Roosteren

Roostersoftware die conflicten vooraf ziet.

Goede roostersoftware doet meer dan vakjes vullen. In Shiftbase staan beschikbaarheid, verlof en contracturen naast het rooster. Conflicten zie je voordat je publiceert. Daarna vindt je team zijn diensten gewoon in de app.

  • Beschikbaarheid en verlof naast het rooster
  • Ruilen en open diensten in de app
  • Uren door naar je salarisadministratie
Een week Shiftbase-rooster: bovenaan wat er die week speelt, daaronder elke dienst per afdeling

Sluit je aan bij 8.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.

4,4/5op
Keuzehulp

Waar je op let bij het kiezen van roostersoftware.

Een rooster maken kan elk programma. Het verschil zit in wat er gebeurt vóór en na het moment dat je publiceert.

Ziet het programma wie er kan?

Wie beschikbaar is en wie verlof heeft, zie je in Shiftbase terwijl je plant. Je hoeft dus niet te gokken wie er zaterdag kan.

Vangt het fouten af vóór je publiceert?

Overlapt een dienst met verlof of met een andere dienst, of komt iemand boven zijn contracturen uit, dan zie je dat meteen. Niet pas als je team belt.

Werkt het ook voor je team?

Het rooster staat in de mobiele app en in de eigen agenda van je medewerkers. Ruilen en open diensten oppakken doen ze daar zelf.

Gaan de uren daarna verder?

Gewerkte uren, toeslagen en verlof gaan door naar de salarisverwerking. Je typt niets over.

Beschikbaarheid

Beschikbaarheid staat naast het rooster, niet in de groepsapp.

Je team geeft in de app door wanneer het kan en vraagt daar ook verlof aan. Terwijl je plant, zie je dat naast het rooster, samen met ieders contracturen. Past een dienst niet, dan zie je dat voordat je publiceert.

Iemand vraagt verlof aan in de mobiele app — data, een notitie en het verlofsaldo dat nog overblijft
Eén centraal rooster

Je team ziet het rooster zodra jij publiceert.

Eén keer publiceren en het rooster staat in de Shiftbase-app en in de eigen agenda van je medewerkers. Wijzigingen gaan als melding de deur uit, dus je hoeft geen appjes meer te sturen.

Een afgeronde week die op het punt staat gepubliceerd te worden, en diezelfde week in de app van je team
Ruilen en open diensten

Ruilen regelt je team zelf. Jij keurt goed.

Publiceer open diensten en laat je team ze zelf oppakken. Kan iemand niet, dan stelt die een ruil voor en keur jij die met één tik goed. Zo vul je een gat zonder rond te bellen.

Een open dienst wordt ingevuld: wie beschikbaar is, wat elk van hen kost, en de knop om de dienst toe te wijzen
Dienst-templates

De week van vorige keer is je beginpunt.

Volgende week lijkt meestal op deze week. Kopieer hem vooruit of werk met dienst-templates, met de vaardigheden die elke dienst vraagt. Zo begin je nooit met een leeg rooster.

Een week diensten wordt naar de volgende gekopieerd, met de kalender open op de week waarheen je kopieert
Budgetbeheer

Je ziet de loonkosten terwijl je diensten verschuift.

Zet je iemand bij, dan zie je meteen wat dat met het totaal van de week doet. Budgetbeheer en je omzetprognose zitten in het rooster, dus je hoeft niet te wachten tot de uren zijn goedgekeurd.

De totale loonkosten van de week naast het rooster, met geplande en gewerkte uren op 100%

Automatisch roosteren, nu in early access.

Shiftbase AI zet een concept voor volgende week neer op basis van beschikbaarheid, contracten en vereiste diensten. Daarna krijg je het terug ter controle. Jij houdt het laatste woord.

De knop Automatisch roosteren in Shiftbase
Contact

Liever eerst even iets vragen?

Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase omgaat met een team van jouw omvang, of het dat ene ding doet waarvoor je hier kwam.

Ilias van het salesteam van Shiftbase

Praat met Ilias

Ilias krijgt deze vragen de hele dag, samen met de rest van het salesteam. Vraag gerust ook wat Shiftbase niet doet. Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 uur.

We zijn offline. Laat een bericht achter.

Integraties

Werkt met de tools die je al gebruikt.

Roosters en uren blijven zelden op één plek. Koppel je salarisadministratie, HR en kassasysteem, dan komt de week die je plande terecht waar hij hoort.

Bekijk alle integraties

Probeer het uit, beslis daarna.

Maak het rooster voor volgende week, publiceer het naar je team en sluit een paar dagen af in Rapportages. Levert het niets op, dan kost het je niets.

In één dag ingericht.

Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, geen creditcard nodig. Je eerste week kan vanavond live staan.

Draait op diensten.

Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales

FAQ

Veelgestelde vragen over roostersoftware

Vragen over roosteren in Shiftbase: wat het doet, wat je team ermee kan en hoe je overstapt. Staat je vraag er niet bij, neem dan contact op.

Roostersoftware is een programma waarin je de diensten van je medewerkers plant en met ze deelt. In Shiftbase zie je daarbij wie er beschikbaar is, wat het rooster kost en of een dienst botst met verlof of contracturen. Na de week gaan de gewerkte uren door naar de salarisverwerking.

De prijzen van Shiftbase staan per pakket op de tarievenpagina. Je kunt Shiftbase 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens.

Ja, medewerkers ruilen in Shiftbase zelf diensten via de app. Wie niet kan, stelt een ruil voor en de planner keurt die met één tik goed. Open diensten pakken medewerkers ook zelf op.

Overstappen van Excel naar Shiftbase begint met je team en de week die je nu draait. Je importeert je team en legt die week één keer vast als dienst-template. Daarna kopieer je elke week vooruit. Shiftbase is in één dag ingericht.

Ja, Shiftbase controleert het rooster standaard op de Arbeidstijdenwet. Controle op de regels uit je cao is een betaalde uitbreiding.

Op onze vergelijkingspagina’s zetten we Shiftbase naast andere roostersoftware, zoals Bedrijfsrooster en Dyflexis. In Shiftbase lopen het rooster, de gewerkte uren en de salarisvoorbereiding in één systeem door.