Inklokken op de seconde.
Je team klokt in op de eigen telefoon, op een tablet bij de deur of op een vaste terminal. De begintijd staat vast, dus achteraf hoeft niemand te schatten.
Inklokken
Tijdregistratie op de telefoon of aan de deur.
Je team klokt in op de eigen telefoon, in de browser of op een tablet bij de deur. Pauzes, afronding en toeslagen rekent Shiftbase tijdens de dienst al uit, dus je keurt de week alleen nog goed. Geen briefjes bij de kassa en geen urenstaten die niet kloppen.
- Inklokken op telefoon, tablet of vaste terminal
- Zie wie er nu binnen is
- Pauzes en toeslagen al verrekend
:quality(80))
Sluit je aan bij 8.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.
4,4/5op
Inklokken
Drie dingen die een papieren klokkaart niet doet.
Zie wie er nu binnen is.
Eén scherm laat zien wie ingeklokt is, op welke dienst en sinds hoe laat. Je hoeft er niet voor langs de werkvloer.
Pauzes en toeslagen al verrekend.
Pauzeregels en toeslagen stel je één keer per afdeling in. Daarna rekent het inkloksysteem ze bij elke klokactie zelf mee.
Inkloksysteem:quality(80))
Inklokken op de telefoon, een tablet of een vaste terminal.
Je team klokt in waar het uitkomt: op de eigen telefoon, op een gedeelde tablet met een persoonlijke pincode of op een vaste terminal bij de ingang. Een los kloksysteem heb je er niet voor nodig, de tablet die je al hebt volstaat. Met Premium stel je kloklocaties in, zodat een klokactie alleen meetelt binnen de straal die jij bepaalt.
Gepland en geklokt:quality(80))
De geklokte tijd staat naast de dienst die je inplande.
Bij elke dienst zie je de geplande tijden en daarnaast wat er echt geklokt is, inclusief de betaalde pauze. Het verschil springt eruit op de dag zelf, niet pas bij de maandafsluiting.
Pauze- en toeslagregels:quality(80))
Pauzes en toeslagen rekent het systeem zelf mee.
Pauzeregels lopen per afdeling, op basis van de lengte van de dienst of het tijdstip. Avond-, nacht- en weekendtoeslagen leg je één keer vast in een tariefkaart en die hangt daarna aan elke klokactie.
Afwijkingen:quality(80))
Te laat of vergeten uit te klokken zie je dezelfde dag.
Wijkt een klokactie af van de dienst, dan komt die als conflict bovenaan te staan in plaats van stilletjes een schatting te worden. Je lost hem op terwijl iedereen zich de dag nog herinnert.
Goedkeuren:quality(80))
Alleen de klokkingen die afwijken vragen je aandacht.
Wat klopt, keur je in één keer goed. Wat afwijkt, staat apart met de reden erbij. Daarna zijn de uren klaar om door te lopen naar je urenregistratie en de salarisvoorbereiding.
Basic
De tablet bij de deur wordt je prikklok.
Een prikklok aan de muur hoef je niet aan te schaffen. Met Kiosk wordt een tablet, laptop of telefoon een gedeelde prikklok. Je medewerkers klokken in met hun eigen pincode en de tijd staat meteen in de registratie. Op Basic draait één apparaat, op Premium en Enterprise zoveel als je nodig hebt.
:quality(80))
Teams die de week niet meer opnieuw hoeven te maken.
Ruim 8.000 bedrijven houden hun uren bij in Shiftbase, van één zaak tot een landelijke keten.
Contact
Liever eerst even iets vragen?
Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase omgaat met een team van jouw omvang, of het dat ene ding doet waarvoor je hier kwam.
:quality(80))
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, geen creditcard nodig. Je eerste week kan vanavond live staan.
Geen opstartkosten.
Je hoeft niets aan te schaffen om te beginnen. Geen prikklok aan de muur, geen inrichtingskosten. Nodig je team uit, zet de klokmomenten aan en draai een echte week.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Functies
Eén plek waar je je hele team regelt.
Planning
Maak de week en publiceer hem voor je team.
Verzuim en verlof
Keur verlof goed en houd elk saldo bij.
HR
Contracten en personeelsdossiers op één plek.
Salarisvoorbereiding
Exporteer uren die klaar zijn voor de loonstrook.
Performance
Plan je personeelskosten tegen je verwachte omzet.
Communicatie
Bereik je hele team met één bericht.
Minder administratie dankzij AI
AI is bij ons de motor waarmee we administratie uit je week halen.
Over Shiftbase AIFAQ
Veelgestelde vragen over tijdregistratie
Alles over tijdregistratie in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.
Je team klokt in op de eigen telefoon, in de browser of op een gedeelde tablet met een persoonlijke pincode. Met Premium stel je kloklocaties in, zodat een klokactie alleen meetelt binnen de straal die jij bepaalt.
Die dienst komt als conflict in de tijdregistratie te staan in plaats van een schatting te worden. Je lost hem op terwijl iedereen zich de dag nog herinnert.
Ja. Pauzeregels lopen per afdeling, op basis van de lengte van de dienst of het tijdstip. Basic dekt pauzeberekening, afronding en de basistoeslagen. Premium voegt toeslagregels per contracttype toe, maaltijdregistratie en het afsluiten van een dag, zodat niemand er nog uren op kan boeken.
Ja, met de hand. Op Free typt je team de gewerkte uren zelf in en jij keurt ze daarna goed. Free heeft geen in- en uitklokken, geen pauzeregels, geen toeslagen en geen automatisch goedkeuren. Die beginnen bij Basic, geavanceerde toeslagen bij Premium.
Goedgekeurde uren gaan als bestand de deur uit, of via een salariskoppeling in het App Center. Nmbrs, Loket, AFAS, Exact Online en SD Worx lezen ze, en voor DATEV is er een compatibele export. Je typt geen regel over. Die koppelingen lopen via de App Center+ add-on.
Ja, in de app: uren, pauzes, overuren en hun saldo. Aan het eind van de maand krijg je een stuk minder vragen.
Tijdregistratie is bijhouden wanneer je medewerkers beginnen, pauze nemen en stoppen. In Shiftbase klokken ze in op hun telefoon, in de browser of op een tablet bij de deur. De gewerkte tijd komt direct naast de dienst te staan die je had ingepland.
De Arbeidstijdenwet verplicht je om de arbeids- en rusttijden van je medewerkers bij te houden. Hoe je dat doet mag je zelf bepalen, zolang de registratie klopt en je hem kunt laten zien bij een controle.
In de praktijk bedoelen mensen er hetzelfde mee. Tijdregistratie legt de nadruk op het klokmoment: wie is er binnen, hoe laat begon de dienst. Urenregistratie legt de nadruk op het totaal dat naar de loonstrook gaat. In Shiftbase is het één systeem, dus je hoeft niet te kiezen.