Personalzeiterfassung

Personalzeiterfassung

Die Zeiterfassung ist ein wichtiger, aber oft übersehener Aspekt einer effektiven Personalverwaltung. In den meisten Unternehmen ist die Zeiterfassung immer noch ein manueller Prozess, bei dem die Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden erfassen und aufzeichnen müssen. Dies kann zu Fehlern und Ungenauigkeiten führen, die das Unternehmen Geld kosten und Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften verursachen können.

Die automatisierte Zeiterfassung ist eine Lösung, die Unternehmen dabei helfen kann, diese Herausforderungen zu meistern. Durch die Automatisierung der Zeiterfassung können Unternehmen die Genauigkeit, die Einhaltung von Vorschriften und die Effizienz verbessern und die Kosten senken.

In diesem Artikel werden die Vorteile der Personalzeiterfassung näher erläutert.

Warum ist die Personalzeiterfassung so wichtig?

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Um die Leistung und Produktivität Ihres Unternehmens zu verbessern, sollten Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter genau überwachen. Mitarbeiter, die sich an effektive Zeiterfassungsstrategien halten, können Projektziele und -termine einhalten, die Kundenzufriedenheit verbessern und ihren Beitrag zum Unternehmen besser verstehen.

Es gibt fünf Hauptgründe, warum jedes Unternehmen eine Zeiterfassungssoftware für seine Mitarbeiter einsetzen sollte:

Rechtzeitige Zahlungen aufrechterhalten:

Die genaue und korrekte Erfassung der Mitarbeiterzeiten ist für eine korrekte Gehaltsabrechnung unerlässlich. Sie hilft Ihnen auch dabei, alle Transaktionen in Ihrem Unternehmen aufzuzeichnen, und ermöglicht Ihnen eine effizientere Berechnung Ihrer Gehaltsabrechnung.

Sie können Komplikationen bei der Einreichung der Gehaltsabrechnungen vermeiden und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter das ihm zustehende Gehalt rechtzeitig erhält, wodurch Sie Kosten für Verwaltungsgebühren, Strafen usw. einsparen können.

Verbessern Sie die Projektverwaltung:

Die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermöglicht es den Projektleitern, den Fortschritt ihrer Teams im Auge zu behalten. Die Mitarbeiter können ihre Zeit angemessen erfassen, indem sie jedes Projekt in vom Teamleiter zugewiesene Aufgaben unterteilen. Auf diese Weise können Teams Projekte abschließen, ohne in letzter Minute durch Planungsfehler unter Druck zu geraten.

Die Erfassung der Abwesenheit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter ermöglicht es den Managern, Aufgaben entsprechend der Verfügbarkeit zu ändern. Die Zeiterfassung stellt auch sicher, dass die Kundenrechnungen korrekt sind.

Steigerung der Mitarbeiterproduktivität:

Es ist von entscheidender Bedeutung, alle Tätigkeiten zu erfassen, die ein Mitarbeiter während seiner Tätigkeit in Ihrem Unternehmen ausführt, damit er für jede erledigte Aufgabe eine entsprechende Anerkennung erhält, und wenn ein Mitarbeiter seine Aufgabe nicht erfüllt.

Wenn ein Mitarbeiter seine Aufgabe nicht erfüllt, sollte er entsprechend bestraft werden, damit die Ressourcen des Unternehmens nicht unnötig verschwendet werden. Außerdem sollten die Mitarbeiter über ihre aktuellen Projekte auf dem Laufenden gehalten werden, damit sie in Zukunft bessere Leistungen erbringen können, was die Gesamtproduktivität in Ihrem Unternehmen steigert.

Einblicke in die Mitarbeiterverwaltung

Die Analyse von Zeit- und Anwesenheitsdaten kann Ihnen helfen, mehr über Ihre Belegschaft zu erfahren und mögliche Probleme anzugehen. Die Daten über die Abwesenheit von Mitarbeitern können Ihnen beispielsweise helfen, die Abwesenheitsquote in Ihrem Unternehmen zu ermitteln.

Abwesenheit von Mitarbeitern erhöht das Burnout, die Fluktuation und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter. Arbeitgeber können auch die Zeiterfassungsdaten analysieren, um festzustellen, ob die Teammitglieder eine gleichmäßige und faire Arbeitsbelastung haben.

Anhand dieser Daten können Mitarbeiter auch vor Burnout geschützt werden. Wenn die erwarteten Stunden nicht mit den erfassten Stunden übereinstimmen, benötigen Ihre Mitarbeiter möglicherweise weitere Schulungen.

Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellen

Eine detaillierte Aufzeichnung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ist ein hervorragendes Mittel, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die lokalen und regionalen Arbeitsgesetze einhält. Ihr Unternehmen muss über genaue Daten verfügen, um mögliche Klagen zu vermeiden. Wenn Sie Zugang zu diesen Daten haben, können Sie sie als Beweis dafür verwenden, dass Ihr Unternehmen die Rechte der Mitarbeiter einhält.

Vorteile der Shiftbase Personalzeiterfassung für Mitarbeiter

Personalzeiterfassung

Mit der Shiftbase-Personalzeiterfassung ist die Erfassung der Personalzeiten einfach und sicher. Sie können es von einem PC, Smartphone, tablet, Mac oder Terminal aus nutzen, um Arbeitszeiten zu erfassen.. Die Software zur Personalzeiterfassung vereinfacht Ihre Prozesse.

Zeit- und Verwaltungsaufwand bei der Gehaltsabrechnung kann eingespart werden, wenn Sie über vollständige Daten zu Arbeitszeiten und Überstunden verfügen. Wir haben Android- und iPhone-Apps, mit denen Mitarbeiter ihre Personalzeiten erfassen können.

Personalzeiterfassung PZE wurde leicht gemacht

PZE kann in allen Branchen zur Personalzeiterfassung eingesetzt werden. Mit der Personalzeit-Komplettlösung ist es möglich, die Arbeitszeit gesetzeskonform zu verwalten. Mit einer zuverlässigen Dokumentation sparen Sie Zeit.

Im Personal Service haben wir immer Live-Zugriff auf die gestempelten Zeiten und arbeiten mit aktuellen Daten. Unsere Zeiterfassungssoftware ist ideal für die Verwaltung von Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Projektplänen.

Leichte Arbeitszeiterfassung

Eine Personalzeiterfassung erfasst die Zeit am Arbeitsplatz - im Büro oder in der Fabrik. Die Mitarbeiter loggen sich über einen Internetbrowser in das Zeiterfassungssystem ein und erfassen ihre Arbeitszeiten (Kommen, Gehen, Pause). Die Buchung startet mit einem Klick. Über die Cloud können Sie die Daten schnell auswerten. Es ist keine besondere Systemkonfiguration erforderlich.

Mitarbeiter-Selbstbedienung

Organisieren Sie sich, damit es für Sie einfacher wird. Im Employee Self Service können Mitarbeiter jederzeit ihre Gleitzeit- und Stundenkonten überprüfen und ihre gestempelten Arbeitszeiten einsehen. Überstunden und Minusstunden lassen sich einfach täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich einsehen.

Die Personalabteilung wird entlastet, und die Mitarbeiter sind zufriedener. Ein Mitarbeiter kann über ein digitales Antragsformular einfach Korrekturen in den Zeitbuchungen beantragen, die der Vorgesetzte bestätigt.

Die Wochenarbeitszeit lässt sich leicht abbilden

Es ist einfacher, den Überblick zu behalten, wenn Sie die Wochenarbeitszeit Ihrer Mitarbeiter clever geregelt haben. Unsere Personalzeiterfassungssoftware bildet Ihre Arbeitszeitmodelle 1:1 ab, sei es eine 40-Stunden-Woche, eine 6-Tage-Woche oder Schichtarbeit mit Zuschlägen. Ist das einmal erledigt, ist die Zeiterfassung mühelos.

Einfaches Planen und Verwalten von Urlauben

Mit der Personalzeiterfassung können auch Urlaube und Abwesenheiten geplant und verwaltet werden. Mit Shiftbase erhalten Sie beide Funktionen zu einem günstigen Preis. Das System ermöglicht Ihrem Team die Planung von Urlaubsansprüchen.

Abwesenheitsanträge können ohne großen Aufwand für den Mitarbeiter online gestellt werden. Mit dem Urlaubskalender ist es einfach, den Überblick über die Abwesenheiten der Kollegen zu behalten. Vorgesetzte erhalten die Anträge über Workflows.

Erfassen mit jedem Gerät

Sie können jedes beliebige Endgerät zur Stundenerfassung verwenden, einschließlich PCs, Macs und Terminals. Die Geräte Ihrer Mitarbeiter sind aktiviert! Der Web-Login kann nachmittags genutzt werden, um von zu Hause aus weiter zu arbeiten. Morgens können Sie das Zeiterfassungsterminal nutzen. Mit dem digitalen Ausdruck wird die Zeit für jeden Tag erfasst.

Auswertungen mit einem Klick

Behalten Sie Ihre Zeiterfassungsbögen immer im Blick. Arbeitszeiten und Bonusauswertungen können Sie in nur 80 % der Zeit erledigen. Mit dem Zeiterfassungssystem shiftbase erstellen Sie schnell und bequem Monats- und Jahresberichte.

Personalzeiterfassung per App

Software und Terminals können problemlos mit Apps integriert werden. Für die mobilen Apps fallen keine zusätzlichen Kosten an. Mit den mobilen Apps können die Mitarbeiter ihre Arbeitsbeginn- und -endzeiten planen. Die mobile App unterstützt Android- und iOS-Geräte. Aber Vorsicht! Jeden Tag wird die Anzahl der geleisteten Über- und Unterstunden angezeigt.

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