Personeelstekort in de haven: oorzaken, gevolgen en oplossingen

Het personeelstekort in de haven ontstaat vooral door vergrijzing, een groeiende vraag naar logistiek werk en een beperkte instroom van nieuw personeel. Daardoor hebben veel havenbedrijven moeite om roosters rond te krijgen en vacatures te vullen. Misschien herken je het wel. De planning is bijna klaar, maar er ontbreken nog een paar mensen om alle diensten te vullen.

In havens, zoals Rotterdam en Antwerpen, speelt dit probleem al jaren en het lijkt voorlopig niet kleiner te worden. Tegelijk blijft het werk in de haven groeien, omdat de logistiek en internationale handel blijven toenemen. Daardoor staan bedrijven voor een lastige puzzel. Hoe zorg je dat het werk doorgaat, terwijl je minder mensen beschikbaar hebt?

In dit artikel ontdek je waarom er personeelstekort in de haven is, welke gevolgen dat heeft voor bedrijven en wat je kunt doen om er slimmer mee om te gaan.

Wat veroorzaakt personeelstekort in de haven?

Het personeelstekort in de haven ontstaat door een combinatie van factoren. De sector groeit snel, terwijl het aantal beschikbare werknemers minder hard meegroeit. Tegelijk gaat een groot deel van het huidige havenpersoneel de komende jaren met pensioen, waardoor ervaring uit de sector verdwijnt. Daarnaast kiezen minder jongeren voor logistieke of maritieme beroepen, omdat werktijden vaak onregelmatig zijn en andere sectoren concurreren om technisch personeel. Daardoor hebben havenbedrijven steeds vaker moeite om vacatures te vullen en roosters compleet te maken.

Waarom is er personeelstekort in de haven?

Het personeelstekort in de haven komt niet door één oorzaak, maar door meerdere ontwikkelingen tegelijk. Havens groeien, de logistiek wordt drukker en tegelijkertijd verandert de arbeidsmarkt. Daardoor wordt het steeds lastiger om voldoende mensen te vinden voor het werk dat gedaan moet worden.

Vergrijzing in de sector

Een belangrijke reden is vergrijzing. Veel ervaren havenmedewerkers werken al tientallen jaren in de sector. De komende jaren gaat een groot deel van deze groep met pensioen, waardoor veel kennis en ervaring tegelijk verdwijnt. Voor bedrijven betekent dat niet alleen dat vacatures ontstaan, maar ook dat nieuwe medewerkers moeten worden ingewerkt.

De logistiek groeit sneller dan het aantal werknemers

Havens spelen een grote rol in internationale handel. Containers, grondstoffen en producten blijven via havens Europa binnenkomen. Daardoor groeit de vraag naar logistiek personeel. Denk aan planners, operators, chauffeurs en technische specialisten. Die vraag groeit sneller dan het aantal mensen dat beschikbaar is voor dit werk.

Instroom van nieuw talent blijft achter

Tegelijk kiezen minder jongeren voor een carrière in de maritieme of logistieke sector. Werk in de haven betekent vaak ploegendiensten, nachtdiensten of werken in wisselende roosters, omdat havens dag en nacht doorgaan. Voor veel bedrijven draait het dan om het goed organiseren van een 2-ploegendienst en andere ploegendiensten. Dat maakt het werk niet voor iedereen aantrekkelijk.

Om meer mensen enthousiast te maken voor maritieme beroepen organiseren scholen en opleidingsinstellingen bijvoorbeeld informatieavonden en opleidingen voor jongeren en zijinstromers. Toch duurt het vaak jaren voordat nieuwe medewerkers genoeg ervaring hebben opgebouwd.

Voor havenbedrijven betekent dit dat het vinden van personeel steeds meer tijd kost, terwijl het werk ondertussen gewoon doorgaat. Een goed opgezet werkrooster in Excel kan tijdelijk helpen om overzicht te houden, maar vraagt wel veel handmatig werk.

Welke functies zijn het moeilijkst te vervullen in de haven?

Niet elke vacature in de haven is even moeilijk te vervullen. Vooral functies waarbij ervaring, technische kennis of flexibiliteit nodig is blijven vaak langer open staan. Daardoor ontstaat er extra druk op bestaande teams, omdat diensten toch ingevuld moeten worden.

Vooral in operationele functies merk je dit snel. Als een planner, operator of technisch specialist ontbreekt, heeft dat direct invloed op de dagelijkse werkzaamheden. Schepen moeten worden gelost, containers moeten worden verplaatst en transport moet doorgaan. Het werk wacht namelijk niet.

Wat zijn de gevolgen van personeelstekorten voor havenbedrijven?

Personeelstekorten in de haven hebben snel invloed op de dagelijkse werkzaamheden. Wanneer er te weinig medewerkers beschikbaar zijn, wordt het lastiger om alle diensten volgens planning te laten verlopen. Schepen blijven namelijk aankomen, containers moeten worden verwerkt en transport moet doorgaan.

Vaak zie je het probleem als eerste terug in de personeelsplanning. Roosters moeten regelmatig worden aangepast, omdat er gaten ontstaan door openstaande vacatures of uitval van personeel. Daardoor besteden planners meer tijd aan het oplossen van last minute wijzigingen, zeker als zij nog werken met een handmatige personeelsplanning in Excel.

Ook kan de werkdruk binnen teams toenemen. Medewerkers werken vaker extra diensten of overuren om het werk af te krijgen. Tegelijk kunnen logistieke processen vertraging oplopen wanneer er te weinig operators, chauffeurs of technisch personeel beschikbaar zijn. Daarom zoeken veel havenbedrijven naar manieren om hun beschikbare personeel slimmer in te zetten en meer overzicht te krijgen in roosters en capaciteit.

Hoe kan Shiftbase helpen bij personeelstekorten in de haven?

Wanneer je te maken hebt met personeelstekort in de haven, wordt het nog belangrijker om je beschikbare medewerkers zo efficiënt mogelijk in te zetten, of je nu een rooster maakt in Excel met een template of werkt met gespecialiseerde software. Met Shiftbase kun je eenvoudig personeelsroosters maken en krijg je direct inzicht in wie wanneer beschikbaar is, terwijl je via de verschillende Shiftbase-tarieven en abonnementen een pakket kunt kiezen dat past bij jouw havenbedrijf. Daardoor kun je diensten beter verdelen en voorkom je dat er gaten in de planning ontstaan.

In veel bedrijven kost het maken en aanpassen van roosters veel tijd, omdat planners handmatig moeten schuiven met diensten. Wanneer iemand uitvalt of een dienst moet worden aangepast, kan dat snel voor onduidelijkheid zorgen. Met Shiftbase kun je wijzigingen direct doorvoeren en ziet je team meteen wat er verandert.

Daarnaast helpt Shiftbase om overzicht te houden in capaciteit en bezetting. Je ziet bijvoorbeeld snel welke diensten nog open staan en waar extra inzet nodig is. Daardoor kun je sneller reageren wanneer er personeel ontbreekt en blijft de planning beter in balans.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen