Die Ordio-Alternative, die pro Mitarbeitenden rechnet statt pro Standort.
Ordio berechnet einen festen Preis pro Standort, egal wie viele Leute dort arbeiten. Shiftbase rechnet pro Mitarbeitenden ab, Standorte inklusive. Dieser eine Unterschied entscheidet, wer günstiger ist, und das geht in beide Richtungen.
- Standorte im Preis enthalten
- Zeiterfassung in jedem bezahlten Paket
- Kostenlos bis 15 Mitarbeitende
Vom Betrieb um die Ecke bis zu bekannten Marken: 8.000+ Betriebe und 250.000+ Mitarbeitende planen mit Shiftbase.
Wo Shiftbase vorne liegt.
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Standorte sind im Preis drin.
Du zahlst für die Leute, die du planst, nicht für die Adressen, an denen sie arbeiten. Kommt ein zweiter oder dritter Standort dazu, folgt der Preis der Mitarbeiterzahl.
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Zeiterfassung im Paket, das du wählst.
Stempeln per App, Tablet oder Browser steckt in jedem bezahlten Paket, und die gestempelten Zeiten werden gegen die geplante Schicht geprüft.
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Mehr Zeit zum Ausprobieren.
Vierzehn Tage statt sieben, dazu ein Free Plan bis 15 Mitarbeitende, der ohne Frist weiterläuft.
Wo sich die beiden trennen.
Mit Ordio
Ein fester Preis pro Standort mit unbegrenzten Nutzern, was einem großen Standort gut passt.
Lohnabrechnung im Produkt, vollständige Personalakte, Checklisten und Trinkgeld-Verwaltung.
Die gesetzeskonforme Zeiterfassung beginnt im Paket Plus für 129 € pro Standort.
Jeder weitere Standort ist wieder ein volles Abo, und auch die Add-ons rechnen pro Standort.
Mit Shiftbase
Ein Preis pro Mitarbeitenden, egal wie viele Standorte du betreibst.
Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten in jedem bezahlten Paket, ab 30 € im Monat.
Mit Flexpool verschiebst du Personal zwischen Standorten aus einer Ansicht.
14 Tage zum Testen, dazu ein Free Plan bis 15 Mitarbeitende.
Funktionen und Grenzen, Zeile für Zeile.
Funktional liegen beide nah beieinander. Was sie wirklich trennt, sind das Preismodell und die Frage, in welchem Paket eine Funktion steckt.
Pro Mitarbeitenden, Standorte inklusivePreismodell
Einstiegspaket
Unbegrenzte Nutzer pro Standort
Weitere Standorte
Schichtplanung
Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Stempeluhr am Tablet
Unbesetzte Schicht besetzen
Schichttausch zwischen Mitarbeitenden
Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit selbst an
Prüfung nach Arbeitszeitrecht
Abwesenheit blockiert die Schicht im Dienstplan
Personalkosten pro Schicht beim Planen
Kostenziele mit Ampel im Dienstplan
Kassenanbindung
Digitale Personalakte mit Dokumenten-Workflows
Lohnabrechnung im Produkt selbst
DATEV-Export
Öffentliche API
Flexpool zwischen Standorten
Preis der Add-ons
Kostenloses Paket
Kostenlose Testphase
Shiftbase oder Ordio: wo der Unterschied liegt.
Pro Standort oder pro Mitarbeitenden, in welchem Paket die Zeiterfassung steckt und was die Add-ons kosten.
Ordio kommt aus Köln, wird nach eigenen Angaben von über 2.500 Teams genutzt und deckt Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohnvorbereitung ab. Funktional liegen wir näher beieinander als in den meisten Vergleichen. Der entscheidende Unterschied steckt im Preismodell: Ordio rechnet pro Standort ab, Shiftbase pro Mitarbeitenden.
Rechne es an deinem eigenen Zuschnitt durch
Bei Ordio kostet ein Standort 89 € im Paket Starter, 129 € im Paket Plus und 169 € im Paket Pro, jeweils pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Wie viele Leute an diesem Standort arbeiten, spielt keine Rolle. Bei Shiftbase zahlst du eine Grundgebühr plus einen Satz pro Mitarbeitenden: Basic ab 30 € mit sechs Benutzern und 4 € je weiterem, Standorte inklusive.
Daraus werden sehr unterschiedliche Rechnungen, und zwar in beide Richtungen. Ein Restaurant mit 50 Mitarbeitenden an einem Standort zahlt bei Ordio im Paket Plus 129 € im Monat, bei Shiftbase Basic dagegen 206 €. Da bist du mit Ordio klar besser bedient.
Drei Filialen mit je zehn Mitarbeitenden drehen das Bild. Ordio berechnet dreimal 129 €, also 387 € im Monat. Shiftbase Basic kostet für dieselben 30 Mitarbeitenden 126 €, egal auf wie viele Adressen sie sich verteilen.
Bei einem einzelnen Standort liegt der Kipppunkt ungefähr bei 30 Mitarbeitenden. Darunter fährst du mit Shiftbase günstiger, darüber mit Ordio.
Die gesetzeskonforme Zeiterfassung beginnt erst im Plus-Paket
Das Starter-Paket für 89 € deckt Schichtplanung, digitale Personalakte, Urlaubs- und Abwesenheitsplaner und die Lohnvorbereitung ab. Die gesetzeskonforme Zeiterfassung ist nicht dabei. Sie beginnt im Paket Plus für 129 €, zusammen mit dem Team Terminal, der GPS-Standort-Prüfung und den Pausenregeln.
Seit dem BAG-Beschluss von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeit zu erfassen. Die Paketwahl ist damit keine reine Budgetfrage. Bei Shiftbase steckt das Stempeln per App, Tablet oder Browser in jedem bezahlten Paket, und die gestempelten Zeiten werden gegen die geplante Schicht geprüft.
DATEV, API und Checklisten liegen im Pro-Paket
Eine Stufe höher, bei 169 € pro Standort und Monat, kommen der DATEV- und Lohnabrechnungs-Export dazu, die öffentliche REST-API, die Partner-Integrationen und die individuellen Checklisten.
Bei Shiftbase gehört die DATEV-Anbindung zum Paket. Der offene API-Zugang läuft über das Add-on App Center+ für 20 € im Monat, unabhängig davon, wie viele Standorte du hast.
Auch die Add-ons rechnen pro Standort
Ordio bietet eine Reihe zubuchbarer Module: den Dokumentengenerator für 79 €, die Trinkgeld-Verwaltung für 49 €, Personaldienstleister für 39 € und Ordio Events ab 59 €, jeweils pro Standort und Monat. Die Lohnabrechnung über Payroll Plus kostet 15 € pro Abrechnung, und Add-ons werden ausschließlich monatlich abgerechnet.
Bei einem Standort bleibt das überschaubar. Bei fünf Standorten vervielfacht sich jedes Modul. Nimm die Add-ons, die du wirklich brauchst, mal der Anzahl deiner Standorte mit in die Rechnung.
Welche der beiden passt
Nimm Ordio, wenn du einen Standort mit großem Team betreibst, wenn die Lohnabrechnung im Produkt selbst laufen soll, oder wenn du Module wie die Trinkgeld-Verwaltung oder die Event-Planung brauchst. In diesen Punkten sind sie uns voraus.
Nimm Shiftbase, wenn du mehrere Standorte betreibst, wenn die Zeiterfassung schon im Einstiegspaket stecken soll, wenn du länger als sieben Tage testen willst, oder wenn du sehen willst, was ein Dienstplan kostet, bevor du ihn veröffentlichst.
Rechne es an deinem Zuschnitt durch.
Kostenlos bis 15 Mitarbeitende, oder 14 Tage kostenlos in einem bezahlten Paket ab 30 €. Ein Preis pro Mitarbeitenden, egal wie viele Standorte.
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Das hängt von deinem Zuschnitt ab, und es geht wirklich in beide Richtungen. Ein Standort mit 50 Mitarbeitenden kostet bei Ordio im Paket Plus 129 €, bei Shiftbase Basic 206 €. Da sind sie günstiger. Drei Filialen mit je zehn Leuten kosten bei ihnen 387 € und bei uns 126 €. Bei einem Standort liegt der Kipppunkt bei rund 30 Mitarbeitenden.
Nein. Das Starter-Paket für 89 € deckt Schichtplanung, Personalakte und Lohnvorbereitung ab. Die gesetzeskonforme Zeiterfassung beginnt im Paket Plus für 129 €, zusammen mit dem Team Terminal und den Pausenregeln. Da die Erfassung der Arbeitszeit Pflicht ist, ist die Paketwahl mehr als eine Budgetfrage. Bei Shiftbase steckt das Stempeln in jedem bezahlten Paket.
Shiftbase, was die Preisstruktur angeht. Standorte sind im Preis pro Mitarbeitenden enthalten, und mit Flexpool verschiebst du Personal zwischen Standorten aus einer Ansicht. Bei Ordio ist jeder Standort ein eigenes Abo, und auch die Add-ons rechnen pro Standort: ein Dokumentengenerator über fünf Standorte kostet fünfmal 79 €.
Ordio. Payroll Plus rechnet die Löhne im Produkt selbst ab, für 15 € pro Abrechnung, mit kostenlosem Setup und persönlichem Ansprechpartner. Shiftbase bindet DATEV Lohn und Gehalt und weitere Lohnsysteme an, rechnet aber nicht selbst ab.
Bei beiden kann dein Team eine unbesetzte Schicht übernehmen, die Mechanik unterscheidet sich leicht. Bei Ordio bewerben sich Mitarbeitende auf die Schicht und du bestätigst. Bei Shiftbase veröffentlichst du sie als offene Schicht und die erste verfügbare Person übernimmt sie, und der Tausch läuft wahlweise mit oder ohne Freigabe.
Beide zeigen die Personalkosten pro Schicht schon beim Planen. Shiftbase ergänzt ab Premium Kostenziele pro Abteilung mit einer Ampel im Dienstplan, gespeist aus dem echten Umsatz der Kasse. So siehst du vor dem Veröffentlichen, ob die Woche im Ziel liegt.
Ordio gibt dir 7 Tage mit dem Funktionsumfang des gewählten Pakets, ohne Kreditkarte. Bei Shiftbase sind es 14 Tage, und der Free Plan bis 15 Mitarbeitende läuft ohne Frist weiter, wenn du länger brauchst.
Ja, dauerhaft kostenlos bis 15 Mitarbeitende mit einfacher Dienstplanung, Zeiterfassung und App, ohne Kreditkarte. Ordio hat kein dauerhaft kostenloses Paket.