Het Roosterplaats-alternatief met inklokken.

Roosterplaats is online roostersoftware uit Zwolle, gemaakt voor het mkb: horeca, dienstverlening, zorgpraktijken en vrijwilligersorganisaties. Je maakt het rooster door beschikbare medewerkers naar een dienst te slepen. In de app geven medewerkers hun beschikbaarheid door, ruilen ze diensten en vragen ze verlof aan. Dat werk doet Shiftbase ook, voor teams in de horeca, de retail en andere bedrijven met wisselende diensten.

Rond het rooster lopen de twee uiteen. Bij Roosterplaats draait alles om de planning: uren vullen medewerkers achteraf in, op de rusttijd let de planner zelf en de uren gaan als export de deur uit. Shiftbase loopt door tot de gewerkte uren bij je salarisadministratie liggen.

Uren: inklokken of achteraf invullen

Bij Roosterplaats registreren medewerkers hun uren in hun persoonlijke rooster. Ze vullen de werkelijke begin- en eindtijd in, eventueel met reistijd en onkosten. De planner keurt dat daarna goed. Het helpcentrum van Roosterplaats raadt dat vooral aan voor diensten die anders liepen dan gepland. Urenregistratie zit daar in het Business-pakket.

In Shiftbase klokt je team in en uit: met de app op de telefoon, op de computer of via de Kiosk, die in de browser draait op een tablet of pc bij de ingang. Er is ook een digitale prikklok beschikbaar die op Shiftbase aansluit. De geklokte tijd komt naast de geplande dienst te staan, Shiftbase rekent pauzes en toeslagen mee en jij keurt de uren goed in plaats van ze over te typen. Moet iemand op de zaak zijn om in te klokken, dan zet je op Premium een kloklocatie met geofencing aan.

Rusttijd en de Arbeidstijdenwet

Roosterplaats zegt het zelf in zijn helpcentrum: afspraken over de rusttijd tussen twee diensten kun je er niet vastleggen, daar moet de planner op letten. Een sluitdienst gevolgd door de opening van de volgende ochtend glipt er dan makkelijk tussendoor.

Shiftbase controleert je rooster op de Arbeidstijdenwet terwijl je plant: de rusttijd tussen twee diensten en het maximum aantal uren per dienst en per week. Een overtreding zie je op het moment dat je de dienst neerzet, niet pas als de week al loopt.

Van goedgekeurde uren naar je salaris

De verwerkte uren komen bij Roosterplaats in een rapport dat je naar Excel of CSV exporteert, met de module Rapportage erbij. Een kant-en-klare koppeling met een salarispakket heeft Roosterplaats niet. Met de API, die in het Business-pakket zit, kun je er zelf een laten bouwen.

Shiftbase heeft ruim veertig kant-en-klare koppelingen in de Marketplace, van salarispakketten als Nmbrs, Loket, AFAS en Exact Online tot kassa's als Lightspeed, unTill en MplusKASSA. Goedgekeurde uren gaan met toeslagen en verlof naar je salarispakket zonder dat iemand ze overneemt. Drie koppelingen zitten in Basic en Premium; voor meer neem je App Center+ erbij. Werk je liever met een bestand, dan exporteer je de uren vanaf Basic naar Excel of CSV.

Omzet en loonkosten naast elkaar

Het dashboard van Roosterplaats toont de uren en de personeelskosten per week. Hoeveel er die week binnenkwam, staat er niet naast; een kassakoppeling komt in het helpcentrum van Roosterplaats nergens voor.

Shiftbase haalt de omzet op uit je kassa en zet die naast je personeelskosten, het gemiddelde uurloon en de productiviteit, per afdeling. Op Premium stel je een loonkostendoel in en zie je tijdens het plannen of de week eronder blijft. Daar voorspelt Shiftbase ook uit je eigen omzetcijfers hoe druk het volgende week wordt, zodat je een zaterdag plant op de omzet die je verwacht.

Wat het kost

Tot vijftien medewerkers betaal je bij Shiftbase niets. Het rooster, handmatige urenregistratie en de app voor je team zitten in het gratis pakket. Roosterplaats heeft geen gratis pakket op zijn prijzenpagina; de modules probeer je een maand gratis.

Groeit je team boven de vijftien, dan rekent Roosterplaats een lager bedrag per medewerker. Zet daar tegenover wat het kost om zonder inklokken en zonder koppeling te werken: medewerkers die hun uren achteraf invullen, een planner die ze naloopt en iemand die de export in het salarispakket zet. Bij Shiftbase gaat dat werk eruit. De tabel hierboven zet de bedragen naast elkaar, op de prijzenpagina zie je wat er in welk pakket zit.

Waarom je voor Shiftbase kiest

Met Roosterplaats heb je een rooster dat je team in de app ziet. Wat daarna komt, doe je zelf: uren nalopen, op rusttijden letten en de uren overzetten naar je salarisadministratie.

Shiftbase neemt dat werk over. Je team klokt in, Shiftbase houdt het rooster tegen de Arbeidstijdenwet aan en de goedgekeurde uren gaan zonder overtypen naar je salarispakket. Terwijl je plant, zie je wat de week kost tegenover je omzet, zodat je bijstuurt voordat iemand inklokt.

Het snelst merk je het verschil door één week in Shiftbase te plannen, met je eigen team en je eigen diensten. Tot vijftien medewerkers kost dat niets en je vult er geen betaalgegevens voor in.