El certificado de empresa: definición, uso y obtención
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Written by: Rinaily Bonifacio
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Last updated: 6 noviembre 2023
Tabla de contenido
¿Qué es un certificado de una empresa?
Es un documento que expiden las empresas cuando se produce una situación legal de desempleo, es decir, cuando el trabajador deja de prestar sus servicios por causas ajenas a su voluntad, como un despido, un fin de contrato temporal, una excedencia forzosa o una suspensión del contrato.
Si eres gerente de una empresa, seguramente sabes lo importante que es cumplir con las obligaciones legales en materia laboral. Una de ellas es emitir y entregar el certificado de empresa a tus trabajadores cuando se produce la extinción de la relación laboral.
Para qué sirve el certificado de empresa?
El certificado de empresa sirve para certificar la relación laboral entre un trabajador y una empresa.
También se utiliza para la solicitud de la prestación por desempleo.
¿Qué datos debe contener un certificado de empresa?
El certificado debe ser expedido por la empresa de acuerdo con los requisitos impuestos por la ley y utilizando plantillas validadas que incluyen:
- Empresa: razón social, NIF, código cuenta cotización y domicilio social
- Trabajador: nombre y apellidos, DNI o NIE, número de afiliación a la Seguridad.
- Contrato: tipo, duración, jornada, grupo de cotización y convenio colectivo.
- Situación legal de desempleo: fecha, causa y tipo de extinción o suspensión del contrato.
- Salario: salario base, complementos salariales, pagas extraordinarias, otras retribuciones.
- Cotizaciones: bases de cotización por contingencias, tipos de cotización.
- Período de ocupación cotizada.
- Pago delegado: si la empresa asume el pago de la prestación por desempleo durante un periodo determinado.
- Cuenta bancaria: donde se abonará la prestación por desempleo.
En caso de ausencia u omisión de información la carta se considerará inválida.
¿Cuál es el modelo de certificado de empresa que necesito?
El modelo oficial del certificado de empresa es el TA.300, que se puede descargar desde la página web de la Seguridad Social.
Otra opción es utilizar un modelo alternativo que contenga los mismos datos que el modelo oficial y que sea aceptado por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
¿Quién debe solicitar el certificado de empresa?
El certificado puede ser solicitado por el trabajador pero es la empresa quien tiene la obligación de complementar el formulario en el sitio oficial del SEPE y presentarlo ante la administración.
¿Cuál es el plazo para entregar un certificado de empresa?
El plazo es de 10 días hábiles contados desde el día siguiente al que finaliza la relación laboral o se suspende el contrato.
¿Qué consecuencias puede haber si no se proporciona un certificado de empresa correctamente?
El Real Decreto Legislativo 8/2015 y el Real Decreto Legislativo 5/2000 establecen que:
- Si la empresa no entrega el certificado en el plazo establecido
- Si lo entrega incompleto o con errores
- Si no lo entrega en absoluto
Incurre en infracciones graves con multas de entre 626 y 6.250 euros, o infracciones muy graves, con multas de entre 6.251 y 187.515 euros.
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¿El software de Shiftbase puede emitir y gestionar el certificado de empresa?
Con Shiftbase, podrás registrar y consultar las incidencias de forma sencilla y transparente.
Asimismo, podrás generar el certificado de forma automática, ya que el sistema recoge toda la información necesaria de la ficha del trabajador y del registro de horas.
Además, puedes realizar el envío al SEPE de forma telemática, sin necesidad de imprimirlo y entregarlo en papel.
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Written by:
Rinaily Bonifacio
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