Froot is een dynamische organisatie die vers fruit aanbiedt aan bedrijven, scholen en BSO’s. Met een groeiend team van medewerkers maken zij gezonde snacks toegankelijk voor iedereen. HR-manager Jessica van den IJssel speelt een cruciale rol in het beheren van het personeelsbestand en het optimaliseren van de personeelsplanning.
Aanleiding: onvoldoende inzicht
Toen Jessica een jaar geleden bij Froot begon, gebruikte het bedrijf Klokin voor de urenregistratie. Hoewel dit systeem de basis bood, zoals het bijhouden van uren, schoot het al snel tekort. Jessica vertelt:
“Klokin hield alleen uren bij, maar bood verder geen mogelijkheden voor analyse of vergelijking. We waren veel tijd kwijt aan administratie, konden niks analyseren en waren alleen maar bezig met data invoeren. Het was foutgevoelig en data ging maar één kant op.”
Voor de personeelsplanning gebruikte Froot Excel, wat voor een team van 40-50 medewerkers niet werkbaar bleek. “Met Excel was er nergens een basis voor medewerkersgegevens en beschikbaarheid. Planning was altijd op de korte termijn,” aldus Jessica.
Oplossing: efficiënt personeelsbeheer
Op zoek naar een efficiëntere oplossing koos Froot voor de integratie tussen Shiftbase en Buddee. Shiftbase voor urenregistratie en planning, en Buddee voor HR-processen.
Jessica: “Nu, een jaar later, is het team twee keer zo groot. Ik ben blij dat ik op tijd ben begonnen om mijn uren goed in te zetten.”
Dankzij de integratie worden medewerkersgegevens, afwezigheden en verzuim eenvoudig gesynchroniseerd, wat zorgt voor een naadloze samenwerking tussen beide systemen.
Voordelen van Shiftbase & Buddee
- Overzichtelijke teamindeling: Inzicht in wie bij welk team hoort.
- Standaard agenda’s: Doorlopende agenda’s tot contracteinde, met automatische aanpassing bij verlofaanvragen.
- Zelfbeschikking: Medewerkers geven zelf hun beschikbaarheid door en ruilen diensten eenvoudig.
- Ziekte-registratie: Ziekmeldingen worden geregistreerd en geanalyseerd voor inzicht in verzuim.
- Vakantieplanning: Tijdig inzicht in mogelijke knelpunten tijdens vakantieperiodes.
“Deze functionaliteiten zorgen ervoor dat we anticiperen op basis van data. We kunnen nu vooruitkijken en onze loonkosten en productiviteit goed beheren.” – Jessica
Resultaten: gemak en transparantie
- 30% tijdsbesparing: 10 uur minder per week besteed aan personeelsplanning.
- 80% meer nauwkeurigheid: Dankzij de koppeling zijn fouten sterk verminderd en kunnen medewerkers hun gegevens zelf controleren.
- 40% hogere medewerkerstevredenheid: Transparantie en zelfbeheer van roosters en verlof zorgen voor meer tevredenheid.
- Efficiënte urenregistratie: Eenvoudig in- en uitklokken voorkomt discussies over werktijden en pauzes.
Conclusie: zonder Shiftbase & Buddee geen groei
Dankzij de implementatie van Shiftbase en Buddee heeft Froot niet alleen de HR-processen gestroomlijnd, maar ook de efficiëntie en medewerkerstevredenheid verhoogd. De systemen bieden de flexibiliteit en nauwkeurigheid om toekomstige personeelsbehoeften te voorspellen en loonkosten onder controle te houden.
De integratie zorgt ervoor dat Jessica in beperkte uren maximaal effect behaalt als HR-manager, waardoor Froot succesvol kan blijven groeien.
Bekijk hoe de real-time koppeling tussen Shiftbase en Buddee werkt.
