Fix Fisch vindt naadloze aansluiting op salarisadministratie

Fix Fisch is een kwaliteitsvisgroothandel die sinds 1996 horeca, viswinkels en groothandels in Nederland en Duitsland voorziet van dagverse producten. Opgericht door ex-visserman Arie van der Plas en zijn vrouw Jacoline, is het bedrijf uitgegroeid tot een vertrouwde naam in de sector. Sinds 2015 maakt Fix Fisch gebruik van Shiftbase voor hun personeelsplanning en urenregistratie. We spraken met Mark van der Plas, Commercieel Manager, over hun ervaringen.

Aanleiding – werken met losse Excel-sheets

Voor de overstap naar Shiftbase werkte Fix Fisch met losse Excel-bestanden. Dit kostte veel handmatig invulwerk en zorgde voor een onoverzichtelijke administratie. Het bijhouden van roosters, verlofaanvragen en gewerkte uren bleek tijdrovend en foutgevoelig. De groei van het bedrijf maakte de behoefte aan een efficiënter en geïntegreerd systeem steeds groter.

Oplossing – personeelsplanning gekoppeld aan inkloksysteem

Met Shiftbase vond Fix Fisch een oplossing die aansloot bij hun wensen: een gebruiksvriendelijk systeem dat personeelsplanning combineert met urenregistratie en inklokken. Voor het in- en uitklokken gebruiken ze Datafox. Medewerkers lopen met een chip door een tourniquet, waarna hun werktijden automatisch geregistreerd worden in Shiftbase. Dit voorkomt fouten en geeft direct overzicht.

Daarnaast zijn functies zoals verlofregistratie en de mobiele app een groot voordeel. Teamleider Dennis: “De handigste functie vind ik de verlofadministratie. Medewerkers kunnen eenvoudig aanvragen indienen en zien meteen wanneer het is goedgekeurd.”

Mark vult aan: “Voor mij is de app het belangrijkste. Alles gaat via de telefoon – van roosters tot vakantieaanvragen. Collega’s hebben altijd en overal toegang.”

Resultaten – efficiëntie en tijdsbesparing

De overstap naar Shiftbase levert Fix Fisch duidelijke voordelen op:

• Snellere salarisadministratie – alle uren van parttimers zijn direct beschikbaar via rapportages.
• Tijdwinst – aanzienlijk minder handmatig werk bij het verwerken van uren en verlof.
• Gebruiksvriendelijkheid – zowel de app als het dashboard worden door medewerkers als overzichtelijk en eenvoudig ervaren.
• Betrouwbare koppeling met Datafox – automatisch inklokken voorkomt fouten en scheelt administratieve correcties.

“Ik zou Shiftbase zeker aanraden. Het is gebruiksvriendelijk, werkt makkelijk via de telefoon en bespaart ons enorm veel tijd. Helemaal top!” – Mark van der Plas, Commercieel Manager Fix Fisch

Conclusie

Voor Fix Fisch is Shiftbase uitgegroeid tot een onmisbare tool in hun dagelijkse bedrijfsvoering. Waar Excel vroeger zorgde voor tijdrovende en foutgevoelige processen, biedt Shiftbase nu overzicht, automatisering en tijdbesparing. Dankzij de integratie met Datafox en de gebruiksvriendelijke app is zowel de administratie als de medewerkerservaring sterk verbeterd.