Het Bedrijfsrooster alternatief dat plant, klokt en het contract laat tekenen.

Shiftbase en Bedrijfsrooster zijn allebei personeelsplanning met urenregistratie erin. Je maakt het rooster voor de week of de maand, je team klokt in en uit via de app of een tablet, verlof en verzuim lopen mee in datzelfde rooster, en aan het eind van de periode staan de gewerkte uren klaar voor je salarisadministratie. Allebei gebouwd voor bedrijven die met wisselende diensten werken, in de horeca, de retail en de zorg.

Op dat werk ontlopen ze elkaar niet veel, en dat is geen beleefdheid. Bij allebei geven medewerkers hun beschikbaarheid door, ruilen ze diensten via de app en pakken ze een openstaande dienst zelf op. Verzuimregistratie, het verlofsaldo, automatisch roosteren en de export naar je salarisadministratie zitten bij Bedrijfsrooster al in het instappakket, net als een loonkostenbudget per team of vestiging.

Het verschil zit om het rooster heen: wat er gebeurt voordat iemand zijn eerste dienst draait, wat er met je omzet gebeurt en hoe een koppeling tot stand komt.

Rond het contract: tekenen in het systeem of erbuiten

Roosteren begint niet bij het rooster. Iemand zegt ja, en dan moeten er een contract, een loonheffingsformulier, een kopie van een identiteitsbewijs en een bankrekeningnummer komen voordat die persoon zijn eerste dienst kan draaien.

Met HR Pro doet Shiftbase dat stuk erbij. Je stelt het contract op uit een template en stuurt het ter ondertekening. De nieuwe medewerker vult onderweg zijn gegevens in, tekent op zijn telefoon en staat actief in het rooster zodra er getekend is. In Nederland vult het loonheffingsformulier zich mee en tekent het in dezelfde stap, waarna Shiftbase het in zijn dossier zet. Loopt een contract af, dan meldt Shiftbase dat en verleng je het zonder het hele aannameproces opnieuw te doen. HR Pro is een losse add-on van 1 euro per medewerker per maand, vanaf januari 2027 2 euro.

Bedrijfsrooster heeft het personeelsdossier, contracttemplates en een overzicht van lopende en verlopen contracten. Digitaal ondertekenen staat nergens op hun site: je stuurt het contract het systeem uit om het te laten tekenen en zet het er als bestand weer in.

Je omzet: opgehaald uit de kassa of zelf opgevoerd

Bedrijfsrooster rekent je geplande uren om naar verwachte loonkosten en zet die af tegen een loonkostenbudget per team of vestiging. Dat budget zit in al hun pakketten. Omzet erbij halen kan ook, maar die voer je zelf op, per week of per maand, en omzetregistratie is bij hen een losse add-on.

Shiftbase koppelt je kassa en haalt de omzet dagelijks binnen, vanaf Basic. Op Premium stel je per afdeling een loonkostendoel in, en je personeelsplanning kleurt groen, oranje of rood terwijl je plant. Zie je zaterdag op 38 procent staan terwijl je op 30 mikt, dan haal je die extra dienst eruit voordat iemand inklokt.

Shiftbase zet daar een omzetprognose naast, uit je eigen omzethistorie, zodat je de bezetting daarop zet in plaats van op je gevoel over vorig jaar. Die prognose zit op Premium en is nu in early access. Bedrijfsrooster heeft forecasting op capaciteitsbehoefte, maar die behoefte geef je zelf op.

Koppelingen: aanzetten of laten bouwen

Goedgekeurde uren moeten ergens landen. Shiftbase heeft ruim veertig kant-en-klare koppelingen in de Marketplace, waaronder Nmbrs, Loket, AFAS en Exact Online, en kassa's als Lightspeed, unTill en MplusKASSA. Drie koppelingen zitten in Basic en Premium. Wil je er meer aanzetten of bij de open API, dan neem je App Center+ erbij voor 20 euro per maand.

Bij Bedrijfsrooster is Nmbrs de partij die ze zelf noemen. De rest loopt via Bedrijfsrooster Connect, hun open API, die in al hun pakketten zit. Daarmee lees je diensten, werknemers, tijdregistraties en omzet uit en lever je ze aan. Dat werkt, maar het scheelt of je een koppeling aanzet of er iemand voor laat bouwen.

Wat er in welk pakket zit

Het instappakket van Bedrijfsrooster kost 47 euro per maand voor tien werknemers en geeft je beschikbaarheid, het rooster, het personeelsdossier, urenregistratie, verzuim, het verlofsaldo, automatisch roosteren en de export naar je salarisadministratie. Rekenregels voor toeslag en overwerk, CAO-rekenregels, ATV en ADV en wachtdagen beginnen bij hun Pro-pakket. Arbeidstijdenwetregels, geofencing, omzetregistratie en klokken met een pasje zijn daar nog eens losse add-ons bovenop. Wat Pro kost, staat niet op hun prijzenpagina.

Bij Shiftbase zitten het rooster en handmatige urenregistratie in het gratis pakket, tot vijftien medewerkers. Inklokken, pauzeregels, toeslagen, verlof, verzuim en de export naar je salarisadministratie beginnen bij Basic, vanaf 30 euro voor zes gebruikers. Loonkostendoelen, roosteren op vaardigheden en uitgebreide toeslagen zitten op Premium. HR Pro, App Center+ en Compliance+ staan apart. De prijzenpagina laat zien wat er in welk pakket zit.

Waar Bedrijfsrooster sterker staat

Twee dingen kan Bedrijfsrooster die Shiftbase niet kan. Klokken met een pasje of een vingerscan hoort bij hun kloksysteem, als add-on, en zit niet in Shiftbase. En op passieve dossiers geven ze 66 tot 75 procent korting, wat scheelt als je seizoenskrachten het hele jaar in je bestand houdt.

Op twee andere punten lopen ze voor, al is het verschil kleiner dan het lijkt. CAO-rekenregels zitten bij hen vanaf hun Pro-pakket, en de Arbeidstijdenwetregels zijn daar nog een add-on bovenop; Shiftbase brengt allebei binnenkort met de Compliance+ add-on. En automatisch roosteren zit bij Bedrijfsrooster in elk pakket, waar het bij Shiftbase op Premium zit en nog in early access loopt. Die knop heeft inmiddels bijna iedereen, dus de vraag is wat er gebeurt als het rooster ernaast zit. Shiftbase laat zien welke diensten het niet kon vullen en waarom het iemand oversloeg, bijvoorbeeld omdat die persoon over zijn contracturen zou gaan, zodat je het concept met de reden op je scherm kunt overrulen.

Welke van de twee past

Kies Shiftbase als je het papierwerk rond een nieuwe medewerker in hetzelfde systeem wilt houden en het contract en het loonheffingsformulier digitaal wilt laten tekenen, als je omzet per dag verschilt en je wilt zien wat het rooster kost tegenover wat er binnenkomt, als je je salarispakket en je kassa wilt koppelen zonder daar iets voor te laten bouwen, of als je met een klein team begint en gratis wilt starten.

Kies Bedrijfsrooster als je met pasjes of vingerscans klokt, als je CAO-rekenregels nodig hebt die er vandaag al zijn, of als je veel slapende dossiers van seizoenskrachten aanhoudt.

Twijfel je nog? Maak in Shiftbase het rooster van volgende week en kijk zelf wat er gebeurt. Tot vijftien medewerkers kost dat niets en je hoeft er geen creditcard voor achter te laten.