Chaque logiciel de planning a désormais un chatbot ou un bouton qui remplit le planning. Vous appuyez, quelque chose sort, et vous ne savez pas pourquoi il a choisi ainsi.
L'IA intervient aux deux extrémités : la prévision au début, la préparation de la paie à la fin. Le planning entre les deux sort de vos propres modèles et de vos règles.
:quality(80))
DisponibleVotre historique de ventes devient un chiffre d’affaires attendu pour vendredi prochain. Vous construisez donc la semaine sur un chiffre plutôt qu’à l’intuition. Ce que cela implique pour vos effectifs, c’est vous qui décidez.
:quality(80))
DisponibleImportez votre planning dans le format où il se trouve et vous le récupérez en planning Shiftbase. Votre première semaine est déjà remplie.
:quality(80))
Accès anticipéRemplit vos postes requis avec les personnes qui peuvent les prendre, dans vos règles. Ce qu'il ne remplit pas reste ouvert et nommé, pour que vous sachiez où regarder. Bientôt : les postes ouverts partent vers les personnes les plus susceptibles d'accepter.
:quality(80))
BientôtShiftbase vérifie les heures avant qu'elles partent en paie et signale celles qui sortent du lot, avec le motif à côté.
Le planning se fait quand même. Ce qui disparaît, ce sont les trois heures passées à glisser des noms dans des cases.
Les mêmes règles s'appliquent sur chaque site. La qualité du planning ne dépend plus de qui était devant l'ordinateur ce soir-là.
Il propose, vous décidez. Rien ne part vers votre équipe tant que vous ne l'envoyez pas, et vous voyez chaque poste ajouté avant de le faire.
La prévision est disponible, le planning automatique est en accès anticipé.
“Non seulement nous économisons 25 euros par mois sur notre logiciel de planning, mais je passe aussi au moins 3 heures de moins par semaine à répondre aux messages de l’équipe et à régler les problèmes.”
Vic Gruntjes
Chef et copropriétaire
-98%
Votre temps de planning passe d'heures à minutes.
2-4x
Les heures d'administratif gagnées, plus ce que Profit retire du coût de main-d'œuvre, face à ce que Shiftbase vous coûte.
La planification automatique s’ouvre dans un panneau latéral sur votre planning : cinq étapes, quelques minutes en tout. Rien ne part vers votre équipe tant que vous ne publiez pas.
Depuis votre planning, cliquez sur Planifier automatiquement : un panneau latéral s'ouvre sur la semaine et le service que vous consultez. Il vérifie d'abord ce qu'il faut pour une bonne proposition : postes requis, compétences, salaires horaires, disponibilités, la prévision de chiffre d’affaires et paramètres. Chaque élément manquant a un lien pour le régler, ou vous continuez sans.
:quality(80))
Marquez les postes à couvrir, à la main ou depuis un modèle. Ce sont vos postes requis et le planning automatique ne remplit que ceux-là. Les postes que vous avez déjà attribués restent en place.
:quality(80))
La stratégie fixe la cible de la proposition. Profit vise le coût de main-d'œuvre le plus bas, Employee met les préférences de votre équipe en avant et Balanced se place entre les deux. Balanced est la valeur par défaut et vous changez à chaque lancement sans toucher une règle.
:quality(80))
Le planning automatique parcourt vos règles, personne par personne, poste par poste : heures contractuelles, plafonds journaliers et hebdomadaires, absences validées, compétences manquantes, compteur d'heures et frontières d'équipe. L'indisponibilité s'applique strictement, la disponibilité compte comme une préférence, et vous pouvez inverser les deux.
:quality(80))
La proposition revient avec le coût total de main-d'œuvre, le pourcentage de coût de main-d'œuvre, le salaire horaire moyen et la productivité. Chaque poste requis non rempli figure dans la ligne des postes non attribués, et si vous en sélectionnez un, vous voyez qui pourrait le prendre, classé, avec un motif pour chacun. Appliquez-la ou jetez-la.
:quality(80))
Chaque réponse porte sur ce que les fonctions font aujourd'hui, pas sur ce qu'elles feront peut-être plus tard. La vôtre n'y est pas ? Notre équipe répond au téléphone du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
Jamais. Il prépare une semaine et vous la rend. Vous appliquez la proposition ou vous la jetez, et la publication reste votre geste.
Oui. Les postes requis sont ceux que vous marquez comme à couvrir, et le planning automatique ne remplit que ceux-là. Si vous n'en marquez aucun pour la semaine, il n'a rien à faire.
Ils restent vides et figurent un par un dans la ligne des postes non attribués. Sélectionnez-en un et Shiftbase classe les personnes qui pourraient le prendre, avec un motif pour chacune. Rien n'est arrangé pour que la semaine paraisse complète.
Il lit les deux et laisse les deux en l'état. Les postes déjà attribués restent en place. Retirez une attribution si vous voulez que la proposition la revoie.
Probablement pas. Plusieurs plannings aussi bons peuvent exister pour une semaine, donc un second lancement peut tomber sur un autre. Les deux respectent les mêmes règles.
Nous ne mettons pas encore de chiffre dessus. Elle lit votre historique de ventes et s'affine chaque semaine, et la semaine où il se passe quelque chose d'inhabituel, elle se trompera quand même. Nous préférons vous le dire plutôt que d'annoncer un pourcentage et de vous perdre au premier écart.
Pas encore. Les paramètres s’appliquent à tout votre compte et chaque lancement couvre un service, sur la semaine que vous consultez. Lancez-le service par service et changez un paramètre entre deux si besoin.
Non, et nous ne le prétendrons pas. Il suit les règles que vous fixez pour les heures et les équipes. Compliance+ est une partie distincte de Shiftbase, avec ses propres jeux de règles, et arrive bientôt.
Oui. Les disponibilités ne sont pas obligatoires. Si votre équipe les remplit mal, activez le paramètre qui traite les jours vides comme indisponibles : la proposition joue la sécurité avec ceux qui n'ont rien indiqué. Laissez-le désactivé et un jour vide compte comme disponible.
:quality(80))