Nocht en Wille is een gespecialiseerde organisatie op het gebied van zorg en ondersteuning aan mensen met een ernstige verstandelijke en lichamelijke beperking.
Wat begon als een klein initiatief met slechts een paar medewerkers en cliënten, is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardige zorginstelling met 40 medewerkers en 40 cliënten. Ondanks deze groei blijft het vinden van gekwalificeerd personeel een uitdaging, waardoor efficiënt personeelsbeheer cruciaal is.
Aanleiding
In 2017 kreeg Nocht en Wille een woonlocatie erbij, wat leidde tot een complexere en grotere personeelsplanning. Het handmatig bijhouden van roosters en urenregistratie in Word bleek onhoudbaar naarmate het team en het aantal diensten groeide. De noodzaak voor een geïntegreerd systeem dat zowel planning als salarisadministratie kon beheren, werd steeds duidelijker.
Oplossing: Shiftbase en Salariszaken
Nocht en Wille besloot om Shiftbase te gebruiken voor personeelsplanning en urenregistratie. Het handmatig overzetten van gegevens naar een losse salarisadministratie kostte echter nog steeds veel tijd en was foutgevoelig. De oplossing kwam met Salariszaken, een salarisverwerker die gebruikmaakt van de koppeling tussen Nmbrs en Shiftbase.
De implementatie startte in 2019. Hoewel het even zoeken was naar de optimale samenwerking tussen beide systemen, verliep de ingebruikname snel. De samenwerking met Salariszaken was vanaf het begin positief; de ondersteuning was snel en effectief, zowel bij vragen als bij de configuratie van Nmbrs.
Resultaten
- Tijdbesparing: De tijd voor het maken en controleren van roosters is drastisch verminderd.
- Nauwkeurigheid: Fouten in de salarisverwerking zijn met 50% verminderd dankzij automatisering.
- Gebruiksvriendelijkheid: Zowel planners als medewerkers ervaren het systeem als eenvoudig en toegankelijk.
- Betere samenwerking: Maandelijks overleg met Salariszaken zorgt voor een nauwkeurige en actuele salarisadministratie, belangrijk in de zorgsector met complexe CAO-regels.
Esther Knippenberg, planner bij Nocht en Wille, vertelt: “Zonder de combinatie van Salariszaken en Shiftbase hadden we deze groei niet kunnen doormaken. Het systeem heeft ons niet alleen tijd bespaard, maar ook de nauwkeurigheid en efficiëntie van onze processen enorm verbeterd.”
Conclusie
De samenwerking tussen Nocht en Wille, Shiftbase en Salariszaken heeft geleid tot een betrouwbare en efficiënte oplossing voor personeelsplanning en salarisadministratie. Dit succesverhaal benadrukt de waarde van een goed geïntegreerd systeem en deskundige partners. Shiftbase en Salariszaken hebben bewezen essentiële tools te zijn voor zorginstellingen die willen groeien en professionaliseren.
Salariszaken is een toonaangevende partner in salarisadministratie en HR-diensten. Met jarenlange ervaring bieden zij op maat gemaakte oplossingen voor diverse sectoren, waaronder de zorg. Door de integratie met systemen zoals Shiftbase optimaliseren zij loonverwerking en personeelsbeheer. Hun klantgerichte aanpak en kennis van CAO-regelgeving maken Salariszaken een betrouwbare keuze voor organisaties die streven naar efficiëntie en nauwkeurigheid.
