Excedencia por cuidado de hijos: requisitos

La excedencia por cuidado de hijos te permite dejar de trabajar hasta que tu hijo cumpla tres años, sin sueldo pero sin romper el contrato (artículo 46.3 del Estatuto de los Trabajadores). Vale para cada hijo, por nacimiento, adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento permanente, y es un derecho de cada progenitor: la empresa no puede negártela. Conservas la antigüedad, el primer año tu puesto está reservado y la Seguridad Social cuenta esos años como cotizados para tu futura pensión.

Quién puede pedirla

Cualquier persona con contrato laboral, a jornada completa o parcial, indefinido o temporal. A diferencia de la excedencia voluntaria, no hace falta un año de antigüedad ni dar más explicación que el nacimiento o la adopción. Si los dos progenitores trabajan en la misma empresa y lo piden a la vez para el mismo hijo, la empresa solo puede limitar que la disfruten al mismo tiempo por razones justificadas de funcionamiento, por escrito, y ofreciendo un plan alternativo para que los dos puedan ejercer su derecho.

La excedencia se puede partir en varios periodos dentro de esos tres años. Si mientras estás de excedencia nace otro hijo, empieza una nueva excedencia por ese hijo y termina la anterior.

Qué conservas durante la excedencia

El primer año

Durante el primer año tienes reservado tu mismo puesto de trabajo. En familia numerosa, la reserva llega a 15 meses, o a 18 si es de categoría especial. Si los dos progenitores piden la excedencia con la misma duración y el mismo régimen, la reserva también se amplía, hasta 18 meses.

Del segundo año hasta los tres años del niño

Pasado ese plazo, la reserva es de un puesto del mismo grupo profesional o de una categoría equivalente, no necesariamente el tuyo. Todo el tiempo cuenta como antigüedad, y tienes derecho a que la empresa te convoque a los cursos de formación, sobre todo antes de volver.

Ejemplo: una cajera de supermercado termina el permiso por nacimiento y pide 18 meses de excedencia. El primer año la empresa le guarda su caja en el mismo centro; los seis meses siguientes, un puesto de su grupo profesional. Al volver, sus 18 meses fuera cuentan en su antigüedad como si hubiera trabajado.

¿Se cobra? ¿Se cotiza?

No cobras salario ni paro: la excedencia no es una situación de desempleo. La empresa deja de cotizar por ti, pero los tres años de excedencia por cada hijo se consideran cotizados para la jubilación, la incapacidad permanente, las prestaciones por muerte y supervivencia y la prestación por nacimiento y cuidado de menor (artículo 237.1 de la Ley General de la Seguridad Social).

Algunas comunidades autónomas tienen ayudas para quien pide esta excedencia. Las cuantías y los requisitos cambian cada año y por región, así que consulta la convocatoria de la tuya.

Cómo pedir la excedencia por cuidado de hijos

El Estatuto no fija un plazo de aviso: mira tu convenio, que muchas veces pide 15 días o un mes. Hazlo por escrito, con la fecha de inicio, la duración y el certificado de nacimiento o la resolución de adopción, y quédate con una copia firmada. Lo habitual es encadenarla con el permiso por nacimiento, que desde el Real Decreto-ley 9/2025 es de 19 semanas por progenitor.

Para volver antes de la fecha pedida, el Estatuto no dice nada: depende de tu convenio o de un acuerdo con la empresa. Para alargarla, basta con pedirlo dentro del límite de los tres años.

Protección frente al despido

Despedir a alguien por haber pedido o estar disfrutando una excedencia por cuidado de hijos es nulo, salvo que la empresa demuestre una causa que no tenga nada que ver (artículo 55.5.b del Estatuto). Un despido nulo obliga a readmitir y a pagar los salarios de tramitación.

Trabajar para otra empresa durante la excedencia no está prohibido de forma expresa, pero si contradice el motivo de la excedencia (cuidar del hijo) puede considerarse un uso indebido. Si lo necesitas, valóralo antes con tu convenio o con un asesor.

Otras formas de cuidar sin dejar de trabajar

• Reducción de jornada. Hasta que el niño cumpla 12 años puedes reducir la jornada entre un octavo y la mitad, con el salario reducido en la misma proporción (artículo 37.6).

• Permiso de lactancia. Una hora de ausencia al día, o su acumulación en jornadas completas, hasta los nueve meses: el permiso de lactancia.

• Cuidado de otro familiar. Si quien necesita los cuidados es un hijo mayor de tres años que no puede valerse por sí mismo, o cualquier otro familiar, la vía es la excedencia por cuidado de familiares.

La excedencia en la planificación de la empresa

El primer año el puesto está reservado, así que la empresa suele cubrirlo con un contrato de sustitución hasta la vuelta. En Shiftbase registras la excedencia como un tipo de ausencia propio con su fecha de fin, y al planificar los turnos de esas semanas Shiftbase avisa si un turno coincide con la ausencia.