Les meilleurs logiciels de planning en 2026 : le comparatif

Vous cherchez un logiciel de planning pour une équipe qui travaille en horaires décalés ? Dans la restauration, le commerce ou la santé, six outils reviennent le plus souvent : Shiftbase, Skello, Combo, Planday, Agendrix et Factorial. Tous permettent de faire un planning. Ce qui les distingue, c’est ce qui se passe autour : les disponibilités, le pointage, les absences et la transmission des heures à la paie.

Ce comparatif présente chaque outil avec le public visé, ses points forts et ses limites. Les informations sur les autres éditeurs viennent de leur propre site en français, consulté en octobre 2026. Shiftbase est notre logiciel : il figure en premier, limites comprises. Les tarifs changent souvent, nous ne les citons donc pas ; consultez la page de chaque éditeur.

Nos critères de comparaison

Un planning salarié se juge sur une semaine ordinaire, pas sur une démo. Nous avons regardé cinq points :

• Disponibilités et absences : voyez-vous qui peut travailler au moment où vous montez la semaine ?

• Changements après publication : un salarié peut-il échanger un poste ou reprendre un poste ouvert depuis son téléphone ?

• Pointage : les heures réelles se comparent-elles au planning prévu ?

• Préparation de la paie : les heures, les majorations et les absences partent-elles vers votre logiciel de paie sans ressaisie ?

• Droit du travail : l’outil vous aide-t-il à respecter les règles de votre convention collective ?

Nous avons écarté les outils de gestion de projet, avec leurs diagrammes de Gantt et leurs listes de tâches. Ils répondent à une autre question : qui fait quelle tâche, et non qui travaille à quelle heure.

Le comparatif en un coup d’œil

Six outils pour les équipes en horaires postés

Shiftbase

Shiftbase s’adresse aux entreprises dont l’activité tourne autour du planning : restauration, hôtellerie, commerce, santé. Quand vous ouvrez la semaine suivante, les disponibilités saisies par l’équipe, les congés validés et les heures contractuelles sont déjà affichés. Un poste qui tombe sur un congé ou qui dépasse les heures du contrat est signalé avant la publication. Vous créez des modèles de poste une fois et vous recopiez une semaine sur la suivante. Le planning du personnel dans Shiftbase affiche aussi le budget et le chiffre d’affaires prévu, pour voir le coût de la semaine pendant que vous la montez.

Une fois publié, le planning arrive dans l’application mobile et dans l’agenda de chaque salarié. Les salariés échangent un poste ou reprennent un poste ouvert depuis leur téléphone, et vous validez d’un geste. Le pointage se fait depuis l’application, le navigateur ou une tablette à l’entrée avec un code personnel. Shiftbase compare les heures pointées au planning et calcule les pauses et les majorations ; les heures validées partent ensuite vers votre logiciel de paie ou votre expert-comptable. Shiftbase AI prépare un brouillon de la semaine à partir des disponibilités, des contrats et des postes obligatoires, et rien ne part vers l’équipe avant votre validation.

• Pour qui : les équipes en horaires postés, sur un ou plusieurs sites, qui veulent le planning, les heures et les absences dans un même outil.

• Points forts : disponibilités, congés et heures contractuelles visibles pendant la planification ; postes ouverts et échanges dans l’application ; heures pointées comparées au planning ; coût du personnel face au chiffre d’affaires prévu.

• Limites : Shiftbase n’est pas un logiciel de paie : il fiabilise les heures et les transmet à votre outil de paie. Si vous dépendez d’une convention collective précise, vérifiez en démo comment ses règles de pause et de majoration se paramètrent dans Shiftbase.

• Gratuit et essai : une version gratuite sans limite de durée pour les équipes jusqu’à 15 salariés, avec des fonctionnalités limitées, et 14 jours d’essai de la version payante, sans carte bancaire.

Skello

Skello vise d’abord l’hôtellerie-restauration et le commerce, mais aussi la pharmacie, la santé, l’industrie et les services. Son planning intelligent crée et affecte les postes à partir de vos besoins et des règles de votre convention collective, en tenant compte des préférences des salariés. En cas d’imprévu, Skello suggère des remplaçants disponibles et qualifiés.

Autour du planning, Skello propose une badgeuse sur tablette et sur mobile, le suivi des compteurs de congés payés et de RTT, la préparation de la paie avec export vers le logiciel de paie, et une partie administrative : DPAE, documents et signature électronique.

• Pour qui : les établissements qui veulent que l’outil applique leur convention collective, en particulier en hôtellerie-restauration.

• Points forts : règles de la convention collective dans la génération du planning ; suggestions de remplacement ; badgeuse et préparation de la paie chez le même éditeur.

• Limites : le planning et la badgeuse sont deux solutions distinctes, que l’on peut réunir dans un pack. Les prévisions et l’automatisation avancée relèvent des formules les plus complètes : vérifiez ce que contient la formule proposée.

• Essai : 14 jours gratuits.

Combo

Combo, anciennement Snapshift, s’adresse aux métiers de terrain : restauration traditionnelle et rapide, boulangerie, hôtellerie, commerce de détail et alimentaire, pharmacie. Le planning intègre des alertes légales pour respecter votre convention collective et des horaires favoris réutilisables. Les salariés reçoivent leur planning sur l’application Combo.

Combo couvre aussi la pointeuse digitale, les congés et absences, le calcul des variables de paie et l’administration RH, des contrats à la DPAE. Un tableau de bord suit le ratio de masse salariale.

• Pour qui : les restaurants et commerces qui veulent le planning, le pointage et les variables de paie chez un seul éditeur.

• Points forts : alertes légales liées à la convention collective ; calcul des variables de paie ; volet RH large.

• À vérifier : la page planning de Combo ne détaille pas la comparaison entre heures prévues et heures pointées ; demandez-la en démo si c’est votre principal souci.

• Essai : essai gratuit, sans engagement ni carte bancaire.

Planday

Planday est un éditeur danois racheté par le groupe Xero, présent dans plusieurs pays européens dont la France. On le retrouve dans la restauration, l’hôtellerie, le commerce et la santé. Les salariés pointent depuis leur téléphone, demandent un échange ou cèdent leur poste, et vous validez ces demandes où que vous soyez.

Vous définissez vos règles de temps de travail et Planday vous aide à les appliquer au planning. Une messagerie centralise la communication avec l’équipe, et les rapports de paie partent vers vos intégrations.

• Pour qui : les réseaux d’établissements qui veulent un outil déjà utilisé dans plusieurs pays.

• Points forts : échanges de postes validés à distance ; messagerie d’équipe intégrée ; règles de temps de travail appliquées au planning.

• À vérifier : l’intégration la plus mise en avant est celle avec Xero ; vérifiez que votre logiciel de paie fait partie des connexions disponibles.

• Essai : 30 jours gratuits, sans carte bancaire.

Agendrix

Agendrix est un éditeur québécois, basé à Sherbrooke, qui propose une version pour la France. Son planning tient compte des disponibilités et des congés, réutilise des modèles et gère les échanges de quarts. Tout appareil peut servir d’horodateur, et les montants validés s’exportent vers votre logiciel de paie.

L’outil comprend aussi une messagerie d’équipe avec confirmation de lecture, un volet SIRH pour les documents et l’accueil des nouveaux salariés, et la gestion des notes de frais.

• Pour qui : les PME de la restauration, du commerce, de l’hôtellerie et des résidences pour personnes âgées.

• Points forts : modèles de planning réutilisables ; horodateur sur n’importe quel appareil ; communication avec accusé de lecture.

• À vérifier : la page planning française d’Agendrix ne mentionne ni le Code du travail ni les conventions collectives ; demandez comment ces règles sont prises en compte.

• Essai : jusqu’à 21 jours gratuits, sans carte bancaire.

Factorial

Factorial est un logiciel RH tout-en-un : documents, signature électronique, congés et absences, contrôle horaire, paie, recrutement, évaluations, notes de frais. La gestion des plannings est l’un de ses modules. Elle propose le glisser-déposer, les échanges de postes, les alertes de conflits, et affiche les heures contractuelles et les congés dans le planning.

• Pour qui : les entreprises qui veulent d’abord centraliser leur gestion RH et ajouter le planning ensuite.

• Points forts : couverture RH très large ; planning relié aux congés et au contrôle horaire ; pointage par QR code ou géolocalisation.

• Limites : le planning est un module parmi d’autres et l’offre se compose sur mesure ; listez les modules dont vous avez besoin avant de demander une proposition.

• Essai : essai gratuit.

Excel ou logiciel : quand passer à un outil dédié ?

Excel et Google Sheets restent le point de départ de beaucoup d’équipes : ils sont gratuits, connus de tous et souples. Pour une petite équipe sur un seul site, avec des horaires stables, un tableur suffit souvent. Notre modèle de planning de travail Excel gratuit vous évite de partir d’une feuille vide.

Le tableur atteint ses limites quand plusieurs personnes le modifient, quand les disponibilités changent chaque semaine ou quand il faut comparer le planning aux heures réellement travaillées. Il ne vérifie pas non plus le repos quotidien de 11 heures consécutives entre deux journées de travail (article L3131-1 du Code du travail). Les échanges se règlent alors par message, et les heures se ressaisissent pour la paie. Nous détaillons ces limites dans 7 inconvénients de la programmation dans Excel.

Vous cherchez un outil gratuit ? Shiftbase propose une version gratuite, sans limite de durée, pour les équipes jusqu’à 15 salariés ; ses fonctionnalités sont limitées. Les six éditeurs de ce comparatif proposent aussi un essai gratuit. Pour les formules gratuites des autres éditeurs, consultez leur page tarifs : les conditions changent souvent.

Comment choisir votre outil de planning

Partez des problèmes de votre semaine, pas de la liste des fonctionnalités. Trois questions font le tri :

• Où perdez-vous du temps aujourd’hui ? Si c’est en montant la semaine, cherchez un outil qui affiche les disponibilités, les congés et les heures contractuelles pendant la planification. Si c’est après la publication, regardez comment se passent les échanges et les postes ouverts dans l’application.

• Que deviennent les heures après le service ? Si vous ressaisissez des heures pour la paie, le pointage et l’export vers votre logiciel de paie comptent plus que l’apparence du planning. Vérifiez que votre logiciel de paie ou votre expert-comptable est bien relié.

• Qu’avez-vous déjà ? Si vous avez un SIRH, un outil centré sur le planning évite les doublons. Si vous partez de zéro, une suite RH comme Factorial ou une offre élargie comme Combo regroupe davantage de fonctions, avec plus de modules à mettre en place.

Testez ensuite avec votre vraie semaine : ajoutez l’équipe, montez le planning de la semaine prochaine et faites pointer deux ou trois salariés. Un essai gratuit sert exactement à ça. Si vous découvrez le sujet, notre définition du logiciel de planning du personnel explique ce que couvre ce type d’outil.

Essayez Shiftbase sur votre propre planning

Si vos semaines se montent encore entre un tableur et un groupe WhatsApp, faites un essai sur une vraie semaine. Vous ajoutez l’équipe, les disponibilités arrivent par l’application et les heures pointées sont prêtes pour la paie. Découvrez la gestion de planning avec Shiftbase ou lancez directement l’essai.

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire