Hoe ProFit Gym met Shiftbase meer tijd wint voor wat echt telt

Over ProFit Gym

ProFit Gym is een fitnesscentrum dat zich richt op het aanbieden van sportfaciliteiten en gepersonaliseerde trainingen. Samen met Joost, een doorgewinterde professional in de fitnessindustrie, streeft het team van ProFit Gym ernaar om een positieve impact te maken op de gezondheid en het welzijn van hun leden. Joost heeft zijn passie voor fitness omgezet in een carrière en heeft meerdere sportscholen succesvol beheerd voordat hij bij ProFit Gym terechtkwam.

De aanleiding

Voorheen maakte ProFit Gym gebruik van Excel-sheets voor hun personeelsplanning en urenregistratie. Het maken van roosters en het bijhouden van loonadministratie was een tijdrovende taak die vaak onnodige complexiteit met zich meebracht. Joost en zijn team worstelden met het handmatig bijhouden van verschillende documenten, wat leidde tot vertragingen in de communicatie en inefficiënties in de planning. “Het was een uitdaging om de beschikbaarheid van medewerkers op tijd rond te krijgen en roosterwijzigingen door te voeren. Soms duurde het dagen voordat alles was geregeld,” aldus Joost.

De oplossing: Shiftbase

ProFit Gym besloot over te stappen op Shiftbase om hun processen te stroomlijnen en de administratieve lasten te verlichten. Met Shiftbase kunnen ze nu in real-time roosters beheren, openstaande diensten aanbieden aan medewerkers en snel wijzigingen doorvoeren wanneer dat nodig is. Het systeem automatiseert veel van de handmatige taken waar ze eerder mee te maken hadden, zoals het verzamelen van beschikbaarheid en het aanpassen van roosters.

Joost merkt op: “Met Shiftbase is het allemaal veel gebruiksvriendelijker. Medewerkers ontvangen automatische meldingen wanneer er iets in hun rooster verandert, en ze kunnen zelf eenvoudig hun beschikbaarheid doorgeven of verlof aanvragen via de app. Wat vroeger een hele dag kostte, is nu binnen een paar minuten opgelost.”

De resultaten

De overstap naar Shiftbase heeft geleid tot aanzienlijke verbeteringen in de efficiëntie en nauwkeurigheid van de personeelsplanning bij ProFit Gym. Enkele meetbare resultaten die Joost met trots deelt, zijn:

• Tijdbesparing van 50% op het maken van roosters en het verwerken van roosterwijzigingen.
• Verbeterde nauwkeurigheid in urenregistratie en rapportages, wat zorgt voor probleemloze salarisadministratie.
• Snellere communicatie: Waar voorheen reacties op roosterwijzigingen soms dagen duurden, worden problemen nu binnen enkele minuten opgelost.
• Gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel het management als het personeel, met een intuïtieve interface voor desktop en mobiel.
  
  

Joost vat zijn ervaring als volgt samen: “Shiftbase heeft ons werk niet alleen eenvoudiger gemaakt, maar ook een stuk efficiënter. Het systeem is zo gebruiksvriendelijk dat het niet meer weg te denken is. De koppeling met Nmbrs voor salarisadministratie maakt alles nóg makkelijker. Ik zie geen enkele reden om over te stappen naar een ander systeem.”

ProFit Gym blijft met volle tevredenheid werken met Shiftbase en kan nu meer tijd besteden aan waar ze goed in zijn: het bieden van uitstekende fitness diensten aan hun leden.

Je werkrooster op één centrale plek!

• Snel roosters maken
• Inzicht in de loonkosten
• Overal toegang via de app

Gratis uitproberen Demo aanvragen