Gepland en gewerkt naast elkaar.
Wat je inplant en wat er echt gewerkt wordt, staat in hetzelfde scherm. Je ziet het verschil terwijl de week loopt, niet pas als de maand dicht moet.
Planning software
Planning, uren en loonkosten in één systeem.
Je maakt het rooster, de gewerkte uren lopen mee en je ziet de loonkosten van de week terwijl je plant. Aan het eind van de maand gaan de uren door naar de salarisadministratie, zonder overtypen. Dat scheelt je het losse bestand, de groepsapp en de map met briefjes.
- Eén systeem voor rooster, uren en verlof
- Uren klaar voor je salarisadministratie
- Gegevens op Europese servers
:quality(80))
Sluit je aan bij 9.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.
4,4/5op
Waarom Shiftbase
Eén systeem in plaats van drie losse.
Klaar voor de salarisverwerking.
Pauzes, toeslagen en verlof rekent Shiftbase mee. Je keurt de periode goed en levert hem aan bij je salarispakket, zonder iets over te typen.
Gevoelige gegevens blijven in Europa.
Contracten, uren en loongegevens bewaren we AVG-proof op servers in Europa. Stop je met Shiftbase, dan vertrek je met je eigen data.
Gepland tegenover gewerkt:quality(80))
Het verschil zie je terwijl de week nog loopt.
Planning software die alleen vakjes vult, vertelt je niets over wat er echt gebeurt. Shiftbase zet de ingeplande uren naast de gewerkte uren, per team en per periode, zodat je bijstuurt voordat de maand dicht is.
Urenstaat:quality(80))
Keur de week goed, niet elke dienst apart.
Afwijkingen komen bovenaan te staan: een vergeten uitklok, een dienst die langer duurde dan gepland, een pauze die niet geregistreerd is. De rest keur je in één keer goed.
Salarisvoorbereiding:quality(80))
Eén export en de periode is dicht.
Shiftbase loopt de periode met je door voor je hem aanlevert: openstaande goedkeuringen, contracten die aflopen en uren die buiten de periode vallen. Wat overblijft, gaat als export naar je salarispakket.
Rapportage:quality(80))
Per team zie je wat de bezetting oplevert.
Arbeidskosten, productiviteit en het arbeidskostenpercentage staan per team en per periode klaar. Je hoeft er geen export voor te draaien en geen draaitabel voor te bouwen.
:quality(80))
:quality(80))
Bedrijven zoals het jouwe werken met Shiftbase.
Ruim 9.000 bedrijven maken hun personeelsplanning in Shiftbase, van één zaak tot een landelijke keten.
Contact
Liever eerst even iets vragen?
Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase werkt voor een team van jouw omvang, of dat ene ding kan waarvoor je hier kwam.
:quality(80))
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies zijn vanaf dag één beschikbaar, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.
Gemaakt voor werken in diensten.
Werk je met diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en probeer het een echte week uit.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan neem je je data mee.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Functies
Eén plek waar je je hele team regelt.
Urenregistratie
Registreer uren, van inklokken tot goedkeuring.
Verzuim en verlof
Keur verlof goed en houd elk saldo bij.
HR
Contracten en personeelsdossiers op één plek.
Salarisvoorbereiding
Exporteer uren die klaar zijn voor de loonstrook.
Personeelskosten en omzet
Stem je personeelskosten af op je verwachte omzet.
Communicatie
Bereik je hele team met één bericht.
Minder administratie dankzij AI
AI is bij ons de motor waarmee we administratie uit je week halen.
Over Shiftbase AIFAQ
Vragen?
Vragen over de planning software van Shiftbase: wat er in zit, hoe je hem inricht en hoe hij aansluit op wat je al gebruikt.
De planning software van Shiftbase bevat het rooster, de urenregistratie, verlof en verzuim, het personeelsdossier en de salarisvoorbereiding. Je plant de week, je team klokt in, de uren lopen door en aan het eind van de periode lever je ze aan bij je salarispakket.
Shiftbase koppelt met de gangbare Nederlandse salaris- en HR-pakketten en met kassasystemen. Welke koppelingen er zijn, vind je in de marketplace. Is jouw pakket er niet bij, dan exporteer je de goedgekeurde uren als bestand.
Je richt Shiftbase in een avond in: je importeert je team, stelt je afdelingen en diensttypes in en legt de week die je nu draait vast als dienst-template. De meeste teams publiceren hun eerste echte rooster binnen een dag na aanmelden.
Je plant meerdere locaties en afdelingen naast elkaar, elk met een eigen rooster en samen in één overzicht. Medewerkers kunnen over locaties heen werken en Flexpool schuift ze door naar de plek waar een gat valt.
Wat Shiftbase kost, hangt af van het pakket dat je kiest en het aantal medewerkers. De actuele bedragen staan op de tarievenpagina. Je kunt eerst 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens, en er zijn geen lange contracten.
Je zet je planning uit Excel over door je team uit het bestand te importeren en de week die je nu draait één keer vast te leggen als dienst-template. Daarna kopieer je die week telkens vooruit in plaats van hem opnieuw te maken. Wil je voorlopig in Excel verder, gebruik dan ons gratis template voor personeelsplanning in Excel.
Shiftbase bewaart je gegevens AVG-proof op servers in Europa. Het gaat om contracten, gewerkte uren en loongegevens, dus daar gaan we voorzichtig mee om.
Shiftbase werkt met maandelijkse abonnementen zonder lange contracten. Zeg je op, dan exporteer je je roosters, uren en personeelsgegevens en vertrek je met je eigen data.
Shiftbase is gebouwd voor teams met wisselende diensten, dus ook voor ploegendiensten. Je legt je ploegen vast als dienst-templates en kopieert het patroon vooruit. Nacht- en weekendtoeslagen stel je één keer in en die rekent Shiftbase daarna zelf mee.
Ja. Shiftbase toetst je rooster aan de Arbeidstijdenwet: zit een dienst te kort op de vorige of gaat iemand over het maximum aantal uren, dan zie je dat voordat je publiceert. Overlapt een dienst met verlof of met een andere dienst, of komt iemand boven de contracturen uit, dan waarschuwt Shiftbase je ook.