Was ist eine Stellenbeschreibung?
Die Stellenbeschreibung ist eine Zusammenstellung schriftlicher, standardisierter Inhalte und detaillierter Informationen zu den Aufgaben einer Stelle. Es definiert die für die Position erforderlichen Aufgaben und Tätigkeiten sowie die Ziele, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters. Es ist ein wertvolles Instrument für die Personalplanung.
Eine Stellenbeschreibung ist immer unabhängig von der Person, da du keine personenbezogenen Daten enthält. Die Position hingegen wird als kleinste organisatorische Einheit in der Organisationsstruktur eines Unternehmens und nicht als konkrete Person definiert. Er legt die Aktivitäten, Verantwortlichkeiten und Aufgaben fest, die zur Umsetzung der Unternehmensziele erforderlich sind.
Wenn ein Mitarbeiter eine Position verlässt, bleibt die Stellenbeschreibung dieselbe. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden auf einen anderen Mitarbeiter übertragen oder von den verbleibenden Mitarbeitern im Team übernommen.
Was gehört in die Stellenbeschreibung?
Die Stellenbeschreibung sollte eine Liste der mit der Position verbundenen Pflichten und Verantwortlichkeiten sowie die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen enthalten. Es sollte auch Informationen zu den Arbeitsbedingungen wie Arbeitszeiten, Kleiderordnung und etwaige Reiseanforderungen enthalten.
Einige Unternehmen nehmen auch einen Abschnitt über die Werte und Kultur des Unternehmens in die Stellenbeschreibung auf. Dies kann hilfreich sein, um Kandidaten zu gewinnen, die gut zum Unternehmen passen. Es ist auch ein guter Weg, um sicherzustellen, dass alle in Bezug auf die Mission und die Werte des Unternehmens auf derselben Seite sind.
Was ist in einer Stellenbeschreibung nicht erlaubt?
Es gibt bestimmte Elemente, die nicht in eine Stellenbeschreibung aufgenommen werden können. Dazu gehören alle Informationen, die dazu verwendet werden könnten, einen Mitarbeiter oder Bewerber zu diskriminieren, wie z. B. Alter, Rasse, Geschlecht, Religion oder sexuelle Orientierung.
Es ist auch wichtig, jegliche Formulierungen zu vermeiden, die als Versprechen interpretiert werden könnten, die das Unternehmen möglicherweise nicht halten kann, wie beispielsweise garantierte Beförderungen oder Gehaltserhöhungen.
Vs. Stellenausschreibung
Es ist wichtig, zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenausschreibung zu unterscheiden. Eine Stellenausschreibung ist ein Dokument, mit dem eine offene Stelle in einem Unternehmen ausgeschrieben wird. Es enthält viele der gleichen Elemente wie eine Stellenbeschreibung, enthält aber auch Informationen darüber, wie man sich für die Stelle bewirbt.
Eine Stellenausschreibung wird in der Regel verwendet, wenn ein Unternehmen eine offene Stelle zu besetzen sucht. Es ist wahrscheinlicher, dass es von externen Kandidaten gesehen wird, die nicht bereits im Unternehmen beschäftigt sind.
Eine Stellenbeschreibung hingegen ist ein internes Dokument, das Managern und Mitarbeitern hilft, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Position zu verstehen. Es wird im Allgemeinen von externen Kandidaten nicht gesehen.
Inhalt der Stellenbeschreibung
Die folgenden Elemente sollten in einer Stellenbeschreibung enthalten sein:
Stellenbeschreibung:
Die Stellenbeschreibung sollte einen kurzen Überblick über die Stelle und ihre Ziele geben. Es sollte die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position sowie die erforderlichen Schlüsselqualifikationen und -qualifikationen enthalten.
Und Verantwortlichkeiten:
Im Abschnitt Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten beschreitest du die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle. Stellst du sicher, dass du alle wichtigen Projekte und Aufgaben angeben, die der Mitarbeiter voraussichtlich abschließen wird.
Schlüsselkompetenzen und Qualifikationen:
In diesem Abschnitt müssest du die Fähigkeiten und Qualifikationen auflisten, die für die Stelle erforderlich sind. Dies kann Ausbildung, Erfahrung, Zertifizierungen oder andere Fähigkeiten umfassen.
Aus- und Weiterbildung:
Erfordert die Stelle eine spezielle Aus- oder Weiterbildung, sollte dies in der Stellenbeschreibung vermerkt werden. Dies kann einen Abschluss, eine Zertifizierung oder einen anderen beruflichen Entwicklungskurs umfassen.
Arbeitsbedingungen:
Wenn du eine Stellenbeschreibung schreiben, ist es wichtig, Informationen über die Arbeitsbedingungen der Position aufzunehmen. Dies können die Arbeitszeiten, die Kleiderordnung oder andere relevante Informationen sein.
Körperliche Anforderungen:
Dieser Abschnitt sollte alle körperlichen Anforderungen auflisten, die für den Job erforderlich sind. Wenn der Job beispielsweise das Heben schwerer Gegenstände erfordert, sollte dies in der Stellenbeschreibung vermerkt werden.
Vergütung und Leistungen:
In diesem Abschnitt müssest du das Gehalt oder die Vergütung auflisten, die für die Position angeboten wird. Du solltest auch alle gewährten Leistungen wie Krankenversicherung oder bezahlten Urlaub einbeziehen.
Reiseanforderungen:
Wenn der Job Reisen erfordert, sollte dies in der Stellenbeschreibung vermerkt werden. Gebets du unbedingt an, wie oft der Mitarbeiter reisen muss und wohin er reisen wird.
Führungsaufgaben:
Wenn die Position Führungsaufgaben umfasst, wie z. B. die Überwachung anderer Mitarbeiter, sollte dies in der Stellenbeschreibung vermerkt werden. Die sollte auch Informationen über die Mitarbeiter enthalten, die an die Stelle berichten werden.
Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen:
Dieser Abschnitt sollte alle internen oder externen Stellen auflisten, mit denen der Mitarbeiter zusammenarbeiten muss. Wenn die Stelle beispielsweise die Arbeit mit Kunden erfordert, sollte dies in der Stellenbeschreibung vermerkt werden.
Vorteile Stellenbeschreibung
Eine Stellenbeschreibung hat viele Vorteile, sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer. Einige dieser Vorteile umfassen:
1) Bessere Rekrutierung
Einer der Hauptvorteile einer Stellenbeschreibung ist, dass du zur Verbesserung des Rekrutierungsprozesses beitragen kann. Durch eine klare und prägnante Stellenbeschreibung können du leichter erkennen, welche Kandidaten für die Stelle am besten geeignet sind. Dies kann beim Einstellungsprozess viel Zeit und Mühe sparen.
2) Verbesserte
Arbeitsleistung, die Stellenbeschreibung kann auch als Instrument zur Verbesserung der Arbeitsleistung verwendet werden. Durch die Beschreibung der Erwartungen und Verantwortlichkeiten der Rolle haben die Mitarbeiter ein besseres Verständnis dafür, was von ihnen erwartet wird. Dies kann zu einer verbesserten Arbeitszufriedenheit und Motivation führen.
3) Bessere Vergütungsdaten
Ein weiterer Vorteil einer Stellenbeschreibung ist, dass du wertvolle Daten zur Bestimmung der Vergütungshöhe liefern kann. Durch das Verständnis der Pflichten und Verantwortlichkeiten einer Rolle können Arbeitgeber den Wert der Position genauer einschätzen. Diese Informationen können verwendet werden, um faire und angemessene Gehaltsspannen festzulegen.
4) Verbesserter Rechtsschutz
Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung kann Arbeitgebern auch einen verbesserten Rechtsschutz bieten. Im Falle eines Rechtsstreits oder Rechtsstreits kann die Stellenbeschreibung als Beweismittel verwendet werden, um die Argumente des Arbeitgebers zu unterstützen. Dies ist besonders wichtig in Fällen von missbräuchlicher Kündigung oder Diskriminierung.
5) Legen du einen Standard für die Leistungsbeurteilung fest
Schließlich kann eine Stellenbeschreibung auch als Instrument zur Festlegung eines Standards für die Leistungsbeurteilung verwendet werden. Durch ein klares Verständnis der Erwartungen an die Rolle können Arbeitgeber leichter erkennen, ob ein Mitarbeiter diese Erwartungen erfüllt oder nicht. Dies kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Leistungsbeurteilungen fair und genau sind.
Nachteile Stellenbeschreibung
Einer Stellenbeschreibung Trotz der vielen Vorteile einer Stellenbeschreibung gibt es auch einige Nachteile, die es zu beachten gilt. Zu diesen Nachteilen gehören:
1) Zeitaufwändig
Einer der Hauptnachteile einer Stellenbeschreibung ist, dass die Erstellung zeitaufwändig sein kann. Um sicherzustellen, dass die Stellenbeschreibung korrekt und vollständig ist, ist es wichtig, viel Zeit mit der Recherche und dem Schreiben zu verbringen. Dies kann eine Herausforderung für kleine Unternehmen sein, die keine große Personalabteilung haben.
2) Veraltete Informationen
Ein weiterer Nachteil einer Stellenbeschreibung ist, dass du schnell veraltet sein kann. Wenn sich die Anforderungen des Unternehmens ändern, sollte die Stellenbeschreibung aktualisiert werden, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Wenn die Stellenbeschreibung nicht aktualisiert wird, kann dies zu Verwirrung und Frustration bei den Mitarbeitern führen.
3) Kann Innovation hemmen
Ein weiterer potenzieller Nachteil einer Stellenbeschreibung ist, dass die Innovation hemmen kann. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass du sich strikt an die Stellenbeschreibung halten müssen, gehst du möglicherweise weniger Risiken ein oder schlagen neue Ideen vor. Dies kann die Kreativität ersticken und verhindern, dass das Unternehmen sein volles Potenzial ausschöpft.
4) Kann Mittelmäßigkeit fördern
Ein weiterer möglicher Nachteil einer Stellenbeschreibung ist, dass du Mittelmäßigkeit fördern kann. Wenn Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird, ist es weniger wahrscheinlich, dass du über ihre Pflicht hinausgehen. Dies kann zu Selbstgefälligkeit und einem Rückgang der Gesamtqualität führen.
5) Kann unrealistische Erwartungen wecken
Ein letzter Nachteil einer Stellenbeschreibung ist, dass du unrealistische Erwartungen wecken kann. Wenn die Stellenbeschreibung zu spezifisch ist, haben Mitarbeiter möglicherweise das Gefühl, dass du nicht alle Anforderungen erfüllen können. Dies kann zu Frustration und sogar Ressentiments führen. Oder wenn die Stellenbeschreibung zu allgemein gehalten ist, fühlen sich die Mitarbeiter möglicherweise nicht genug gefordert.
Fazit
Insgesamt kann eine Stellenbeschreibung ein hilfreiches Instrument für Unternehmen jeder Größe sein. Richtig eingesetzt kann eine Stellenbeschreibung helfen, die Kommunikation zu verbessern, die Effizienz zu steigern und die Klarheit am Arbeitsplatz zu fördern. Es ist jedoch wichtig, sich der möglichen Nachteile einer Stellenbeschreibung bewusst zu sein, bevor du eine in Ihrem Unternehmen implementieren.
