Festgehalt

Ein Festgehalt ist eine vertraglich vereinbarte, gleichbleibende monatliche Vergütung, die unabhängig von der konkret im Monat geleisteten Arbeitszeit gezahlt wird. Es wird auch als Fixgehalt oder Monatsgehalt bezeichnet. Für Arbeitgeber bietet es hohe Planungssicherheit, erfordert jedoch eine rechtssichere Überstundenregelung, transparente Arbeitszeiterfassung und eine regelmäßige Mindestlohnprüfung.

Ob ein Festgehalt oder ein Stundenlohn wirtschaftlich sinnvoller ist, hängt von Branche, Auslastung, Personalstruktur und Flexibilitätsbedarf ab.

Was bedeutet Festgehalt? - Kompakt erklärt

Ein Festgehalt (auch Fixgehalt oder Monatsgehalt) ist eine vertraglich vereinbarte, gleichbleibende Vergütung pro Monat – unabhängig davon, wie viele Stunden im jeweiligen Monat tatsächlich gearbeitet wurden.

• Ein Festgehalt ist ein fixer Monatsbetrag laut Arbeitsvertrag (§ 611a BGB).

• Die tatsächlich geleisteten Stunden können monatlich schwanken.

• Der gesetzliche Mindestlohn nach MiLoG muss rechnerisch pro Stunde eingehalten werden.

• Überstunden sind nur bei klarer, transparenter und begrenzter Klausel abgegolten.

• Arbeitgeber sollten regelmäßig den effektiven Stundenlohn berechnen.

• Digitale Zeiterfassung erhöht Compliance und reduziert Haftungsrisiken.

Rechtliche Grundlagen eines Festgehalts

Die rechtliche Basis bildet § 611a BGB (Arbeitsvertrag). Zusätzlich relevant sind:

• Mindestlohngesetz (MiLoG)

• Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

• Nachweisgesetz (NachwG)

• Gegebenenfalls Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass das vereinbarte Festgehalt bei tatsächlicher Arbeitsleistung nicht zu einer Unterschreitung des gesetzlichen Mindestlohns führt.

Abgrenzung: Festgehalt vs. Stundenlohn

Stundenlohn bei Festgehalt berechnen

Für die Einhaltung des Mindestlohns und die wirtschaftliche Bewertung ist die Berechnung des effektiven Stundenlohns essenziell.

Formel zur Berechnung

Monatsgehalt ÷ (Wochenarbeitszeit × 4,33)

4,33 entspricht der durchschnittlichen Anzahl von Wochen pro Monat (52 Wochen ÷ 12 Monate).

--> Praxisbeispiel

Monatsgehalt: 3.000 €
Vertragliche Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

40 × 4,33 = 173,2 Stunden
3.000 € ÷ 173,2 = 17,32 € pro Stunde

Bei tatsächlichen 45 Stunden pro Woche:

45 × 4,33 = 194,85 Stunden
3.000 € ÷ 194,85 = 15,40 € pro Stunde

--> Ergebnis: Der effektive Stundenlohn sinkt deutlich.

Mindestlohnprüfung bei Festgehalt

Ein Festgehalt darf rechnerisch nicht unter den gesetzlichen Mindestlohn fallen. Besonders bei regelmäßig anfallenden Überstunden entsteht ein Risiko.

• Regelmäßige Prüfung des effektiven Stundenlohns

• Dokumentation der Arbeitszeiten

• Kontrolle saisonaler Mehrarbeit

• Anpassung bei struktureller Mehrbelastung

Bei Verstößen drohen Nachzahlungen, Bußgelder und Reputationsschäden.

Überstunden bei Festgehalt: Rechtssichere Gestaltung

Überstunden sind nicht automatisch mit einem Festgehalt abgegolten. Eine wirksame Vertragsklausel muss:

• Klar und verständlich formuliert sein

• Eine konkrete Höchstgrenze definieren

• Den Mindestlohn sicherstellen

• Keine unangemessene Benachteiligung darstellen

Pauschale Formulierungen wie „Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten“ sind häufig unwirksam.

Festgehalt in verschiedenen Beschäftigungsformen

▶️ Teilzeit

Ein Festgehalt ist auch bei reduzierter Wochenarbeitszeit möglich. Die Stundenzahl muss eindeutig vertraglich definiert sein.

▶️ Minijob

• Verdienstgrenze muss eingehalten werden

• Mindestlohn pro Stunde gilt uneingeschränkt

• Arbeitszeiterfassung ist verpflichtend

▶️ Vertrieb

Typisch ist eine Kombination aus Fixgehalt (Fixum) und variabler Provision. Zielvereinbarungen müssen transparent, messbar und realistisch sein.

Branchenspezifische Bewertung

In Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Produktion bietet ein Festgehalt stabile Personalkosten. Bei stark schwankender Nachfrage kann jedoch ein Stundenlohn flexibler sein.

Führungskräfte, Verwaltung und langfristig gebundene Fachkräfte profitieren häufig von einem Festgehaltsmodell.

Vorteile und Nachteile eines Festgehalts

Typische Risiken bei Festgehältern

• Unklare oder unwirksame Überstundenklauseln

• Fehlende oder unvollständige Zeiterfassung

• Keine regelmäßige Mindestlohnprüfung

• Fehlkalkulation bei saisonalen Spitzen

• Mangelnde Transparenz gegenüber Mitarbeitenden

Digitale Unterstützung und Compliance

Digitale Lösungen wie Shiftbase unterstützen Unternehmen bei:

• Rechtssicherer Arbeitszeiterfassung

• Automatischer Überstundenberechnung

• Überwachung des effektiven Stundenlohns

• Echtzeit-Analyse von Personalkosten

• Frühzeitiger Erkennung von Mindestlohnrisiken

Gerade bei variabler Arbeitsbelastung ist Transparenz entscheidend für Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit.