Alles, was du über die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wissen musst

Was ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?

Bei der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung handelt es sich um eine schriftliche Dokumentation, die belegt, dass eine Person nicht arbeiten kann. Sie wird von Ärzten als ärztliches Gutachten ausgestellt und dient als Nachweis für den Arbeitgeber und die Krankenkasse des Arbeitnehmers. Ein Anspruch auf Krankengeld besteht nur, wenn die Arbeitsunfähigkeit durch eine ärztliche Bescheinigung nachgewiesen wird.

Was ist der Unterschied zwischen einer AU-Bescheinigung und einer krankschreibungen?

Eine AU-Bescheinigung ist ein amtliches Dokument, das eine Person als arbeitsunfähig ausweist und das ein Hausarzt seinen Patienten nach einer Untersuchung ausstellt. Eine Krankschreibung bezieht sich auf das Verfahren, mit dem Sie Ihren Arbeitgeber informieren. Dies geschieht, weil Sie aufgrund einer Erkrankung arbeitsunfähig sind. Sie können dies per E-Mail, Telefon oder über Messaging-Anwendungen wie Whatsapp tun.

Verlangen Arbeitgeber Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen von Arbeitnehmern?

Arbeitnehmer, die wegen einer Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten können, müssen ihrem Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen. In diesem Dokument wird bestätigt, dass der Arbeitnehmer seine Arbeit nicht ausüben kann, und es wird angegeben, welche Einschränkungen für seine Tätigkeit gelten, bis er wieder gesund ist.

Sie gibt dem Arbeitgeber auch die Informationen, die er benötigt, um Entscheidungen über Krankengeld, arbeitsmedizinische Untersuchungen und andere Leistungen für Arbeitnehmer zu treffen.

In einigen Fällen benötigen Arbeitgeber auch eine ärztliche Bescheinigung des Arztes des Arbeitnehmers, um dessen Arbeitsfähigkeit zu beurteilen. Dieses Dokument kann als Nachweis für die Arbeitsunfähigkeit eines Arbeitnehmers verwendet werden. Arbeitgeber sollten sich vergewissern, dass sie die richtigen Informationen von den Ärzten erhalten und dass die Bescheinigung echt ist, bevor sie über die Beschäftigung eines Mitarbeiters entscheiden.

Wer kann Arbeitsunfähigkeit bescheinigen?

Allgemeinmediziner, Fachärzte und Zahnärzte können Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausstellen. Eine ärztliche Bescheinigung beweist, dass der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit gehen kann.

Wichtig ist auch, dass der Arbeitnehmer im Zusammenhang mit der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung rechtliche Ansprüche hat. Sie ist die Grundlage für die gesetzliche Verpflichtung des Arbeitgebers zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall.

Wie sieht eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus?

Eine amtliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung besteht immer aus vier Seiten und ist in DIN A6 formatiert. Um die Richtigkeit zu gewährleisten, sollte folgendes Dokument beigefügt werden:

• Das Blatt der Patientenakte
• Quittung der Krankenkasse
• eine Seite für den Arbeitgeber des Patienten
• Eine Quittung, die der Arzt aufbewahren muss

Der Inhalt und die Struktur des papier werden in keiner Version geändert. Eine Diagnose des Versicherten ist in keinem der für das Unternehmen bestimmten Dokumente enthalten. Eine AU hat außerdem gelbe Seiten für die ersten drei Seiten und weiße Seiten für den Durchschlag.

AUs müssen die folgenden Daten enthalten, um gültig zu sein:

• Angaben zum Patienten, wie Name und Adresse
• Angaben zur Krankenkasse
• Name und Telefonnummer des Arztes
• Das Ausstellungsdatum der AU
• Angabe, wie lange die Arbeitsunfähigkeit andauern wird und wann sie endet
• Angabe, ob es sich um einen Arbeitsunfall handelt
• Status der Bescheinigung, ob es sich um eine Erst- oder Folgebescheinigung handelt
  
  

Was sagt das Arbeitsrecht zur Arbeitsunfähigkeit?

Bestimmte Vorgaben im Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) beeinflussen die rechtliche Einordnung der Arbeitsunfähigkeit. Das EntFG regelt zum Beispiel den Anspruch auf Krankengeld. Auch eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist nach § 5 EntFG konstruiert. Arbeitnehmer und Ärzte müssen über die notwendigen Dokumentations- und Meldepflichten und den zeitlichen Rahmen für die Ausstellung einer solchen Bescheinigung informiert werden.

Welche Varianten gibt es bei einer AU-Bescheinigung?

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen gibt es in zwei Varianten:

• Die Erstbescheinigung: Wie oben erläutert, wird einem Arbeitnehmer eine solche Bescheinigung ausgestellt, wenn er innerhalb der letzten sechs Monate zum ersten Mal erkrankt ist.
• Die Folgebescheinigung: Eine Folgebescheinigung wird ausgestellt, wenn eine Erkrankung länger als in der ursprünglichen Bescheinigung angegeben anhält.

In praxen: Bescheinigungen der Geschäftsunfähigkeit.

Wenn ein Arbeitnehmer erkrankt, erhält er von seinem Arzt zwei AU-Bescheinigungen, eine als Patient und eine als Versicherter. Sie benötigen zwei Kopien des Formulars: eine für Ihren Arbeitgeber und eine für Ihre Krankenkasse.

Kopie für eine Krankenkasse

Die Diagnose des Arztes wird nur in die Bescheinigung aufgenommen, die der Krankenkasse zum Schutz des Arbeitnehmers vorgelegt wird. Die Diagnose wird über einen Code gespeichert. Wenn Sie sich als Arbeitnehmer fragen, worauf sich dieser Code bezieht, finden Sie weitere Informationen auf der Website Ihrer Krankenkasse.

Kopie für den Arbeitgeber

Der Diagnosecode fehlt in dem Dokument für den Arbeitgeber. Das Unternehmen des Arbeitnehmers erfährt nichts von der medizinischen Diagnose. Diese Maßnahme ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es darum geht, negative Folgen für Arbeitnehmer mit psychischen Erkrankungen zu vermeiden.

Wann muss die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung dem Arbeitgeber vorgelegt werden?

Nach dem Gesetz müssen kranke Arbeitnehmer ihren Arbeitgeber unverzüglich benachrichtigen, wenn sie nicht arbeiten können. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen müssen dem Arbeitgeber so schnell wie möglich zugesandt werden, nachdem man länger als drei Kalendertage krank war. Angenommen, ein Arbeitnehmer erkrankt am Mittwoch, teilt seinem Arbeitgeber noch am selben Tag mit, dass er nicht arbeiten kann, und reicht die AU-Bescheinigung bis Montag ein.

Bis wann muss die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eingereicht werden?

Nach dem Gesetz müssen kranke Arbeitnehmer ihren Arbeitgeber unverzüglich benachrichtigen, wenn sie nicht arbeiten können. Nach drei Tagen Krankheit müssen Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung so schnell wie möglich einreichen.

Angenommen, ein Arbeitnehmer erkrankt am Mittwoch, meldet sich noch am selben Tag beim Arbeitgeber krank und reicht die AU-Bescheinigung bis Montag ein. Die drei Tage werden aufgerundet, so dass auch Samstage und Sonntage einbezogen werden, da Kalendertage und nicht Arbeitstage berücksichtigt werden.

Die Übermittlung kann an Wochentagen erfolgen, aber nur an Werktagen. Erkrankt ein Arbeitnehmer beispielsweise am Mittwoch, so kann er die ärztliche Bescheinigung am Montag statt am Samstag an seinen Arbeitgeber übermitteln, wenn er am Mittwoch erkrankt ist.

Muss der Arbeitgeber die Folgebescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit eines Arbeitnehmers vorlegen?

Sie müssen dem Arbeitgeber eine Folgebescheinigung vorlegen, wenn ein Arbeitnehmer länger krank ist als in seiner Krankmeldung angegeben. Es handelt sich dabei um ein weiteres Dokument, das vom Arzt ausgestellt wird und sich in der Form nicht von der Erstbescheinigung unterscheidet.

Zwischen der Erstbescheinigung und der Folgebescheinigung dürfen keine nicht bescheinigten Krankheitstage liegen. Ist die erste Bescheinigung abgelaufen, muss die weitere AU innerhalb von drei Tagen erfolgen, damit der Versicherte weiterhin Krankengeld beziehen kann. Für diese Frist gibt es derzeit keine gesetzliche Regelung.

Kollektivverträge und Arbeitsvertrag

Ein Arbeits- oder Tarifvertrag kann die Meldung der Arbeitsunfähigkeit auch anders regeln als die gesetzliche Vorschrift. In einigen Unternehmen sind Sie möglicherweise verpflichtet, sich offiziell krankschreiben zu lassen. Das Gleiche gilt für Arbeitsagenturen.

Wer Arbeitslosengeld bezieht, muss unter Umständen am ersten Tag eine offizielle Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen.

eAUs (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen)

Mit der Änderung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung im Rahmen des Bürokratieabbaugesetzes hat Deutschland Bürokratie abgebaut. Ab dem 1. Januar 2023 wird es keine DIN A6-Bescheinigungen mehr geben.

Künftig müssen Arbeitnehmer ihre Arbeitsunfähigkeit nur noch ihrer Krankenkasse oder ihrem Unternehmen mitteilen. Die Krankenkasse wird also vom behandelnden Arzt des Versicherten informiert, wenn der Versicherte nicht mehr arbeiten kann. Daraufhin wird eine digitale Bescheinigung an das Unternehmen weitergeleitet.

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) kann von den Krankenkassen der Beschäftigten heruntergeladen werden, nachdem diese ihre Vorgesetzten über die Arbeitsunfähigkeit informiert haben.

Die Digitalisierung der AU hat in der Praxis durch die Umstellung von Papierformularen auf digitale Formulare zu einigen Optimierungspotenzialen geführt. So können beispielsweise Abwesenheiten automatisch in einer Zeiterfassungssoftware erfasst werden, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Durch die Einführung solcher Prozesse lässt sich das Abwesenheitsmanagement in Unternehmen nachhaltig optimieren.

Was ändert sich im Jahr 2023 in Sachen Krankschreibung?

Mit der Einführung der bundesweiten eAU und dem neuen Bundesgesetz hat sich das bisherige Verfahren zur Erlangung einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung geändert.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

• Kann eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung lange aufbewahrt werden?

  Für Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen gibt es derzeit keine strenge Aufbewahrungsfrist. Trotzdem empfiehlt es sich, die AU so lange aufzubewahren, wie die Krankenkasse bereit ist, den Lohn weiter zu zahlen. Der Arbeitnehmer muss die Bescheinigung kürzer aufbewahren, wenn die Krankschreibung nicht im Zusammenhang mit der Entgeltfortzahlung steht.

  Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht rät, dass bei einer Arbeitsunfähigkeitsfeststellung von weniger als sechs Wochen die Akten nach etwa einem Jahr nicht vernichtet werden müssen. Nach Ansicht der Krankenkassen sollte ein Arzt die Bescheinigungen mindestens ein Jahr lang aufbewahren.

• Was passiert, wenn Arbeitnehmer die AU nicht an ihre Krankenkasse schicken?

  Sie sollten Ihre AU immer innerhalb einer Woche nach dem Arztbesuch bei Ihrer Krankenkasse einreichen. Wer diese Frist versäumt, verliert seinen Anspruch auf Krankengeld. Nach § 49 Abs. 1 Nr. 55 SGB V können Sie den Ausdruck per Fax, E-Mail oder per Post an die Kasse übermitteln.

  Ist ein Versicherter Mitglied einer gesetzlichen Krankenkasse, muss der Arzt nach § 5 Abs. 1 EFZG die Daten unverzüglich an die Krankenkasse weiterleiten, ohne dass der Arbeitnehmer sich neu anmelden muss.

• Wie wird der Arbeitgeber reagieren, wenn der Arbeitnehmer die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nicht rechtzeitig vorlegt?

  Zweifelsohne müssen Arbeitnehmer die rechtzeitige Übermittlung ihrer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ernst nehmen. Hält ein Arbeitnehmer die Frist nicht ein, kann das Unternehmen Mittel für das Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten.

  Der Arbeitnehmer kann abgemahnt oder im schlimmsten Fall entlassen werden. Das ist der Fall, wenn er dem Unternehmen nicht wie gefordert eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegt.