Preis in der Überschrift bezieht

Ein Blick in ihre FAQ lohnt sich vor jedem Vergleich. Crewmeister schreibt dort, dass sich die 1,50 € auf eine Unternehmensgröße von 50 Mitarbeitenden bei jährlicher Zahlung beziehen. Bei weniger Mitarbeitenden steigt der Preis pro Nutzer, und dieser Preis steht nicht auf der Seite.

Bei 50 Mitarbeitenden liegen beide nah beieinander. Easy plus Schichtplaner kommt auf 200 € im Monat, Shiftbase Basic für dieselben 50 Personen auf 206 €. Darunter kannst du die Rechnung von der Website aus nicht aufmachen, weil der Preis vom Angebot abhängt. Über 50 Mitarbeitende geht Crewmeister ebenfalls in ein individuelles Angebot.

Wer die Lücke schließt, wenn sich jemand krankmeldet

Crewmeister schreibt es auf der Seite zum Schichtplaner selbst: Mit einem Klick siehst du, wer die Schicht eines kurzfristig erkrankten Mitarbeitenden übernehmen kann. Diese Person teilst du dann ein. Die Abwesenheiten aus dem Urlaubsplaner sind im Dienstplan schon vermerkt, was den klassischen Fehler verhindert.

In Shiftbase läuft der Schritt danach anders. Du veröffentlichst die Schicht als offene Schicht, dein Team sieht sie in der App, und die erste verfügbare Person übernimmt sie. Deine Leute geben außerdem vorab ihre Verfügbarkeit an und tauschen Schichten untereinander. Du bestätigst, statt herauszusuchen, wen du fragen musst.

Lohnkosten schon beim Planen

In der Gastronomie gehen rund 34 Prozent vom Umsatz an das Personal, und die durchschnittliche Überschreitung der Personalkosten pro Schicht liegt bei etwa 13 Prozent. Ein Dienstplan, der etwas zu großzügig geplant ist, ist ein Monat, der unter Plan landet.

Mit Performance, ab Premium für 72 € im Monat mit zwölf Benutzern, legst du ein Lohnkostenziel pro Abteilung fest und der Dienstplan zeigt dir beim Planen grün, gelb oder rot. Verbindest du eine Kasse wie Vectron, unTill oder Lightspeed, kommt der echte Umsatz täglich rein. Crewmeister erfasst die Stunden und gleicht sie mit dem Plan ab, bringt die Kosten aber nicht in den Dienstplan und verbindet sich nicht mit einer Kasse.

Welche der beiden passt

Nimm Crewmeister, wenn die Zeiterfassung die eigentliche Aufgabe ist und der Dienstplan Nebensache, wenn du Projektzeiterfassung mit GPS für Bau, Handwerk oder Gebäudereinigung brauchst, oder wenn du den günstigsten Einstieg in die gesetzeskonforme Zeiterfassung suchst. Projektzeiten bieten wir nicht an.

Nimm Shiftbase, wenn der Dienstplan die Operation ist, wenn du den Preis bei jeder Teamgröße ohne Angebot sehen willst, wenn dein Team Verfügbarkeiten selbst angeben und offene Schichten selbst übernehmen soll, und wenn du sehen willst, was eine Woche kostet, bevor du sie veröffentlichst.