Briefjes en een urenmap.
Wie tot hoe laat werkte, staat op een briefje bij de bar of in de groepsapp. Overtypen kost je een avond. Een fout zie je pas op de loonstrook.
Voor restaurants, cafés en hotels
Urenregistratie in de horeca zonder giswerk.
Je team klokt in op de tablet bij de personeelsingang of op de eigen telefoon. Shiftbase legt elke klokactie naast het rooster, rekent pauzes en toeslagen uit en zet wat afwijkt klaar om na te kijken. Zo is de urenregistratie van je horecazaak rond voordat de loonadministratie erom vraagt.
- Zonder betaalgegevens
- Gratis support
- Elke maand opzegbaar
:quality(80):focal(973x1614:974x1615))
:quality(80))
:quality(80))
Sluit je aan bij de 8.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kiezen.
4,4/5op
Het probleem
Uren die achteraf niemand meer kan narekenen.
Een sluiting die uitloopt, een pauze die erbij inschiet, een student die een dienst ruilt zonder het door te geven. In de horeca kloppen de uren zelden vanzelf. Aan het eind van de maand zoek jij uit wat er echt gewerkt is.
Pauzes die niemand bijhoudt.
Tijdens een drukke service schiet de pauze erbij in of loopt hij uit. Zonder registratie weet je niet wat je uitbetaalt en of de Arbeidstijdenwet is nageleefd.
Toeslagen met de hand.
Avond, nacht en zondag: elke toeslag reken je zelf uit, per medewerker en per dienst, terwijl de loonadministratie op je wacht.
Inklokken:quality(80))
Een inkloksysteem voor je horecazaak, op tablet of telefoon.
Zet een tablet bij de personeelsingang en je team klokt in met een eigen pincode. Klokt iemand liever via de app op de eigen telefoon, dan stel je in dat dat alleen telt binnen de straal rond je zaak. Op één scherm zie je wie er binnen is en wie pauze heeft.
Pauzes en toeslagen:quality(80))
Pauzes en toeslagen rekent Shiftbase voor je uit.
Pauzeregels leg je één keer vast per afdeling, op basis van de lengte van de dienst of het tijdstip. Zo houden keuken en bediening elk hun eigen regels. Toeslagen voor de avond, de nacht, de zondag en overuren stel je ook één keer in. Daarna gelden ze voor elke dienst.
Nakijken:quality(80))
Gepland en geklokt naast elkaar.
Elke klokactie komt naast de dienst uit het rooster te staan. Diensten die kloppen keur je in één keer goed. Wat overblijft zijn de uitzonderingen: iemand die vergat uit te klokken, een pauze die ontbreekt, een dienst die na sluiting uitliep.
:quality(80))
:quality(80))
UrenregistratieDienstverleningDrie bedrijven laten hun personeel zelf inklokken
- minder tijd aan urenregistratie
- -30%
- maandelijkse urencontrole
- 16× sneller
3 bedrijven · 4 min leestijd
:quality(80))
PersoneelsplanningHorecaDrie horecazaken halveerden hun roostertijd
- minder tijd aan het rooster
- -50%
- roostertijd bij Museum Volkenkunde
- -75%
3 bedrijven · 3 min leestijd
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies staan open vanaf dag één, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.
Draait op diensten.
De urenregistratie begint bij het rooster dat je al maakt. Nodig je team uit, zet de tablet bij de deur en draai een echte week.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en klokdata zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Horeca
Meer voor de horeca.
Personeelsplanning voor de horeca
Het hele horecateam in één rooster, met je omzet ernaast.
Personeelsplanning voor restaurants
Plan per service, met keuken en bediening elk in een eigen team.
Personeelsplanning voor cafés
Een klein team, een vaste week die je doorkopieert.
Personeelsplanning voor hotels
Receptie, housekeeping en F&B in één rooster.
Andere branches
Draai je geen horeca? Zoek de branche die past bij hoe jouw team werkt.
Alle branches bekijkenFAQ
Veelgestelde vragen over urenregistratie in de horeca
Alles over uren bijhouden in de horeca met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Ons team zit een bericht verderop.
Ja, urenregistratie is ook in de horeca verplicht. Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet verplicht elke werkgever tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of de regels worden nageleefd. De wet schrijft geen systeem voor: papier mag, zolang het klopt en controleerbaar is. Een inkloksysteem maakt dat makkelijker, omdat elke klokactie een eigen tijdstip krijgt.
Horecapersoneel klokt in Shiftbase in op een gedeelde tablet bij de personeelsingang met een eigen pincode, of via de app op de eigen telefoon. Je kunt instellen dat een klokactie via de telefoon alleen telt binnen de straal rond je zaak. Werk je met het kassasysteem van Bork, dan kan je team ook via de kassa inklokken.
Shiftbase rekent pauzes uit met de regels die je per afdeling instelt, op basis van de lengte van de dienst of het tijdstip, zodat keuken en bediening elk hun eigen pauzeregels houden. De Arbeidstijdenwet geeft het minimum: wie langer dan 5,5 uur werkt, heeft recht op 30 minuten pauze, die in twee keer een kwartier mag. Bij meer dan 10 uur werk is dat 45 minuten. De horeca-cao kan daar eigen afspraken over maken.
Als een medewerker vergeet uit te klokken, zet Shiftbase die dienst als conflict in de urenregistratie in plaats van er een eindtijd bij te verzinnen. Je lost het op door de juiste tijd in te vullen, terwijl iedereen de dienst nog weet.
Shiftbase rekent toeslagen uit zodra de uren binnenkomen. Je stelt één keer in wat er geldt voor de avond, de nacht, de zondag en overuren. Daarna staat de toeslag op elke dienst waar hij van toepassing is. Welke toeslagen je moet betalen, staat in het arbeidscontract of de horeca-cao: die afspraken neem je zelf over in de instellingen.
De goedgekeurde uren gaan vanuit Shiftbase als bestand naar je salarisverwerker, of rechtstreeks naar Nmbrs, AFAS of Loket. Shiftbase doet zelf geen salarisadministratie, maar zorgt dat uren, toeslagen en verlof kloppen voordat ze de deur uitgaan.