News Café in Groningen automatiseert personeelsplanning: 'Iedereen is enthousiast'

In de bruisende binnenstad van Groningen, vlak bij de iconische Martinitoren, vind je News Café. Dit grand café is in de loop der jaren uitgegroeid tot een favoriete ontmoetingsplaats voor locals, studenten, toeristen én zakelijke bezoekers. Met een divers team van tachtig medewerkers, vooral parttimers en studenten, is een flexibele en efficiënte planning onmisbaar.

Aanleiding – tijdrovende en foutgevoelige roosters

Bram Muis, bedrijfsleider van News Café, vertelt over de uitdaging waar hij mee te maken had: “Elke week besteedden we enorm veel tijd aan het handmatig samenstellen van roosters in Excel. Het was niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Met tachtig medewerkers en hun wisselende beschikbaarheid was het overzicht vaak ver te zoeken.”

Oplossing – geautomatiseerde planning met Shiftbase

Op zoek naar meer efficiëntie kwam News Café via Sligro uit bij Shiftbase. Met dit systeem verlopen zowel personeelsplanning als urenregistratie digitaal en overzichtelijk. Bram: “Onze medewerkers geven nu zelf hun beschikbaarheid door via de app. Vervolgens stellen we met een paar klikken een efficiënt rooster samen. Het werkt snel, overzichtelijk en voorkomt fouten.”

Bram Muis, bedrijfsleider van News Café in Groningen

Resultaten – meer tijd en grip op personeelskosten

De overstap naar Shiftbase levert News Café duidelijke voordelen op:

• 50% tijdbesparing – “Wat eerst een hele dag kostte, doen we nu in een halve dag.”
• Minder fouten – Medewerkers zien hun diensten in de app en planningsfouten zijn sterk verminderd.
• Betere controle op loonkosten – De koppeling met de salarisadministratie geeft direct inzicht in personeelsuitgaven.
• Tevreden medewerkers – Meer transparantie en eenvoud in het aanvragen van beschikbaarheid en dienstenruil.

“Dankzij Shiftbase besparen we niet alleen tijd, maar hebben we ook veel meer overzicht en grip op onze bedrijfsvoering.” – Bram Muis, bedrijfsleider News Café

Conclusie

Voor News Café betekent Shiftbase een enorme efficiëntieslag. Waar de planning vroeger een tijdrovende klus was, is het nu een gestructureerd en foutloos proces. Het resultaat: meer tijd voor gastvrijheid, tevreden medewerkers en een beter inzicht in personeelskosten. Daarmee draagt Shiftbase direct bij aan de groei en het succes van News Café in hartje Groningen.