De beste personeelsplanningssoftware voor feestdagen in 2025 is software die roosters, verlof, beschikbaarheid en uren samenbrengt, zodat je ook tijdens drukke en afwijkende werkdagen grip houdt op je bezetting. Feestdagen zoals Pasen, Koningsdag, kerst en oud en nieuw zorgen elk op hun eigen manier voor extra uitdagingen, omdat medewerkers vrij willen zijn, openingstijden afwijken en roosters vaker wijzigen.
Als werkgever wil je dan vooruit kunnen plannen, snel kunnen bijsturen en miscommunicatie voorkomen. In dit artikel lees je welke personeelsplanningssoftware het meest geschikt is per feestdag in 2025, waarom de beste keuze per moment kan verschillen en wanneer het slim is om over te stappen van Excel of losse tools. Zo krijg je een helder overzicht dat je helpt om voor elke feestdag een weloverwogen keuze te maken voor je personeelsplanning.
Waarom is personeelsplanning tijdens de feestdagen complexer dan normaal?
Personeelsplanning tijdens de feestdagen is complexer omdat meer medewerkers vrij willen zijn, terwijl je bezetting vaak gelijk moet blijven of zelfs omhoog gaat. Dat zorgt voor spanning tussen beschikbaarheid, continuïteit en kosten, maar je moet alsnog voldoen aan afspraken, openingstijden en wetgeving. Daarnaast nemen last minute wijzigingen toe, bijvoorbeeld omdat medewerkers ziek worden of alsnog vrij vragen. Als je planning dan niet actueel is, loop je het risico op onderbezetting of juist te veel ingeplande uren. Dat leidt tot onrust op de werkvloer en extra werk voor jou als werkgever.
Wat verwachten werkgevers van personeelsplanning software tijdens feestdagen?
Werkgevers verwachten dat personeelsplanning software tijdens feestdagen vooral overzicht en voorspelbaarheid biedt, omdat fouten in deze periode direct impact hebben op de bezetting en kosten. Je wilt in één oogopslag zien wie beschikbaar is, wie verlof heeft aangevraagd en waar knelpunten ontstaan. Daarnaast moet de software helpen bij het maken van keuzes. Niet door alleen roosters te tonen, maar door inzicht te geven in beschikbare uren, contractafspraken en geplande diensten. Zo kun je sneller bepalen waar je moet bijsturen, zonder telkens handmatig te rekenen.
Hoe helpt personeelsplanning software bij verlof en beschikbaarheid tijdens feestdagen?
Personeelsplanning software helpt bij verlof en beschikbaarheid tijdens feestdagen door alle aanvragen en beschikbaarheidsinformatie centraal te verzamelen. Je ziet direct welke medewerkers vrij willen zijn, welke dagen al vol zitten en waar ruimte ontstaat om diensten op te vangen. Doordat medewerkers hun beschikbaarheid vooraf doorgeven, kun je eerder plannen en voorkom je dat meerdere mensen tegelijk vrij nemen op kritieke momenten. Dit maakt het eenvoudiger om keuzes te maken, omdat je niet hoeft te zoeken in losse e mails of spreadsheets. Daarnaast blijft het overzicht actueel. Wanneer een verlofaanvraag wordt goedgekeurd of aangepast, zie je dit direct terug in de planning, zodat je sneller kunt bijsturen als dat nodig is.
Hoe voorkomt personeelsplanning software onder of overbezetting tijdens feestdagen?
Personeelsplanning software voorkomt onder of overbezetting tijdens feestdagen door inzicht te geven in geplande diensten, beschikbare uren en benodigde bezetting. Je ziet sneller waar tekorten ontstaan of waar juist te veel mensen zijn ingepland. Door dit overzicht kun je gerichter plannen, bijvoorbeeld door extra diensten toe te voegen op drukke dagen of uren te verminderen waar dat mogelijk is. Dat helpt om kosten te beheersen, maar ook om medewerkers eerlijker in te roosteren. Omdat deze informatie continu wordt bijgewerkt, hoef je minder te corrigeren achteraf. Dat geeft rust in een periode waarin de druk op de planning al hoger ligt.
Hoe ga je met personeelsplanning software om met last minute wijzigingen rond feestdagen?
Last minute wijzigingen rond feestdagen zijn beter te beheren met personeelsplanning software, omdat aanpassingen direct zichtbaar zijn voor iedereen die ermee werkt. Wanneer een dienst wijzigt, hoef je dit niet handmatig door te geven via meerdere kanalen. Je kunt sneller reageren op onverwachte situaties, zoals ziekte of uitval, omdat je meteen ziet wie beschikbaar is om in te vallen. Dat voorkomt vertraging en verkleint de kans op misverstanden. Ook voor medewerkers zorgt dit voor duidelijkheid. Zij weten sneller waar ze aan toe zijn, wat belangrijk is tijdens feestdagen, omdat privéplanning vaak vastligt.
De top 5 beste personeelsplanning software voor kerst 2025
Tijdens kerst 2025 zoeken werkgevers vooral naar personeelsplanning software die overzicht biedt bij verlof, wisselende beschikbaarheid en last minute wijzigingen. De onderstaande tools worden in de praktijk vaak gebruikt in deze periode.
1. Shiftbase
Shiftbase wordt veel ingezet tijdens kerst 2025 omdat het personeelsplanning, verlof en urenregistratie samenbrengt in één systeem. Werkgevers krijgen direct inzicht in beschikbaarheid en roosters, terwijl medewerkers wijzigingen en diensten snel kunnen bekijken. Dit maakt het plannen rond kerst overzichtelijker en beter beheersbaar.
2. Dyflexis
Dyflexis wordt vaak gebruikt in sectoren met wisselende diensten, zoals horeca en retail. De software biedt inzicht in roosters en uren, maar is vooral gericht op operationele planning en minder op breder verlofbeheer.
3. Personio
Personio combineert personeelsplanning met HR processen. Voor kerst 2025 wordt het vooral gebruikt door organisaties die planning willen koppelen aan personeelsdossiers, al ligt de focus minder op dagelijkse roosterwijzigingen.
4. PlanningPME
PlanningPME is geschikt voor bedrijven met complexere planningen en meerdere projecten. Tijdens kerst kan het helpen bij capaciteitsplanning, maar het systeem vraagt vaak meer inrichting en kennis van de gebruiker.
5. When I Work
When I Work wordt ingezet door organisaties die vooral behoefte hebben aan eenvoudige roosters en communicatie met medewerkers. De software is gebruiksvriendelijk, maar minder uitgebreid wanneer planning, verlof en uren samen moeten komen.
| Software | Geschikt voor kerstplanning | Verlof & beschikbaarheid | Roosterwijzigingen | Overzicht in één systeem |
|---|---|---|---|---|
| Shiftbase | ✅ Ja, vooral bij hoge drukte | ✅ Ja, centraal geregeld | ✅ Ja, direct zichtbaar | ✅ Ja |
| Dyflexis | ✅ Ja, met focus op diensten | ⚠️ Beperkt | ✅ Ja | ⚠️ Gedeeltelijk |
| Personio | ✅ Ja, binnen HR-context | ✅ Ja | ⚠️ Beperkt | ✅ Ja |
| PlanningPME | ✅ Ja, bij complexe planning | ⚠️ Beperkt | ✅ Ja | ⚠️ Gedeeltelijk |
| When I Work | ✅ Ja, bij eenvoudige roosters | ⚠️ Beperkt | ✅ Ja | ❌ Nee |
De top 5 beste planningstools voor oud en nieuw 2025
Rond oud en nieuw 2025 hebben werkgevers te maken met onregelmatige diensten, beperkte beschikbaarheid en roosters die doorlopen in het nieuwe jaar. De onderstaande personeelsplanning tools worden in deze periode het meest gebruikt, omdat zij helpen om overzicht en rust te bewaren.
1. Shiftbase
Shiftbase wordt veel gebruikt rond oud en nieuw 2025 omdat personeelsplanning, verlof en urenregistratie samenkomen in één overzicht. Dit helpt bij het plannen van late diensten, het verwerken van wijzigingen en het correct vastleggen van uren die doorlopen na de jaarwisseling. Werkgevers houden grip op de planning, terwijl medewerkers duidelijk zien wanneer zij werken.
2. L1NDA
L1NDA richt zich op personeelsplanning en teamcommunicatie. Rond oud en nieuw wordt de tool vaak ingezet om roosters te maken en wijzigingen snel te delen met medewerkers. De focus ligt vooral op planning en minder op bredere HR processen.
3. Personio
Personio wordt gebruikt door organisaties die personeelsplanning willen koppelen aan HR administratie. Tijdens oud en nieuw is dit handig voor bedrijven die naast roosters ook personeelsgegevens en contractinformatie centraal willen beheren, al ligt de nadruk minder op dagelijkse roosterflexibiliteit.
4. Werktijden.nl
Werktijden.nl ondersteunt personeelsplanning en urenregistratie met aandacht voor regelgeving rondom werktijden. Rond de jaarwisseling kan dit helpen bij het correct vastleggen van uren en diensten, vooral in sectoren waar naleving van regels belangrijk is.
5. When I Work
When I Work wordt ingezet voor eenvoudige roosterplanning en communicatie. Voor oud en nieuw 2025 is het vooral geschikt voor kleinere teams die snel roosters willen aanpassen en wijzigingen duidelijk willen communiceren.
| Software | Geschikt voor oud en nieuw | Planning & roosters | Verlof & beschikbaarheid | Urenregistratie | Overzicht in één systeem |
|---|---|---|---|---|---|
| Shiftbase | ✅ Ja, bij onregelmatige diensten | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| L1NDA | ✅ Ja, vooral voor roosters | ✅ Ja | ⚠️ Beperkt | ❌ Nee | ⚠️ Gedeeltelijk |
| Personio | ✅ Ja, binnen HR-context | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Beperkt | ✅ Ja |
| Werktijden.nl | ✅ Ja, met focus op regelgeving | ✅ Ja | ⚠️ Beperkt | ✅ Ja | ⚠️ Gedeeltelijk |
| When I Work | ✅ Ja, voor eenvoudige teams | ✅ Ja | ⚠️ Beperkt | ⚠️ Beperkt | ❌ Nee |
De top 5 beste personeelsplanningssoftware voor pasen 2026
Tijdens Pasen 2026 krijgen veel organisaties te maken met extra verlofaanvragen, aangepaste openingstijden en wisselende bezetting. De onderstaande personeelsplanningssoftware wordt in deze periode het meest gebruikt, omdat ze helpen om overzicht te houden en snel bij te sturen.
1. Personio
Personio staat bij Pasen 2026 vaak bovenaan bij organisaties waar personeelsplanning sterk samenhangt met verlofadministratie en contractinformatie. Dit maakt het geschikt voor bedrijven die Pasen vooral gebruiken als gepland verlofmoment.
2. Dyflexis
Dyflexis is geschikt voor sectoren zoals horeca en retail waar tijdens Pasen aangepaste roosters nodig zijn. De software helpt bij het verdelen van diensten wanneer openingstijden afwijken van reguliere weken.
3. Shiftbase
Shiftbase is een goede keuze voor Pasen 2026 wanneer je overzicht wilt houden in roosters, verlof en urenregistratie binnen één systeem. Dit is vooral handig voor organisaties die tijdens Pasen minder piekdrukte hebben, maar wel duidelijkheid willen in beschikbaarheid en gewerkte uren.
4. Humanforce
Humanforce wordt gebruikt door grotere organisaties met complexere planningen. Voor Pasen 2026 is het geschikt wanneer meerdere teams of locaties tegelijk aangepast moeten worden.
5. When I Work
When I Work is vooral geschikt voor kleinere teams die rond Pasen eenvoudig roosters willen maken en wijzigingen snel willen communiceren.
| Software | Focus rond Pasen | Verlof & beschikbaarheid | Urenregistratie | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|
| Personio | Gepland verlof | ✅ Ja | ✅ Ja | HR-gedreven organisaties |
| Dyflexis | Aangepaste roosters | ⚠️ Beperkt | ✅ Ja | Horeca en retail |
| Shiftbase | Overzicht & rust | ✅ Ja | ✅ Ja | MKB en groeiende teams |
| Humanforce | Complexe inzet | ✅ Ja | ✅ Ja | Grote organisaties |
| When I Work | Eenvoud | ⚠️ Beperkt | ⚠️ Beperkt | Kleine teams |
De top 5 beste personeelsplanningssoftware voor koningsdag 2026
Koningsdag 2026 vraagt om personeelsplanning die snel kan schakelen, overzicht houdt bij piekdrukte en duidelijke communicatie richting medewerkers mogelijk maakt. De onderstaande tools worden in deze context het meest gebruikt.
1. Deputy
Deputy wordt vaak ingezet bij evenementen en horecagelegenheden waar piekdrukte en last minute wijzigingen de norm zijn. Voor Koningsdag 2026 is deze software geschikt doordat roosters snel aangepast kunnen worden en medewerkers direct worden geïnformeerd.
2. Shiftbase
Shiftbase is geschikt voor Koningsdag 2026 omdat planning, beschikbaarheid en urenregistratie samenkomen in één overzicht. Dit is handig bij extra diensten, tijdelijke krachten en wisselende openingstijden. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor medewerkers, waardoor je sneller kunt bijsturen tijdens drukke momenten.
3. Dyflexis
Dyflexis wordt veel gebruikt in horeca en retail en is sterk in het plannen van wisselende diensten. Rond Koningsdag helpt de software bij het verdelen van uren over medewerkers wanneer de drukte per tijdslot verschilt.
4. 7shifts
7shifts is populair binnen de horeca en wordt ingezet bij dagen met hoge omzet en personeelsdruk. Voor Koningsdag 2026 is het vooral geschikt voor teams die snel roosters willen maken en aanpassen.
5. When I Work
When I Work is een toegankelijke tool voor eenvoudige roosterplanning en snelle communicatie. Voor Koningsdag 2026 is het geschikt voor kleinere teams of organisaties die met tijdelijke krachten werken en snel duidelijkheid willen geven over werktijden.
| Software | Sterk bij piekdrukte | Snelle roosterwijzigingen | Geschikt voor events | Urenregistratie |
|---|---|---|---|---|
| Deputy | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Shiftbase | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Dyflexis | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Gedeeltelijk | ✅ Ja |
| 7shifts | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Gedeeltelijk | ⚠️ Beperkt |
| When I Work | ⚠️ Beperkt | ✅ Ja | ⚠️ Beperkt | ⚠️ Beperkt |
Conclusie
De beste personeelsplanning software voor kerst en oud en nieuw 2025 is Shiftbase. Wanneer je planning complexer wordt door extra verlof, onregelmatige diensten en doorlopende uren rond de jaarwisseling, schieten Excel en losse tools vaak tekort.
Goede personeelsplanning software helpt je om sneller te plannen, fouten te beperken en duidelijk te communiceren met medewerkers. Dat geeft rust, zowel voor jou als werkgever als voor je team, juist wanneer de druk hoog is.
- Eenvoudige personeelsplanning
- Overzichtelijke urenregistratie
- Makkelijke verlofregistratie
