Het Werktijden.nl-alternatief dat je loonkosten afzet tegen je echte omzet.

Deze twee lijken sterk op elkaar, en dat is geen beleefdheid. Bij allebei geven medewerkers hun eigen beschikbaarheid door, ruilen ze diensten via de app, pakken ze een openstaande dienst zelf op, worden pauzes automatisch afgetrokken en wordt een gefichte tijd vergeleken met de dienst die je had ingepland. Op die punten hoef je niet te kiezen.

Er zijn twee dingen waarop je wel kiest: waartegen je de loonkosten afzet en wat er in welk pakket zit.

Loonkosten tegen je budget, of tegen je omzet

Werktijden.nl rekent je geplande uren om naar verwachte loonkosten, zodat je ziet of het rooster binnen je budget past. Dat werkt, en voor een winkel met een vast weekpatroon is het vaak genoeg.

In de horeca ligt dat anders, want je budget staat niet los van je omzet. Een rustige dinsdag in november en een volgeboekte zaterdag in juli hebben allebei een ander bedrag aan personeel nodig. Een vast budget zegt dan weinig.

Shiftbase zet de omzet ernaast. Je koppelt je kassa, de omzet komt dagelijks binnen en de loonkosten lopen mee als percentage daarvan. Vanaf Premium stel je per afdeling een doel in en kleurt het rooster groen, oranje of rood terwijl je plant. Zit je zaterdag op 38 procent terwijl je op 30 mikt, dan haal je die extra dienst eruit voordat iemand inklokt.

Wat je in de eerste week al mist in Basis

Het instappakket van Werktijden.nl kost € 25 per maand plus € 4 per medewerker. Daarin zitten rooster, urenregistratie, beschikbaarheid, de app en één afdeling.

Wat er niet in zit merk je snel. Iemand vraagt vrij voor de bouwvak: verlofregistratie begint bij Plus. Er valt zaterdag een dienst uit: open diensten beginnen bij Plus. Twee collega's willen onderling ruilen: ook Plus. Draai je avonden of zondagen, dan heb je Plus nodig voor toeslagen. En werk je met keuken en bediening apart, dan is één afdeling meteen te weinig.

Bij Shiftbase zit dat allemaal in Basic, vanaf € 30 per maand met zes gebruikers en € 4 per gebruiker daarna. Voor twintig medewerkers is dat € 86. Bij Werktijden.nl heb je voor diezelfde functies Plus nodig: € 31 plus twintig keer € 6, dus € 151 per maand, of € 125 met een jaarabonnement.

De weg van de uren naar je salarispakket

Uren exporteren naar Excel kan bij allebei. Het gaat om de directe koppeling met Nmbrs, Loket of AFAS, want dat is het verschil tussen goedkeuren en klaar zijn, of goedkeuren en daarna nog een bestand overzetten.

Bij Werktijden.nl is die koppeling een add-on, ook in het duurste pakket, net als de prikklok. Mobiel klokken is een add-on bij Plus en zit inbegrepen bij Pro. Bij Shiftbase horen de koppelingen bij je pakket, net als klokken via app, tablet of browser. Alleen open API-toegang staat apart, via App Center+ voor € 20 per maand.

Welke van de twee past

Kies Werktijden.nl als je met één afdeling en een vast weekpatroon werkt, waarbij een budget per week genoeg houvast geeft, of als je regelmatig evenementen plant en die planning in hetzelfde systeem wilt.

Kies Shiftbase als je omzet per dag verschilt en je wilt zien wat het rooster kost ten opzichte van wat er binnenkomt, als verlof, ruilen en toeslagen bij het gewone werk horen in plaats van bij een hoger pakket, of als je medewerkers tussen vestigingen wilt kunnen verschuiven.