Calcular horas trabajadas: calculadora gratis

Para calcular las horas trabajadas de un día, resta la hora de entrada a la de salida y descuenta las pausas que no cuentan como trabajo. Sumando los días tienes la semana, y comparándola con tus horas de contrato sabes si has trabajado horas de más o de menos. La calculadora de arriba hace las dos cuentas, también con turnos que terminan después de medianoche.

Cómo calcular las horas trabajadas de un día

1. Resta la hora de entrada a la hora de salida.

2. Si la salida es más temprana que la entrada, el turno ha pasado de medianoche: suma 24 horas a la salida antes de restar.

3. Descuenta la pausa que no cuenta como tiempo de trabajo.

4. Si necesitas el resultado en decimales, divide los minutos entre 60.

Ejemplo: entras a las 8:45, sales a las 17:15 y paras 30 minutos para comer. De 8:45 a 17:15 van 8 horas y 30 minutos; sin la pausa quedan 8 horas justas.

Con un turno de noche: de 22:00 a 6:15 con una pausa de 20 minutos. Como la salida es anterior a la entrada, cuentas hasta las 30:15 del mismo día: 8 horas y 15 minutos, menos 20 minutos de pausa, son 7 horas y 55 minutos, es decir, 7,92 horas.

Pasar horas y minutos a decimales

La nómina, una hoja de cálculo o la bolsa de horas trabajan con decimales: 7 horas y 45 minutos no son 7,45 horas, sino 7,75. Para convertir, divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas. Estas son las equivalencias que más se usan:

• 10 minutos = 0,17 h

• 15 minutos = 0,25 h

• 20 minutos = 0,33 h

• 30 minutos = 0,5 h

• 45 minutos = 0,75 h

Escribir los minutos tal cual detrás de la coma es el error que más se repite al pasar las horas a mano: con 7,45 en lugar de 7,75 se pierde un cuarto de hora en cada jornada.

¿La pausa cuenta como tiempo de trabajo?

Depende de tu convenio. El artículo 34.4 del Estatuto de los Trabajadores obliga a dar un descanso en la jornada de al menos 15 minutos cuando la jornada continuada pasa de 6 horas, y de 30 minutos a los menores de 18 años cuando pasa de cuatro horas y media. Ese descanso solo cuenta como tiempo de trabajo efectivo si lo dice el convenio colectivo o el contrato.

Si en tu caso la pausa del bocadillo se paga como trabajo, no la descuentes: pon 0 en la pausa de la calculadora. Si no se paga, réstala.

Horas trabajadas a la semana, al mes y al año

La semana es la suma de los días. Lo que pase de tu jornada pactada son, a tiempo completo, horas extraordinarias; con un contrato a tiempo parcial, horas complementarias, que se tienen que haber pactado por escrito.

Para el mes se usa una media, porque no todos los meses tienen las mismas semanas: horas semanales × 52 ÷ 12. Con 40 horas a la semana salen unas 173,33 horas al mes, y con 20 horas, unas 86,67. La jornada completa sigue siendo de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual (artículo 34.1).

Al año, 40 horas semanales son 2.080 horas antes de descontar vacaciones y festivos. Con 30 días naturales de vacaciones (unos 22 laborables) y hasta 14 festivos, quedan alrededor de 1.790 horas. La cifra que vale para tu nómina es la jornada anual de tu convenio.

Cuántas horas se pueden trabajar al día

Las horas ordinarias no pueden pasar de 9 al día, salvo que el convenio o un acuerdo con los representantes de los trabajadores reparta la jornada de otra forma (artículo 34.3). Entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente tienen que pasar al menos 12 horas, y cada semana corresponde un descanso de día y medio sin interrupción (artículo 37.1). La calculadora marca los días de más de 9 horas y los descansos de menos de 12 horas entre dos jornadas.

Calcular las horas trabajadas en Excel

Si llevas las horas en una hoja de cálculo, pon la entrada en la columna C, la salida en la D y los minutos de pausa en la E, todas con formato de hora salvo la pausa. Esta fórmula da las horas en decimales y funciona también con turnos de noche:

=(D2-C2+(D2<C2))*24-E2/60

La parte (D2<C2) suma un día cuando la salida es anterior a la entrada. Arrastra la fórmula a las demás filas y suma la columna para tener la semana.

Por qué hay que registrar las horas trabajadas

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa debe llevar un registro horario diario con la hora de entrada y de salida de cada persona y conservarlo durante cuatro años (artículo 34.9). Sin ese registro no hay forma de demostrar cuántas horas se trabajaron, ni ante el trabajador ni ante la Inspección de Trabajo, y no registrar la jornada es una infracción grave con multas de 751 a 7.500 €.

Una calculadora sirve para comprobar una semana. Para un equipo con turnos, el cálculo tiene que salir del fichaje: con el control horario de Shiftbase cada persona ficha desde el móvil, el ordenador o una tablet, las pausas se descuentan y las horas fichadas se comparan con el turno planificado.