Teilkrankschreibung ab 2028 im Dienstplan

Ab dem 1. Januar 2028 dürfen gesetzlich Versicherte während einer längeren Krankheit teilweise arbeiten. Die Ärztin oder der Arzt stellt dann eine Teilarbeitsunfähigkeit von 25, 50 oder 75 Prozent der regelmäßigen Wochenarbeitszeit fest, und du als Arbeitgeber entscheidest innerhalb von sieben Kalendertagen, ob du zustimmst. Die gearbeiteten Stunden bezahlst du anteilig, für den Rest gibt es anteilige Lohnfortzahlung und danach teilweises Krankengeld der Krankenkasse.

Geregelt ist das im neuen § 44c SGB V, eingeführt mit dem GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz vom 24. Juli 2026. In Restaurant und Laden können damit eine Köchin oder ein Verkäufer, die bisher wochenlang ganz ausgefallen wären, mit festen Stunden zurück in den Dienstplan. Vorbereiten musst du vor allem, wer im Betrieb ihre Anzeige innerhalb der sieben Tage beantwortet.

Die Regeln der Teilkrankschreibung im Überblick

Wann genau eine Teilarbeitsunfähigkeit von 25, 50 oder 75 Prozent vorliegt, soll der Gemeinsame Bundesausschuss bis zum 1. Januar 2027 in seiner Richtlinie festlegen (§ 44c Abs. 6 SGB V). Bis Ende 2027 bleibt es dabei, dass eine Krankschreibung ganz gilt oder gar nicht.

25, 50 oder 75 Prozent: wie viele Stunden bleiben

Die Prozentzahl beschreibt den Teil der Woche, in dem jemand krank ist, nicht den Teil, in dem er arbeitet. Bei 75 Prozent Teilarbeitsunfähigkeit arbeitet eine Kraft also noch ein Viertel ihrer Stunden. Gerechnet wird mit ihrer regelmäßigen Wochenarbeitszeit, bei Teilzeit also mit ihren Stunden und nicht mit einer Vollzeitwoche.

Wie sich diese Stunden auf die Tage verteilen, regelt § 44c nicht. Das legst du gemeinsam mit der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter fest.

Ablauf: von der Anzeige bis zur ersten Schicht

1. Ärztliche Feststellung. Die Ärztin stellt die Teilarbeitsunfähigkeit fest, aber nur mit Einwilligung der Mitarbeiterin. Verlangen kannst du sie als Arbeitgeber nicht.

2. Anzeige an dich. Die Mitarbeiterin teilt dir mit, dass sie teilweise arbeiten möchte, mit dem festgestellten Umfang und dem attestierten Zeitraum.

3. Deine Antwort binnen sieben Kalendertagen. Du stimmst zu oder lehnst ab. Antwortest du nicht rechtzeitig, gilt sie für den ganzen attestierten Zeitraum als voll arbeitsunfähig.

4. Arbeitsbeginn in Textform. Stimmst du zu, teilst du ihr den Tag der Arbeitsaufnahme in Textform mit, zum Beispiel per E-Mail. Bis zu diesem Tag gilt sie weiter als voll arbeitsunfähig.

5. Vorzeitiges Ende. Beide Seiten können die Teilkrankschreibung vor Ablauf des Zeitraums beenden, ebenfalls in Textform. Ab dann gilt wieder die volle Arbeitsunfähigkeit.

Sieben Kalendertage heißt, dass Wochenenden und Feiertage mitzählen. Leg deshalb noch vor 2028 fest, wer im Betrieb diese Anzeigen bekommt und beantwortet, in einer Filiale etwa die Filialleitung, mit einer Vertretung für ihren Urlaub. Ab dem 1. Juli 2028 läuft der Austausch mit der Krankenkasse elektronisch: Du rufst die Daten zur Teilarbeitsunfähigkeit ab und meldest deine Zustimmung, den Arbeitsbeginn und ein vorzeitiges Ende (§ 109 Abs. 2 SGB IV).

Was du bei einer Teilkrankschreibung zahlst

Für die gearbeiteten Stunden zahlst du anteiligen Lohn (§ 44c Abs. 4 SGB V). Für die Stunden, die wegen der Krankheit ausfallen, gilt die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall anteilig. Die sechs Wochen zählen ab Beginn der Arbeitsunfähigkeit, und die Teilkrankschreibung verlängert sie nicht (§ 44c Abs. 7 SGB V). Danach zahlt die Krankenkasse für den kranken Teil teilweises Krankengeld, das sie aus dem um deinen anteiligen Lohn verringerten Regelentgelt berechnet (§ 47 Abs. 1a SGB V).

Ein Beispiel aus dem Einzelhandel: Eine Verkäuferin arbeitet 30 Stunden pro Woche für 16 € brutto pro Stunde, also 480 € pro Woche. Nach einem Bandscheibenvorfall ist sie zwei Wochen voll krankgeschrieben. Dann stellt die Ärztin für sechs Wochen 50 Prozent Teilarbeitsunfähigkeit fest, und du stimmst zu.

Bis zum Ende der sechsten Woche kostet dich die Teilkrankschreibung also genauso viel wie eine volle Krankschreibung, nur bekommst du dafür 15 Stunden Arbeit pro Woche. Ab Woche 7 zahlst du nur noch die 240 € für die gearbeiteten Stunden, für den Rest zahlt die Krankenkasse.

Teilkrankschreibung im Dienstplan der Gastronomie

Im Restaurant entscheidet die Lage der Stunden darüber, ob die Teilkrankschreibung hilft. Ein Koch mit 40 Wochenstunden in fünf Schichten zu je 8 Stunden kommt bei 75 Prozent Teilarbeitsunfähigkeit noch auf 10 Stunden. Zwei Mittagsschichten zu je 5 Stunden an ruhigen Tagen bringen ihn zurück in die Küche, ohne dass er am Freitagabend im vollen Service steht. Die übrigen 30 Stunden besetzt du weiter mit Aushilfen, Mehrstunden im Team oder offenen Schichten.

Plane nicht mehr Stunden ein, als die Feststellung hergibt, auch wenn er sich gut fühlt. Und rechne damit, dass die Teilkrankschreibung früher endet: Beendet er sie in Textform, weil es noch nicht geht, ist er ab diesem Tag wieder voll krank, und seine zwei Mittagsschichten sind wieder offen.

Teilkrankschreibung oder Hamburger Modell?

Die stufenweise Wiedereingliederung nach § 74 SGB V gibt es weiter. Beide Wege bringen Kranke mit weniger Stunden zurück an die Arbeit, beim Geld und bei der Form unterscheiden sie sich aber deutlich.

Wie die beiden Wege im Vergleich wirken, soll das Bundesgesundheitsministerium bis zum 1. Juli 2029 auswerten (§ 44c Abs. 9 SGB V).

Teilkrankschreibung in Shiftbase planen

In Shiftbase stehen Krankmeldungen und andere Abwesenheiten im selben Dienstplan wie die Schichten. Eine Krankmeldung trägst du ohne Enddatum ein, und eine Abwesenheit geht auch für einen Teil des Tages. So siehst du in der Woche des Kochs seine zwei Mittagsschichten neben den Stunden, die fehlen. Die Schichten, die er nicht arbeitet, veröffentlichst du als offene Schicht, und jemand aus dem Team übernimmt sie in der App.

Die gearbeiteten Stunden erfasst er per App, im Browser oder am Tablet mit eigener PIN. Du gibst die Woche frei und exportierst die Stunden für die Lohnabrechnung als Datei, DATEV-kompatibel. So steht der anteilige Lohn auf den Stunden, die wirklich gearbeitet wurden.

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