Urlaubsanspruch bei Rente: Deine Pflichten als Arbeitgeber

Ein Mitarbeitender geht zum 1. August in Rente. Er hat noch 14 Urlaubstage offen. Kann er die noch nehmen? Muss der Arbeitgeber sie auszahlen? Und was gilt, wenn er wegen Krankheit schon seit Monaten nicht mehr da war? Diese drei Fragen stellen sich bei jedem Renteneintritt - und alle drei haben klare rechtliche Antworten.

Das sind die gesetzliche Grundlagen

Die Halbjahresregel beim Renteneintritt

Dieselbe Halbjahresregel wie bei Kündigung gilt auch beim Renteneintritt:

Renteneintritt im zweiten Halbjahr (ab 1. Juli)

Der volle Jahresurlaubsanspruch entsteht bereits - unabhängig davon, ob der Mitarbeitende noch 6 Monate oder nur noch 2 Monate arbeitet.

Beispiel: Renteneintritt zum 1. August

Renteneintritt im ersten Halbjahr (bis 30. Juni)

Anteiliger Anspruch: 1/12 des Jahresurlaubs pro vollem Beschäftigungsmonat.

Beispiel: Renteneintritt zum 31. März

Was passiert mit dem Resturlaub?

--> Option 1: Urlaub vor dem Renteneintritt nehmen

Die einfachste Lösung - sofern noch genug Zeit in der verbleibenden Beschäftigungszeit ist. Der Mitarbeitende nimmt die offenen Urlaubstage direkt vor dem letzten Arbeitstag.

--> Option 2: Urlaubsabgeltung (Auszahlung)

Kann der Resturlaub vor Renteneintritt nicht mehr genommen werden - zum Beispiel weil der Mitarbeitende krankheitsbedingt schon länger nicht mehr arbeitet oder der Renteneintritt kurzfristig ist - muss der Arbeitgeber den Urlaub auszahlen (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

Berechnungsformel:

(Bruttogehalt der letzten 13 Wochen ÷ Arbeitstage in diesen 13 Wochen) × offene Urlaubstage

Rechenbeispiel:

Sonderfall: Krankheit und Renteneintritt

Das ist das rechtlich heikelste Thema bei Renteneintritt. Was passiert, wenn ein Mitarbeitender seit Monaten arbeitsunfähig ist und direkt in die Erwerbsminderungsrente oder Altersrente wechselt?

Kein automatischer Verfall

Der EuGH hat in der Rechtssache Neidel (C-337/10) und das BAG in mehreren Folgeentscheidungen klargestellt: Urlaubsansprüche verfallen nicht allein durch den Renteneintritt - auch dann nicht, wenn der Mitarbeitende wegen Krankheit den Urlaub nie nehmen konnte.

Verfall nach 15 Monaten

Urlaubsansprüche, die wegen Krankheit nicht genommen werden konnten, verfallen nach dem BAG spätestens 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres - also am 31. März des übernächsten Jahres. Beispiel: Urlaub aus 2024, der wegen Krankheit nicht genommen werden konnte, verfällt am 31. März 2026.

Konsequenz für Arbeitgeber

Bei langzeiterkrankten Mitarbeitenden, die in die Rente wechseln, müssen Urlaubsansprüche der letzten bis zu 15 Monate geprüft und gegebenenfalls ausgezahlt werden. Das kann mehrere Jahresscheiben umfassen.

Pflichten des Arbeitgebers im Überblick

Fazit

Der Urlaubsanspruch beim Renteneintritt ist stärker geschützt als viele Arbeitgeber vermuten. Urlaub verfällt nicht automatisch, nicht bei Krankheit und nicht beim Übergang in die Rente. Offene Tage müssen gewährt oder ausgezahlt werden - und wer den Mitarbeitenden nicht rechtzeitig informiert, haftet auch nach dem regulären Verfallsdatum.

Die entscheidenden Schritte: Rentendatum frühzeitig erfassen, Halbjahresregel anwenden, Langzeiterkrankung prüfen, Mitarbeitenden informieren, Abgeltung berechnen und dokumentieren. Wer das digital abbildet, reduziert das Risiko fehlerhafter Berechnungen und Nachforderungen erheblich.

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