Generador de cuadrantes

Un generador de cuadrantes reparte los turnos de un equipo a partir de tres datos: quién trabaja, cuántas horas tiene cada persona en su contrato y qué turnos hay que cubrir. El de esta página es gratis y funciona en el navegador sin registro. Lo que escribes no se envía a ningún sitio: el cuadrante se queda en tu pantalla hasta que lo descargas o lo imprimes.

Cómo hacer un cuadrante de turnos con el generador

1. Escribe el nombre de cada persona y sus horas de contrato a la semana. Caben hasta 30.

2. Define los turnos: nombre, hora de inicio, hora de fin y cuántas personas necesitas en cada uno. Un turno que termina pasada la medianoche, como uno de 22:00 a 06:00, se cuenta bien.

3. Marca los días que abres y elige una, dos o cuatro semanas.

4. Pulsa Generar cuadrante. Si el reparto no te convence, Otra versión prueba otra combinación con las mismas reglas.

5. Ajusta lo que haga falta. Al pulsar una casilla cambias el turno o la dejas libre, y el generador marca en el momento si el cambio deja a alguien sin descanso o por encima de sus horas.

6. Descárgalo en Excel (CSV) o imprímelo. Desde la ventana de impresión también puedes guardarlo como PDF.

Si te interesa más el método que la herramienta, en nuestra guía sobre cómo hacer un cuadrante de trabajo explicamos qué debe incluir y cómo se monta a mano.

Qué reglas aplica el generador

El reparto empieza por quien lleva menos horas en proporción a su contrato, así que una persona con 20 horas no acaba haciendo los mismos turnos que una con 40. Además, el generador no pone a nadie dos turnos el mismo día, no supera las horas de contrato de ninguna semana y no encadena más de cinco días seguidos.

La regla que más errores evita en un cuadrante hecho a mano es la del descanso entre jornadas. El artículo 34.3 del Estatuto de los Trabajadores exige al menos doce horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, y el generador la respeta: quien cierra a medianoche no vuelve a las ocho de la mañana. Pasa a menudo con la jornada partida y con los cierres tardíos en hostelería.

Hay dos cosas que el generador no comprueba. La primera es el descanso semanal: el artículo 37.1 fija un mínimo de día y medio seguido, que puede acumularse en periodos de hasta catorce días, y dos días para los menores de 18 años. La segunda es tu convenio colectivo, que puede pedir más descanso, limitar los turnos de noche o fijar libranzas. Revisa ambas cosas antes de publicar el cuadrante.

Las horas se cuentan de principio a fin del turno, sin descontar pausas. Si tu descanso en la jornada no cuenta como tiempo de trabajo, réstalo de las horas de contrato al rellenar el equipo.

Turnos rotativos o siempre el mismo turno

Con la opción Rotar los turnos entre el equipo activada, el generador reparte la mañana, la tarde y la noche para que nadie cargue siempre con el mismo horario. Es lo habitual en el trabajo a turnos cuando hay turnos que nadie quiere, como el de cierre o el de noche, y sirve para montar un cuadrante de turnos rotativos sin plantilla.

Sin la opción, el generador intenta que cada persona repita el turno del día anterior. Funciona mejor cuando alguien solo puede de mañana por los estudios o por los hijos, o cuando el equipo prefiere un horario estable. Puedes combinar las dos cosas: genera con rotación y fija a mano a quien necesite siempre el mismo turno.

Cuándo se queda corto un cuadrante en Excel

Un cuadrante generado y descargado en Excel funciona mientras la semana sale como estaba prevista. Los problemas empiezan con los cambios: una baja a las siete de la mañana, un cambio de turno entre compañeros o unas vacaciones que nadie apuntó. Cada cambio obliga a editar el archivo, volver a mandarlo y confiar en que todo el mundo mire la última versión.

Hay otra diferencia que conviene tener clara. El cuadrante recoge lo planificado; el registro horario, obligatorio desde 2019, recoge la hora real de entrada y salida de cada persona. Un cuadrante, por bien hecho que esté, no sirve como registro de jornada.

En Shiftbase el cuadrante y el fichaje están en el mismo sitio. Montas el cuadrante, lo publicas y tu equipo lo ve en la app para hacer cuadrantes, donde también pide cambios, se apunta a turnos libres y ficha la entrada y la salida. Los cambios le llegan solo a quien le afectan.