Stappenplan: Bespaar 20% bij het maken van werkroosters

Het maken van een planning en een goed werkrooster is uitermate belangrijk voor zowel de werkgever als de werknemer. Roostermakers ervaren het maken van een werkrooster telkens weer als een intensieve en ook lastige uitdaging. Met een doordacht en relatief eenvoudig stappenplan wordt het maken van werkroosters een minder tijdrovende, moeilijke en intensieve klus.

Download het "Stappenplan Werkrooster maken voor je personeel" en bespaar 20% van je tijd bij het maken van werkroosters!

De onderwerpen die worden behandeld zijn:

  • Zorg voor een overzicht van alle informatie over jouw personeel
  • Werkrooster maken in Excel of online software?
  • Maak een anoniem basisrooster
  • Werknemers inroosteren
  • Maak duidelijke afspraken over ruilen
  • Zet feestdagen en schoolvakanties in het werkrooster
  • Koppel jouw werkrooster aan andere software
  • Controleer je werkrooster

Voordelen en nadelen van een goed werkrooster voorbeeld

Een goed werkrooster template is essentieel voor elke werkgever die streeft naar een efficiënte personeelsplanning en tevreden werknemers. Het gebruik van een werkrooster template kan helpen bij het opstellen van een duidelijk en overzichtelijk rooster. In dit artikel bespreken we de voor- en nadelen van zo'n werkrooster template.

Voordelen

  • Duidelijke afspraken: Door een werkrooster template voorbeeld te gebruiken, maak je heldere afspraken over werktijden, waardoor werknemers weten wat er van hen wordt verwacht.

  • Tijdsbesparing: Een werkrooster template bespaart je tijd bij het rooster maken, omdat je niet steeds vanaf nul hoeft te beginnen.

  • Overzicht: Met een werkrooster template houd je gemakkelijk overzicht over het aantal werknemers, hun minimale contracturen en de planning van diensten.

  • Flexibiliteit: Een goed werkrooster template houdt rekening met wijzigende omstandigheden, zoals ziekte, verlof en schoolvakanties, en kan eenvoudig worden aangepast.

  • Efficiëntie: Met een overzichtelijk rooster kun je beter inschatten hoeveel medewerkers er op een bepaalde dag nodig zijn en zorg je ervoor dat je personeel op de juiste tijdstippen en afdelingen is ingedeeld.

Nadelen

  • Beperkingen: Een standaard rooster template kan beperkingen hebben en sluit mogelijk niet altijd perfect aan op de wensen en behoeften van je organisatie.

  • Aanpassingen: Het kan zijn dat je het werkrooster template handmatig moet aanpassen om te voldoen aan de Arbeidstijdenwet of andere verplichtingen als werkgever.

  • Communicatie: Hoewel een werkrooster template helpt bij het maken van duidelijke afspraken, is goede communicatie met je werknemers nog steeds cruciaal om misverstanden en ontevredenheid te voorkomen.

Hoewel er enkele nadelen zijn, biedt een goed werkrooster template over het algemeen veel voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Het is belangrijk om te kiezen voor een template die past bij de behoeften van je organisatie en te zorgen voor heldere communicatie over het rooster en wijzigingen.

Verschillende manieren om een werkrooster te maken

Er zijn diverse manieren om een goed werkrooster te maken die aansluit bij de wensen en behoeften van je organisatie. In dit gedeelte bespreken we enkele populaire methoden, zodat je kunt kiezen welke het beste bij jouw situatie past.

Handmatig rooster maken

Een traditionele manier om een werkrooster te maken is door het handmatig opstellen van een dienstrooster op papier of in een digitaal document. Dit kan een tijdrovend proces zijn, maar het stelt je in staat om nauwkeurig rekening te houden met de beschikbaarheid en wensen van je werknemers. Enkele tips voor een handmatig rooster zijn:

  • Houd rekening met de minimale contracturen van je werknemers.
  • Plan voldoende oproepkrachten en uitzendkrachten in om eventuele gaten in het rooster op te vullen.
  • Zorg voor een eerlijke verdeling van werktijden, vakantiedagen en feestdagen.

Werkrooster template in Excel of Google Spreadsheets

Een andere populaire methode is het gebruik van Microsoft Excel of Google Spreadsheets om een werkrooster te maken. Hiermee kun je eenvoudig een basisrooster maken en aanpassen aan de hand van de behoeften van je organisatie. Voordelen van het gebruik van een spreadsheet zijn:

  • Snel en efficiënt roosters maken en aanpassen.
  • Overzichtelijk bijhouden van aantal werknemers, werktijden en verlof.
  • Mogelijkheid om de spreadsheet te delen met je werknemers voor een betere communicatie.

Roostersoftware

Voor organisaties met een groot personeelsbestand of complexe roosters kan roostersoftware een uitkomst bieden. Deze software is speciaal ontworpen voor het maken van werkroosters en biedt geavanceerde functies, zoals automatische planning en integratie met andere systemen. Voordelen van roostersoftware zijn:

  • Efficiënt beheren van een groot personeelsbestand.
  • Automatisch plannen van werknemers op basis van hun beschikbaarheid en voorkeuren.
  • Integratie met andere systemen, zoals urenregistratie en verlofadministratie.

Elke methode heeft zijn eigen voor- en nadelen, dus het is belangrijk om te kiezen wat het beste past bij jouw organisatie. Of je nu kiest voor een handmatig rooster, een werkrooster template in Excel, of gespecialiseerde roostersoftware, zorg ervoor dat je rekening houdt met de wensen en behoeften van je werknemers en heldere communicatie onderhoudt over het rooster en eventuele wijzigingen.

Werken met een werkrooster template als basis

Een werkrooster template kan een uitstekend startpunt zijn bij het maken van een rooster voor je werknemers. Het stelt je in staat om efficiënt en effectief een planning op te stellen, terwijl je rekening houdt met de wensen en behoeften van je personeel. Hier zijn enkele tips om het meeste uit een werkrooster template te halen:

Kies de juiste template

Er zijn tal van werkrooster templates beschikbaar die je kunt gebruiken als basis voor je planning. Kies een sjabloon dat past bij jouw organisatie, rekening houdend met het aantal werknemers, de werktijden en eventuele specifieke eisen, zoals de Arbeidstijdenwet of bedrijfsregels. Download hier jouw werkrooster template.

Pas de template aan

Een werkrooster template is slechts een startpunt. Zorg ervoor dat je het sjabloon aanpast aan de unieke behoeften van jouw organisatie, rekening houdend met de beschikbaarheid, voorkeuren en wettelijke verplichtingen. Voeg bijvoorbeeld feestdagen, schoolvakanties en ziekte toe om een realistisch en bruikbaar rooster te creëren.

Gebruik de juiste tools

Of je nu kiest voor een werkrooster template in Microsoft Excel, Google Spreadsheets of een ander programma, zorg ervoor dat je de juiste tools gebruikt om het rooster te maken en te beheren. Leer de basisfuncties van de software en maak gebruik van automatisering en formules om je planning efficiënter te maken.

Communiceer met je werknemers

Een goede communicatie is cruciaal bij het maken van een werkrooster. Informeer je werknemers tijdig over het rooster, eventuele wijzigingen en hun verantwoordelijkheden. Houd rekening met hun wensen en zorg voor duidelijke afspraken omtrent verlof, vakantiedagen en ziekmeldingen.

Evalueer en verbeter

Een werkrooster is nooit statisch. Evalueer regelmatig hoe het rooster functioneert en pas het indien nodig aan. Vraag feedback van je werknemers en maak indien nodig aanpassingen om te zorgen voor een soepele en efficiënte personeelsplanning.

Door te werken met een werkrooster template als basis, kun je tijd en moeite besparen bij het opstellen van een planning. Het stelt je in staat om een overzichtelijk en duidelijk rooster te creëren dat aansluit bij de wensen en behoeften van zowel de werkgever als de werknemers.

Werkrooster template in Excel of roostersoftware?

Bij het kiezen van een oplossing voor het maken van een werkrooster, is het belangrijk om te beslissen wat het beste past bij jouw organisatie: een werkrooster template in Excel of gespecialiseerde roostersoftware. Beide opties hebben voor- en nadelen, en we zullen deze hier bespreken om je te helpen bij het maken van een weloverwogen keuze.

Werkrooster template in Excel

Voordelen:

  • Toegankelijkheid: Excel is een veelgebruikt programma en de meeste mensen hebben er ervaring mee, wat het eenvoudig maakt om een werkrooster te maken en te delen.

  • Flexibiliteit: Met een Excel-template kun je je rooster eenvoudig aanpassen en uitbreiden op basis van de behoeften van jouw organisatie.

  • Kostenefficiënt: Excel is vaak inbegrepen in Office-pakketten, waardoor je geen extra kosten hebt voor roostersoftware.

Nadelen:

  • Beperkte functionaliteit: Excel biedt mogelijk niet alle geavanceerde functies die gespecialiseerde roostersoftware wel biedt, zoals automatische planning en integratie met andere systemen.

  • Tijdsintensief: Hoewel een werkrooster template in Excel tijd kan besparen in vergelijking met een handmatig rooster, kan het nog steeds tijdrovend zijn om het rooster te onderhouden en aan te passen.

Roostersoftware

Voordelen:

  • Geavanceerde functies: Roostersoftware is speciaal ontworpen voor personeelsplanning en biedt geavanceerde functies zoals automatische planning, urenregistratie en verlofadministratie.

  • Efficiëntie: Roostersoftware kan tijd besparen en de nauwkeurigheid van je planning verbeteren, vooral bij grotere organisaties met complexe roosters.

  • Integratie: Veel roostersoftware kan worden geïntegreerd met andere systemen, zoals HR-software en salarisadministratie, wat zorgt voor een gestroomlijnd proces.

Nadelen:

  • Kosten: Roostersoftware kan extra kosten met zich meebrengen, afhankelijk van de gekozen oplossing en het aantal gebruikers. Vaak kan je al starten met een gratis versie, afhankelijk van welke functionaliteiten je wil gebruiken.

  • Leercurve: Het kan tijd kosten om vertrouwd te raken met een nieuwe roostersoftware en alle beschikbare functies te leren gebruiken.

De keuze tussen een werkrooster template in Excel en roostersoftware hangt af van de grootte van je organisatie, je budget en de complexiteit van je roosters. Overweeg de voor- en nadelen van beide opties en kies de oplossing die het beste aansluit bij jouw behoeften en die van je werknemers. Ongeacht de gekozen methode, zorg voor heldere communicatie en houd rekening met de wensen en verplichtingen van je personeel voor een succesvolle personeelsplanning.

 

Shiftbase

Je werkrooster op één centrale plek!

  • Snel roosters maken
  • Inzicht in de loonkosten
  • Overal toegang via de app
Gratis uitproberen Demo aanvragen
Werkrooster

Disclaimer

Let op: de informatie op onze website is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en niet als bindend advies. De informatie op onze website kan niet worden beschouwd als vervanging voor juridisch en bindend advies voor een specifieke situatie. Ondanks onze research, bieden wij geen garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van de informatie op onze website. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade of verlies dat voortvloeit uit het gebruik van de informatie op onze website.