Die Papershift-Alternative mit Dienstplan und Support im Preis.

Papershift ist seit 2015 am Markt und plant Schichten für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Produktion. Beide Programme decken weitgehend dasselbe ab. Die Entscheidung hängt fast komplett daran, in welchem Paket die Funktion liegt, die du brauchst, und was neben der Lizenz auf der Rechnung steht.

Im Einstiegspaket steckt kein Dienstplan

Das günstigste Paket von Papershift heißt Core und kostet 4 € pro Mitarbeitenden im Monat. Drin sind Zeiterfassung, Abwesenheiten und die digitale Personalakte. Einen Dienstplan erstellst du damit nicht.

Die digitale Dienstplanung beginnt erst bei Premium für 6 € pro Mitarbeitenden im Monat, und die Mehr-Standort-Planung liegt auf derselben Stufe. Die vollautomatische Dienstplanbelegung, die Zuschläge für Nacht und Sonntag, der Lohnexport und die Auswertungen stecken alle im Paket Professional für 9 €.

Bei Shiftbase planst du schon im Free Plan bis 15 Mitarbeitende, und Basic startet bei 30 € im Monat mit sechs Benutzern, jeder weitere kostet 4 €. Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheiten gehören in jedem bezahlten Paket zusammen. Wenn du Angebote vergleichst, vergleich das Paket, in dem der Dienstplan wirklich drin ist.

Zuschläge, DATEV und Auswertungen liegen ganz oben

Für einen Schichtbetrieb in Deutschland hängt viel an den Zuschlägen. Bei Papershift steckt die automatische Lohnartenberechnung mit individuellen Zuschlägen für Nacht, Sonntag und Feiertag im Paket Professional für 9 € pro Mitarbeitenden im Monat. Der DATEV- und LODAS-Export liegt ebenfalls dort, genauso wie Berichte und Kennzahlen, Urlaubssperren und die Änderungshistorie.

Bei Shiftbase sind die Grundzuschläge schon ab Basic dabei und die erweiterten Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit ab Premium. Die DATEV-Anbindung gehört zum Paket.

Rechne also mit dem Paket, das deine Zuschläge abbildet, und nicht mit dem Einstiegspreis.

Was zusätzlich auf der Rechnung steht

Der Support ist bei Papershift ein eigenes Paket. Der Basic-Support kostet 39 € im Monat und ist laut Preisseite Pflichtbestandteil jedes Pakets. Plus kostet 99 €, Expert 399 €, und der Supportvertrag läuft ein Jahr.

Weil der Betrag fest ist, trifft er kleine Teams am härtesten. Rechne es für zehn Mitarbeitende durch. Bei Papershift brauchst du Premium, damit überhaupt ein Dienstplan dabei ist, also 60 € Lizenz plus 39 € Support und damit 99 € im Monat im Jahresvertrag. Shiftbase Basic kostet für dieselben zehn Mitarbeitenden 46 € im Monat, Support inklusive und monatlich kündbar.

Ein Add-on solltest du vorher kennen: App Center+ für den offenen API-Zugang kostet 20 € im Monat. Compliance+ für die automatische ArbZG-Prüfung kommt demnächst und hat noch keinen Preis.

Dazu kommt die Laufzeit. Papershift verkauft ein Jahres-Abo, und die 14-tägige Testphase startet erst nach der Buchung. Bei Shiftbase gibt es keine Mindestlaufzeit und keine monatliche Grundgebühr, und du testest 14 Tage, bevor du Zahlungsdaten hinterlegst.

Wer die offene Schicht besetzt

Beide Programme zeigen dir offene Schichten im Dienstplan. Der Unterschied liegt darin, wer sie besetzt.

Bei Papershift siehst du sofort, welche Schichten noch unbesetzt sind, und planst jemanden ein. Bei Shiftbase veröffentlichst du die Schicht, dein Team sieht sie in der App, und die erste verfügbare Person übernimmt sie selbst. Du bestätigst nur noch.

Meldet sich jemand um sieben krank und der Service beginnt um elf, entscheidet genau dieser Schritt darüber, ob du eine Telefonrunde drehst oder ob sich die Lücke von selbst schließt.

Lohnkosten schon beim Planen

In der Gastronomie gehen rund 34 Prozent vom Umsatz an das Personal, und die durchschnittliche Überschreitung der Personalkosten pro Schicht liegt bei etwa 13 Prozent. Bei Nettomargen von drei bis fünf Prozent merkst du das erst im Monatsabschluss, und dann ist das Geld schon weg.

Mit Performance, ab Premium für 72 € im Monat mit zwölf Benutzern, legst du ein Lohnkostenziel pro Abteilung fest, und der Dienstplan zeigt dir beim Planen grün, gelb oder rot. Verbindest du deine Kasse, etwa Vectron, unTill oder Lightspeed, kommt der echte Umsatz täglich rein. Die Personalkostenquote folgt dann dem, was tatsächlich über den Tresen ging.

Papershift bereitet Stunden und Lohnabrechnung sauber auf. Eine vergleichbare Kostensteuerung in Echtzeit auf Basis von Umsatzdaten gibt es dort nicht.

Welche der beiden passt

Nimm Papershift, wenn dein Steuerberater die Lohnabrechnung über LODAS fährt, wenn der Dienstplan vollautomatisch belegt werden soll, oder wenn ein durchgehend deutschsprachiges Produkt mit deutschem Hosting Bedingung ist. In diesen drei Punkten sind sie uns voraus.

Nimm Shiftbase, wenn der Dienstplan schon im ersten bezahlten Paket stecken soll, wenn der Support ohne eigene Rechnungsposition dazugehören soll, wenn dein Team offene Schichten selbst übernehmen soll, und wenn du sehen willst, was eine Woche kostet, bevor du sie veröffentlichst.