AFAS Software

Met AFAS regel je HR, salaris en administratie vanuit één systeem. Koppel AFAS aan Shiftbase en je medewerkergegevens, gewerkte uren en afwezigheid stromen tussen beide systemen.

Over de integratie

AFAS is de alles-in-één bedrijfssoftware voor HR, salaris en administratie. Voor veel organisaties is AFAS het systeem waar elk personeelsdossier begint en elke loonstrook eindigt. Deze integratie verbindt die wereld met je dagelijkse planning in Shiftbase. Medewerkergegevens komen binnen vanuit AFAS, zodat je roosters altijd op het actuele personeelsbestand draaien. Goedgekeurde uren en afwezigheid gaan terug, zodat de salarisverwerking klopt met wat er echt op de vloer gebeurt. Geen exports, geen dubbele invoer, geen verrassingen aan het eind van de maand.

Waarom je deze integratie wilt

  • Eén bron voor medewerkergegevens: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdienstmeldingen in AFAS verschijnen automatisch in Shiftbase. Contracturen en contracttype komen mee, dus je rooster weet wie hoeveel kan werken.

  • Uren direct naar de salarisverwerking: Gewerkte uren die je in Shiftbase registreert en accordeert gaan als export naar AFAS, klaar voor de verloning. Het gat tussen "gewerkte uren" en "uitbetaalde uren" verdwijnt, inclusief de spreadsheet ertussen.

  • Afwezigheid gaat mee: Afwezigheid die je in Shiftbase registreert wordt geëxporteerd naar AFAS, zodat je administratie klopt met het rooster. Verlofsaldi houd je in Shiftbase bij, daar horen ze.

Hoe werkt de integratie?

Zo zit het:

  • Medewerkers syncen: Medewerker- en contractgegevens gaan vanuit AFAS naar Shiftbase, zodat je personeelsgegevens consistent en actueel blijven.

  • Uren exporteren: Shiftbase registreert en accordeert gewerkte uren en exporteert ze naar AFAS voor de salarisberekening.

  • Afwezigheid exporteren: Afwezigheid die in Shiftbase is geregistreerd gaat naar AFAS, zodat beide systemen dezelfde afwezigheid laten zien.

  • AFAS is leidend, je richt het één keer in: Je koppelt je AFAS-kostenplaatsen, contracttypes en loon- en urencomponenten aan de afdelingen en componenten die je al in Shiftbase gebruikt. Daarna is AFAS de bron voor medewerker- en contractgegevens en loopt de synchronisatie elke nacht.

Gewerkte uren Afwezigheid
Medewerkergegevens

Met deze koppeling draaien je HR-administratie, planning en salarisverwerking op dezelfde cijfers: één keer ingevoerd, overal gebruikt.

Meer weten? Bekijk het helpartikel over de AFAS-koppeling.