Terug naar alle blogs

Roosteren blogs.

Alle blogs

Roosteren4 min

Iedereen tegelijk op zomervakantie? Zo verdeel je het eerlijk

Je hele team wil tegelijk zomervakantie. Lees wat je mag weigeren, hoe je de vakantie eerlijk verdeelt en hoe je de bezetting rond houdt.

Roosteren9 min

Skills-based roosteren: zo plan je op vaardigheden in plaats van alleen beschikbaarheid

Skills-based roosteren laat je personeel slimmer plannen op vaardigheden en niveau. Ontdek de aanpak in vijf stappen + voorbeeld skill matrix.

Roosteren5 min

Horeca rooster maken: plan op reserveringen en drukte, niet op gevoel

Een horeca rooster maken dat meebeweegt met je reserveringen en drukte? Ontdek hoe je plant op verwachte bezetting, binnen de Arbeidstijdenwet.

Roosteren7 min

Welke diensten zijn het moeilijkst in te vullen?

Sluitdiensten, feestdagen, vroege ochtenden: ontdek welke diensten werkgevers het meest moeite kosten om in te vullen én hoe je dat eerlijker aanpakt.

Roosteren6 min

Wat kost slechte personeelsplanning? Rekenvoorbeelden voor het MKB

Slechte personeelsplanning kost MKB-bedrijven al snel €20.000 tot €67.000 per jaar. Bekijk de rekenvoorbeelden en ontdek waar jij geld verliest.

Roosteren4 min

We willen dat je Shiftbase minder gebruikt

Shiftbase bouwt een AI-assistent die de administratie rondom roosteren overneemt, zodat jij je tijd kunt besteden aan wat er echt toe doet.

Roosteren5 min

Hoe werkt dienstenruil met Shiftbase voor Nederlandse organisaties?

Hoe werkt dienstenruil met Shiftbase? Lees veelgestelde vragen over zelfservice roosters, ruilverzoeken, goedkeuring en roosterwijzigingen voor Nederlandse organisaties.

Roosteren11 min

Beste planning software voor deskless teams met salarisintegratie

Vergelijk de beste planning software voor deskless teams met salarisintegratie. Ontdek welke tools het beste passen bij roosters, urenregistratie en payroll.

Roosteren8 min

Waarom Excel geen personeelsplanningstool is

Personeelsplanning in Excel lijkt handig, maar zorgt al snel voor fouten, miscommunicatie en extra werk. Ontdek waarom bedrijven uiteindelijk vastlopen.

Roosteren5 min

De 5 beste manieren om snel vervanging te regelen

Medewerker ziek en de dienst begint over twee uur? Ontdek hoe je vervanging snel en zonder stress regelt — met een helder protocol, een slimme vervangingslijst en de juiste tools.

Roosteren9 min

Hoe vaak worden roosters last-minute aangepast? | Onderzoek 2026

Hoe vaak worden roosters last-minute aangepast? In dit onderzoek kijkt Shiftbase naar wijzigingen binnen 24 en 48 uur, verschillen per sector en de impact op personeelsplanning.

Roosteren5 min

Personeelstekort in de haven: oorzaken, gevolgen en oplossingen

Personeelstekort in de haven groeit. Ontdek de oorzaken, gevolgen en hoe havenbedrijven personeel efficiënter kunnen inzetten met betere planning.

Roosteren5 min

Het ligt niet aan jou, het ligt aan je rooster: Tijd voor een nieuwe partner?

Excel houdt het lang vol, tot het dat niet meer doet. De signalen dat je eruit gegroeid bent en wat een overstap in de praktijk kost aan tijd.

Roosteren2 min

Een rooster dat past bij het ritme van je team

Elk team werkt volgens zijn eigen ritme. Een goede personeelsplanning wordt bereikt wanneer planning, beschikbaarheid en wijzigingen dit ritme volgen.

Roosteren6 min

Top 5 alternatieven voor Excel planning (2026)

Ben je de foutgevoelige Excel-roosters zat? Ontdek de 5 beste alternatieven voor je planning en bespaar uren werk. Lees waarom Shiftbase de nummer 1 keuze is voor personeel.

Roosteren6 min

Gestructureerde planning vs reactieve planning: dit is het verschil

Wat is het verschil tussen reactieve en gestructureerde planning? Ontdek aan de hand van twee teams wat vooruit plannen betekent voor tijd, kosten en rust.

Roosteren10 min

Beste personeelsplanningssoftware voor feestdagen in 2026

Welke personeelsplanningssoftware past het best bij Pasen, Koningsdag, kerst en oud en nieuw in 2025? Ontdek de top keuzes en wanneer Excel tekortschiet.

Roosteren7 min

Eerste personeelsplanning na kerst en oud en nieuw | Praktisch stappenplan

Hoe maak je de eerste personeelsplanning na kerst en oud en nieuw? Ontdek een praktisch stappenplan, veelgemaakte fouten en tips voor een realistische start van het jaar.

Roosteren4 min

Werkdruk in de kinderopvang verlagen met betere planning

Hoge werkdruk in de kinderopvang vraagt om beter overzicht. Lees hoe slimme planning en urenregistratie helpen om rust en grip te houden.

Roosteren4 min

Ziekmeldingen in het weekend: hoe je voorkomt dat alles instort

Ziekmeldingen in het weekend? Ontdek hoe je met de juiste structuur en met Shiftbase overzicht houdt, stress voorkomt en het weekend écht weekend laat blijven.

Roosteren7 min

Hoe stel je een personeelsplanning op voor 24/7 roosters?

Een 24/7-rooster moet rusttijden, weekenden en nachten tegelijk kloppend krijgen. Het stappenplan, de roostervormen die dat volhouden en de valkuilen onderweg.

Roosteren5 min

Hoe maak je een voorbeeldrooster voor 10 medewerkers met wisseldiensten?

Maak eenvoudig een voorbeeldrooster voor 10 medewerkers met wisseldiensten. Ontdek tips, valkuilen én hoe software je planning slimmer maakt.

Roosteren7 min

Hoe maak ik een efficiënte personeelsplanning voor een klein team?

Maak eenvoudig een efficiënte personeelsplanning voor je klein team. Ontdek 4 slimme stappen en hoe software zoals Shiftbase je tijd bespaart.

Roosteren5 min

Beschikbaarheid opgeven: Waarom je dit moet vastleggen

Grip op personeel begint bij beschikbaarheid opgeven. Plan efficiënter met Shiftbase.

Roosteren5 min

Waarom een online werkrooster de toekomst is voor je personeel

Een online werkrooster staat op één plek en is voor iedereen actueel. Wat het je scheelt aan bellen, appen en achteraf corrigeren van gewerkte uren.

Roosteren5 min

Wat is de beste gratis planning app?

Wat is de beste gratis planning app voor teams? Niet wat je denkt. Ontdek het in 3 minuten.

Roosteren7 min

De top 5 uitdagingen in de horeca en hoe technologie deze oplost

Personeelstekort, marges en roosterdruk raken elke horecaondernemer. De vijf grootste uitdagingen, en wat techniek er wel en juist niet aan verandert.

Roosteren8 min

Hoe maak je een goede personeelsplanning?

Een goede planning begint bij bezetting en beschikbaarheid, niet bij het rooster. Zeven stappen, in de volgorde die het minste herwerk oplevert.

Roosteren5 min

Slimme personeelsplanning voor jouw gym

Een sportschool roostert rond lesroosters, drukte-uren en instructeurs. Hoe je die drie samenbrengt en wat planningssoftware daarin precies scheelt.

Roosteren12 min

De impact van AI op personeelsplanning

AI kan een eerste roosterversie neerzetten en de gaten aanwijzen. Wat het nu al doet in de planning, wat het juist niet doet en waar het misgaat.

Roosteren10 min

De ultieme checklist voor horeca personeelsplanning

Een horecarooster valt om op verlof, ziekte en drukte die je niet zag komen. De checklist die je die drie voor blijft, punt voor punt, voor je publiceert.

Roosteren8 min

Waarom software-integraties je planningssoftware maken of breken

Planningssoftware zonder koppelingen levert dubbel werk op bij loon en kassa. Welke integraties tellen en waar het misgaat als ze ontbreken.

Roosteren9 min

Vakantieplanning Personeel: Zo overleef je het vakantieseizoen zonder chaos

Slimme vakantieplanning personeel nodig? Ontdek praktische tips om personeelstekorten te voorkomen en de rust op de werkvloer te bewaren.

Roosteren8 min

Loonkosten optimaliseren met slimme roosterplanning

Hoe helpt roosterplanning-software je loonkosten optimaliseren? Zes manieren: bezetting afstemmen op drukte, overuren beperken, cao-toeslagen automatiseren en realtime kosten bewaken.

Roosteren7 min

Vakantieaanvragen in het hoogseizoen: houd de planning soepel

In het hoogseizoen komen de meeste verlofaanvragen precies verkeerd uit. Hoe je ze eerlijk verdeelt over je team en de planning toch soepel houdt.

Roosteren7 min

Generatie Z en personeelsplanning: Nieuwe behoeften en verwachtingen

Generatie Z wil het rooster eerder zien en zelf kunnen ruilen. Wat deze groep concreet verwacht van je planning en wat dat vervolgens van jou vraagt.

Roosteren4 min

Rooster maken voor de horeca voor de kerstdagen

Rond kerst wil iedereen vrij terwijl het juist het drukst is. Hoe je het rooster eerlijk verdeelt, verlof afweegt en toeslagen goed doorrekent.

Roosteren6 min

Tips voor het gebruiken van spreadsheets voor personeelsplanning

Een spreadsheet is gratis en flexibel, tot je team groeit. Tips om er langer mee door te kunnen en de grenzen die je uiteindelijk toch raakt.

Roosteren6 min

Wanneer upgraden van gratis naar betaald personeelsplanning?

Gratis planning werkt tot je meer locaties, contracten of koppelingen krijgt. De signalen dat je toe bent aan betaald en wat je ervoor terugkrijgt.

Roosteren6 min

Stap voor stap gids voor het aanpassen van werkroosters in Excel

Een werkrooster aanpassen in Excel kost meer tijd dan je denkt. Het stappenplan, de formules die helpen en het punt waarop Excel te krap wordt.

Roosteren6 min

Efficiënt personeelsbeheer voor ploegendiensten tijdens festivals

Op een festival draait alles op ploegen die elkaar strak aflossen. Hoe je die indeelt, hoe je de pauzes borgt en wat je vooraf regelt bij uitval.

Roosteren8 min

Vergelijking van gratis vs. betaalde planningssoftware

Gratis planningssoftware werkt tot je team of je eisen groeien. Waar de grens ligt, wat je in de betaalde versie krijgt en wanneer je overstapt.

Roosteren9 min

Planningsstrategieën voor zomerwerk

Zomerwerk vraagt extra handen precies als je vaste mensen vrij willen. Hoe je vakantiekrachten inwerkt, inplant en de bezetting toch rond krijgt.

Roosteren9 min

Data privacy in personeelsplanning

Een rooster bevat meer persoonsgegevens dan je zou denken. Wat de AVG hier precies vraagt, wat je mag vastleggen en hoe lang je het bewaart.

Roosteren6 min

5 Strategieën voor roosterplanning voor piekmomenten in transport

Pieken in transport zijn zelden een verrassing, en toch loopt de bezetting vast. Vijf strategieën om ze vooraf op te vangen in je rooster, zonder extra mensen.

Roosteren7 min

Personeelsplanning voor remote en hybride teams

Remote en hybride teams plannen vraagt afspraken over bereikbaarheid en uren. Hoe je dat vastlegt en hoe je de bezetting toch zichtbaar houdt.

Roosteren7 min

5 tips voor een conflictvrije dienstenruil in personeelsplanning

Dienstenruil loopt vast op onduidelijkheid over wie mag ruilen met wie. Vijf afspraken die het gedoe wegnemen, zonder dat jij elke ruil goedkeurt.

Roosteren6 min

Personeelsplanning software voor de startende horeca ondernemer

Als startende horecaondernemer plan je eerst op gevoel, daarna op cijfers. Welke functies je meteen nodig hebt en welke pas veel later gaan tellen.

Roosteren15 min

Hoe een planningsprogramma helpt bij het sneller maken van een werkrooster

Een werkrooster maken kost uren als je het handmatig doet. Wat een planningsprogramma overneemt, wat het niet kan en hoeveel tijd het scheelt.

Urenregistratie8 min

De impact van thuiswerken op personeelsplanning en tijdregistratie

De impact van thuiswerken op de personeelsplanning en tijdregistratie is enorm. Maar hoe gaan we daarmee om? Je ontdekt er alles over in dit artikel.

Roosteren6 min

Vierdaagse werkweek: de voordelen en nadelen

Minder werken maar meer productiviteit? Ontdek de mogelijke voor- en nadelen van een vierdaagse werkweek met de inzichten uit dit artikel.

Roosteren8 min

Werken tijdens de feestdagen

Voor sommige werknemers zijn feestdagen normale werkdagen, maar hoe zit het met toeslagen en is het verplicht om te werken op feestdagen? Je ontdekt het in dit artikel.

Roosteren5 min

Alles wat je moet weten over nachtdiensten

Nachtdiensten hebben effect op slaap, gezondheid en foutkans. Wat incidenteel werken doet, wat structureel werken doet en wat de wet toestaat.

Roosteren4 min

Hoe kun je het beste een werkrooster maken?

Een werkrooster maken is een uitdagende klus en erg belangrijk voor alle medewerkers van een bedrijf. Met deze tips maakt u een goed werkrooster.