Tijdregistratie

Effectieve tijdregistratie met eenvoudige software

Eenvoudige tijdregistratie begint bij Shiftbase

Tijdregistratie voor je medewerkers

Tijdregistratie software wordt door veel bedrijven gebruikt voor het registreren van werktijden en afwezigheden van het personeel. Met de software van Shiftbase heeft u een compleet pakket in handen voor het bijhouden hiervan.
TimeTracking_NL

Eenvoudige tijdregistratie software

Door het gebruik van online tijdregistratie software beschik je altijd over een up-to-date tijdregistratie overzicht. Werktijden kunnen handmatig geregistreerd worden, of door het klokken van werktijden. Doordat de gewerkte uren online staan, is de urenregistratie te bekijken op de computer en via de mobiele app.

Overzichtelijke urenregistratie

Tijdregistratie overzicht altijd toegankelijk

Registratie per locatie

De voordelen van werktijden klokken

Door werktijden te klokken, kunnen automatische afrondingen en berekeningen plaatsvinden.

Afronden

Werktijden kunnen automatisch worden afgerond op basis van het rooster of aan de hand van een interval.

Pauze

Pauze tijden kunnen automatisch worden geregistreerd aan de hand van pauzeregels.

Toeslagen

Onregelmatigheidstoeslagen kunnen automatisch worden berekend aan de hand van toeslagkaarten.

Terminal_NL

Klokken met vingerscan en sleutelhanger

Er zijn verschillende inkloksystemen beschikbaar. Werktijden kunnen bijvoorbeeld worden geklokt doormiddel van vingerscan of sleutelhanger. Verder zijn er terminals die voorzien zijn van GPRS waardoor de terminal makkelijk op verschillende locaties gebruikt kan worden. Daarnaast is het zelfs mogelijk om zelf een frontje te ontwerpen zodat de terminal pas bij de huisstijl van uw bedrijf. Alle tijdregistratie terminals zijn aangesloten via het internet en sturen alle gegevens direct door naar de software. Hierdoor heb je real-time inzicht in de actuele loonkosten en plus- en minuren zichtbaar, weet je zeker dat medewerkers op locatie zijn. Met een tijdklok verklein je de kans op fouten en het bespaard tijd doordat gewerkte uren niet handmatig verwerkt hoeven worden.

Werktijden klokken met vingerscan

Werktijden klokken met sleutelhanger

Prikklok gekoppeld met Shiftbase via GPRS, wifi of bekabelt

autotimesheet-nl

Toeslagen berekenen

In Shiftbase kun je toeslagkaarten beheren. In een toeslagkaart is per dag en feestdag op te geven welke toeslagen van toepassing zijn. Vervolgens worden onregelmatigheidtoeslagen automatisch berekend. Toeslagkaarten kunnen aan contracten en diensten worden gekoppeld, zodat altijd de correcte toeslag wordt berekend.

Automatische onregelmatigheidtoeslag berekening

Automatische feestdagentoeslag berekening

Toeslagkaart kan gekoppeld worden aan contracten en diensten

ios_clocking-nl

Klokken met mobiel

Werktijden kunnen geklokt worden met de mobiele telefoon. Het voordeel van klokken met een app, is dat er geen apparatuur aangeschaft hoeft te worden. De geklokte werktijden en locatie zijn direct zichtbaar binnen de applicatie.

Op basis van IP-adres

Op basis van IP-adres

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen
  • Wat is tijdregistratie?

    Tijdregistratie is het proces van het bijhouden van de werktijden van medewerkers in een organisatie. Het kan worden gebruikt om de aanwezigheid, afwezigheid en de uren die door werknemers worden gewerkt, te monitoren. Tijdregistratie kan op verschillende manieren worden gedaan, van traditionele klokken tot digitale tijdregistratie-apps.

  • Is tijdregistratie verplicht?

    Of tijdregistratie verplicht is, hangt af van het land waarin je bedrijf is gevestigd en de specifieke wet- en regelgeving die van toepassing is. In sommige landen zijn bedrijven verplicht om werktijden bij te houden voor hun werknemers. In andere landen is dit niet het geval.

    In Nederland is het verplicht om werktijden bij te houden volgens de Arbeidstijdenwet. Deze wet stelt dat werkgevers ervoor moeten zorgen dat werknemers niet te veel en niet te lang werken. Daarnaast is het verplicht om een registratie van de gewerkte uren bij te houden voor werknemers die onder de cao vallen.

  • Waarom zou je aan tijdregistratie willen doen?

    Een tijdregistratiesysteem kan voor bedrijven tal van voordelen opleveren. Het geeft inzicht in de gewerkte uren van medewerkers en hoe deze uren worden besteed. Hieronder bespreken we enkele van de belangrijkste voordelen van een tijdregistratiesysteem:

    1. Nauwkeurige payroll- en factureringsgegevens

    Een belangrijke reden om een tijdregistratiesysteem te gebruiken, is om nauwkeurige payroll- en factureringsgegevens te verzamelen. Door de werktijden van medewerkers te registreren, kan het systeem automatisch berekenen hoeveel uren er gewerkt zijn en hoeveel salaris of facturatie er verschuldigd is. Deze gegevens kunnen via een koppeling naar de payroll software worden gestuurd. Dit bespaart tijd en vermindert fouten die kunnen optreden bij handmatige verwerking van gegevens.

    2. Inzicht in de productiviteit

    Een tijdregistratiesysteem kan bedrijven helpen de productiviteit van werknemers te monitoren. Door inzicht te krijgen in hoeveel tijd er aan specifieke taken wordt besteed, kan een organisatie vaststellen of er ruimte is voor verbetering van de werkprocessen. Door de productiviteit te verbeteren, kunnen bedrijven hun efficiëntie verhogen en hun kosten verlagen.

    3. Verbetering van de werknemerservaring

    Moderne tijdregistratiesystemen bieden werknemers de flexibiliteit om hun werktijden bij te houden en te beheren. Door deze mogelijkheden kunnen werknemers beter grip krijgen op hun werk en hun persoonlijke leven. Door werknemers de mogelijkheid te bieden om hun werktijden bij te houden en verlof- en ziekteverlofuren te beheren, kunnen bedrijven de werknemerservaring verbeteren en hun werknemers behouden.

    4. Betere personeelsplanning

    Een tijdregistratiesysteem helpt bedrijven ook bij het plannen van resources en de werkschema's van medewerkers. Door te weten welke werknemers beschikbaar zijn op welke tijden, kan een organisatie beter plannen en voorspellen hoeveel werknemers er nodig zijn om bepaalde taken uit te voeren. Dit helpt bij het beheren van de personeelskosten en zorgt ervoor dat er voldoende werknemers beschikbaar zijn om het werk te doen.

  • Manieren van werktijden registreren

    r zijn verschillende manieren om werktijden te registreren. Sommige bedrijven gebruiken traditionele klokken om de werktijden bij te houden, terwijl andere bedrijven moderne tijdregistratiesystemen gebruiken. Hieronder bespreken we twee veelgebruikte methoden: een tijdregistratiesysteem met mobiele app en met vingerscan en sleutelhanger.

    Een tijdregistratiesysteem met mobiele app

    Moderne tijdregistratiesystemen bieden vaak de mogelijkheid om werktijden bij te houden met behulp van een mobiele app. Dit is een handige optie voor werknemers die veel onderweg zijn of thuiswerken. Met een mobiele app kunnen werknemers eenvoudig hun werktijden bijhouden en verlof- en ziekteverlofuren beheren. Een tijdregistratiesysteem met mobiele app biedt bedrijven real-time gegevens en de mogelijkheid om snel in te grijpen als er onverwachte wijzigingen in de planning zijn.

    Een tijdregistratiesysteem met vingerscan en sleutelhanger

    Een andere veelgebruikte methode voor een tijdregistratiesysteem is de vingerscan of sleutelhanger. Hierbij gebruiken werknemers een vingerscan of sleutelhanger om hun werktijden bij te houden. Dit biedt bedrijven een efficiënte en nauwkeurige manier om de werktijden van medewerkers bij te houden. Bovendien kan deze methode van een tijdregistratiesysteem worden gebruikt om toegangscontrole te bieden voor beveiligde gebieden of bepaalde taken.

    Er zijn verschillende andere methoden voor een tijdregistratiesysteem, waaronder kloksystemen, gps-tijdregistratiesysteem, tijdsregistratie via het web en meer. Het is belangrijk om te kiezen voor een methode die past bij de behoeften van jouw bedrijf en de mogelijkheden van jouw medewerkers.

  • Voordelen van tijdregistratie software

    Moderne tijdregistratie software biedt bedrijven vele voordelen ten opzichte van traditionele methoden voor een tijdregistratiesysteem. Naast de eerder genoemde voordelen bespreken hieronder de belangrijkste voordelen van tijdregistratie software:

    1. Vermindering van administratieve lasten

    Tijdregistratie software kan de administratieve lasten van het bijhouden van werktijden verminderen. In plaats van het handmatig bijhouden van gegevens, kunnen werknemers hun werktijden bijhouden met behulp van een eenvoudige interface. Bovendien kan de software automatisch berekeningen uitvoeren en rapportages genereren, waardoor het werk van HR- en salarisadministratie wordt verlicht.

    2. Real-time gegevens en rapportages

    Moderne tijdregistratiesystemen bieden real-time gegevens en rapportages. Dit betekent dat een organisatie op elk moment kan zien wie er op het werk is en wie afwezig is. Dit geeft managers de mogelijkheid om snel in te grijpen als er onverwachte wijzigingen in de planning zijn, zoals een werknemer die zich ziek meldt.

    3. Nauwkeurige berekening van salaris en facturatie

    Tijdregistratie software kan helpen bij het automatisch berekenen van salaris en facturatie op basis van de gewerkte uren. Hierdoor worden menselijke fouten vermeden en wordt de kans op geschillen tussen werkgevers en werknemers verkleind.

    4. Automatische toeslagenberekening

    Tijdregistratie software kan helpen bij het automatisch berekenen van toeslagen voor overwerk, weekendwerk of feestdagen. Hierdoor worden menselijke fouten vermeden en wordt het werk van HR- en salarisadministratie verlicht.

    5. Voldoen aan wet- en regelgeving

    Een tijdregistratiesysteem kan bedrijven helpen te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van werktijden. Sommige landen hebben bijvoorbeeld wetten die voorschrijven dat werknemers niet meer dan een bepaald aantal uren per dag of per week mogen werken. Ook voldoet een goed tijdregistratiesysteem aan de AVG regelgeving, waarbij alle gegevens veilig worden opgeslagen. Een tijdregistratiesysteem helpt bedrijven om deze regels te volgen en te voorkomen dat ze boetes krijgen voor het overtreden van wetten en regels.

    Tijdregistratie software biedt bedrijven vele voordelen, waaronder het verminderen van administratieve lasten, het bieden van rapportages, het verbeteren van de productiviteit en het automatisch berekenen van toeslagen en salarissen. In de volgende sectie zullen we bespreken hoe tijdregistratie software eenvoudige rapportages kan bieden.

Vraag vandaag nog je prikklok aan en start de proefperiode van Shiftbase

Probeer 14 dagen, geen contract, annuleer op ieder moment