Het Dyflexis-alternatief dat je vandaag zelf kunt uitproberen.

Twee Nederlandse aanbieders die op papier hetzelfde doen: rooster, urenregistratie, verlof, app. Ook de prijzen liggen dicht bij elkaar. Bij twintig medewerkers zit Dyflexis Pro op € 90 per maand en Shiftbase Basic op € 86. Op dat vlak ga je het niet vinden.

Waar het wel om draait: hoe de planning tot stand komt, hoe je het koopt en wat er in het instaptarief zit.

Vooraf voorspellen of onderweg bijsturen

Dyflexis richt de planning in rond voorspellen. De forecastingmodule rekent uit hoeveel personeel je per afdeling per uur nodig hebt, en autoscheduling zet die vraag om in diensten die passen bij contracten, skills en wetgeving. Dat is een sterk model als je patronen stabiel zijn, je genoeg historie hebt en je de tijd neemt om het goed in te richten.

Shiftbase pakt het van de andere kant aan. Jij maakt het rooster en ziet er meteen bij wat het kost. Je stelt per afdeling een doel voor je loonkostenpercentage in, koppelt je kassa, en het rooster kleurt groen, oranje of rood terwijl je plant. Zit je zaterdag op 38 procent terwijl je op 30 mikt, dan haal je die extra dienst eruit voordat iemand inklokt.

Voorspellen levert het meest op bij voorspelbaarheid. Bijsturen werkt vanaf de eerste week, ook zonder een jaar aan cijfers.

Zelf uitproberen of eerst een gesprek

Bij Dyflexis staan de tarieven op de site, van € 4,50 tot € 7,50 per gebruiker per maand, maar onder elk tarief staat dezelfde knop: offerte aanvragen. Ook de knoppen op de productpagina's leiden naar een demo. Je ziet dus wat het kost, maar je begint met een gesprek.

Bij Shiftbase maak je zelf een account aan. Veertien dagen gratis, geen creditcard, en onder de vijftien medewerkers blijft het gratis doorlopen. Je kunt het rooster van volgende week er dus in zetten voordat je iemand spreekt.

Wat beter is hangt af van hoe je koopt. Wil je begeleiding bij de inrichting van een complexe omgeving, dan is die demo geen omweg maar het startpunt. Wil je eerst zelf voelen of het klikt met je planner, dan is wachten op een offerte een drempel.

Wat er in het instaptarief zit

Pro kost € 4,50 per gebruiker en bevat rooster, urenregistratie, verlof, rapportages, rollen en de app. Een compleet basispakket.

De koppeling met je salarispakket zit er niet in. Die begint bij Suite, € 5,50 per gebruiker, samen met de kassakoppeling en het dashboard met omzet, loonkosten en productiviteit. Voor een Nederlands bedrijf is die salariskoppeling zelden een extraatje, dus reken met Suite als je uren naar Nmbrs, Loket of AFAS moeten. Bij twintig medewerkers is dat € 110 per maand.

Bij Shiftbase horen die koppelingen bij elk betaald pakket. Basic is € 86 voor diezelfde twintig medewerkers, en Premium met Performance erbij € 112. De bedragen liggen dus dicht bij elkaar; het verschil zit in wat er standaard in zit en wat je erbij moet kopen.

Welke van de twee past

Kies Dyflexis als je organisatie groot of ingewikkeld is: meerdere regio's of clusters, roterende ploegendiensten, uitzendkrachten die je vanuit hetzelfde systeem inhuurt, of een CAO waarvan je wilt dat het systeem hem bewaakt. Ook op skills, certificeringen en BI-koppelingen gaan zij verder.

Kies Shiftbase als je een schichtbedrijf van tien tot vijfhonderd mensen runt en volgende week al verder wilt: zelf uitproberen zonder gesprek vooraf, de salariskoppeling in het pakket en zien wat het rooster kost ten opzichte van je omzet terwijl je het maakt.