Begin bij de vorige week.
Kopieer de week die je al draaide of pak een dienst-template erbij. Je start met een werkrooster dat voor het grootste deel al klopt.
Roosterplanning
Werkrooster maken zonder Excel of appgroep.
Begin met een template of met de week van vorige keer. Beschikbaarheid, verlof en contracturen staan ernaast, dus je ziet meteen wie je niet kunt inplannen. Publiceren is één klik en het rooster staat in de app van je team.
- Je eerste rooster staat er vandaag nog
- Conflicten zie je voordat je publiceert
- Uren en kosten lopen meteen mee
:quality(80))
Sluit je aan bij 9.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.
4,4/5op
Zo maak je het
Een werkrooster maken in drie stappen.
Sleep de diensten op hun plek.
Beschikbaarheid, verlof en contracturen staan ernaast terwijl je plant. Je ziet dus meteen wie je nog kunt inzetten en wie niet.
Publiceer als het klopt.
Overlapt een dienst met verlof of past hij niet bij iemands contract, dan zie je dat vóór je publiceert. Daarna gaat het werkrooster in één keer naar je team.
Dienst-templates:quality(80))
Leg de week die je altijd draait één keer vast.
De meeste zaken draaien elke week ongeveer hetzelfde patroon. Leg dat één keer vast als dienst-template en kopieer het vooruit, dan begin je nooit meer met een leeg werkrooster.
Benodigde diensten:quality(80))
Zet eerst neer wat er bezet moet zijn.
Geef per dienst aan hoeveel mensen je nodig hebt en welke vaardigheden erbij horen. Terwijl je het werkrooster maakt, zie je per dienst of je er al bent of dat er nog een plek openstaat.
Beschikbaarheid:quality(80))
Je ziet wie er kan voor je iemand inplant.
Je team geeft in de app door wanneer het beschikbaar is en vraagt daar verlof aan. Dat staat naast het werkrooster terwijl je het maakt, dus je hoeft niet te gokken wie er zaterdag kan.
Loonkosten:quality(80))
Je ziet wat je werkrooster kost terwijl je het maakt.
De loonkosten van de week lopen mee terwijl je diensten verschuift. Zet je er iemand bij, dan zie je direct wat dat met het totaal doet, in plaats van pas als de uren zijn goedgekeurd.
Open diensten:quality(80))
Een gat in je werkrooster vul je zonder rond te bellen.
Blijft er een dienst over, dan zet je hem open of wijs je hem meteen toe aan iemand die ervoor in aanmerking komt. Je ziet per persoon wat de dienst kost voor je hem toewijst.
:quality(80))
Bedrijven zoals het jouwe werken met Shiftbase.
Ruim 9.000 bedrijven maken hun personeelsplanning in Shiftbase, van één zaak tot een landelijke keten.
Contact
Liever eerst even iets vragen?
Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase werkt voor een team van jouw omvang, of dat ene ding kan waarvoor je hier kwam.
:quality(80))
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies zijn vanaf dag één beschikbaar, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.
Gemaakt voor werken in diensten.
Werk je met diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en probeer het een echte week uit.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan neem je je data mee.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Functies
Eén plek waar je je hele team regelt.
Urenregistratie
Registreer uren, van inklokken tot goedkeuring.
Verzuim en verlof
Keur verlof goed en houd elk saldo bij.
HR
Contracten en personeelsdossiers op één plek.
Salarisvoorbereiding
Exporteer uren die klaar zijn voor de loonstrook.
Personeelskosten en omzet
Stem je personeelskosten af op je verwachte omzet.
Communicatie
Bereik je hele team met één bericht.
Minder administratie dankzij AI
AI is bij ons de motor waarmee we administratie uit je week halen.
Over Shiftbase AIFAQ
Vragen?
Vragen over het maken van een werkrooster in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.
Je maakt een werkrooster door een dienst-template te kiezen of de vorige week te kopiëren, de diensten op hun plek te slepen en de week te publiceren. Beschikbaarheid, verlof en contracturen staan ernaast, dus je ziet tijdens het maken al of het klopt.
Je eerste werkrooster in Shiftbase maak je in een avond: je importeert je team, stelt je afdelingen en diensttypes in en legt de week vast die je nu al draait. De weken daarna kopieer je dat rooster en pas je alleen aan wat afwijkt.
Je zet je werkrooster uit Excel over door je team uit het bestand te importeren en de week die je nu draait één keer vast te leggen als dienst-template. Wil je voorlopig in Excel verder, dan kun je ons gratis werkrooster-template voor Excel gebruiken.
Voor ploegendiensten leg je elke ploeg vast als dienst-template en kopieer je het patroon vooruit. Nacht- en weekendtoeslagen stel je één keer in, daarna rekent Shiftbase ze bij elke dienst zelf mee. Wil je eerst een opzet zien, bekijk dan ons voorbeeld van een 5-ploegendienstrooster.
Hoe ver vooruit het werkrooster bekend moet zijn, staat meestal in je cao. Voor oproepkrachten schrijft de wet minimaal vier dagen voor, tenzij de cao daar iets anders over zegt. Veel teams met wisselende diensten plannen twee tot vier weken vooruit.
Je team geeft zijn beschikbaarheid door in de app en vraagt daar verlof aan. Dat staat naast het werkrooster terwijl je het maakt, samen met de contracturen, zodat je meteen ziet wie je nog kunt inzetten.
Plan je een dienst in die overlapt met verlof of met een andere dienst, of waardoor iemand boven de contracturen uitkomt, dan waarschuwt Shiftbase je meteen. Je ziet die waarschuwing voordat je het werkrooster publiceert, dus je team merkt er niets van.
Je publiceert het werkrooster met één klik. Iedereen krijgt een mail en wie de Shiftbase-app heeft, krijgt ook een pushmelding met de eigen diensten. De diensten lopen daarnaast door naar hun eigen agenda.
Je maakt per afdeling en locatie een eigen werkrooster en ziet ze samen in één overzicht. Medewerkers kunnen over afdelingen heen werken, zodat je iemand kunt inzetten waar die week een gat valt.
Je past een gepubliceerd werkrooster gewoon aan. De medewerkers die de wijziging raakt, krijgen er een melding van en zien direct de nieuwe versie. Je hoeft dus niets rond te sturen of een oude versie in te trekken.