So sollte Stempeln funktionieren.
Handy, Browser oder ein gemeinsames Tablet an der Tür mit eigener PIN. Mit Premium stempelt dein Team nur innerhalb des Radius ein, den du festlegst.
Zeiterfassung
Stunden, die stimmen, bevor du sie auszahlst.
Zeiterfassung in Shiftbase läuft direkt am Dienstplan mit: Dein Team stempelt in der App, im Browser oder am Tablet an der Tür ein. Pausen, Rundung und Zuschläge werden schon während der Schicht ausgerechnet, du gibst die Stunden also nur noch frei, statt sie noch einmal zu erfassen. In einem Tag eingerichtet, ohne Einführungsprojekt.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Jederzeit kündbar
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Schließ dich 8.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an.
4,7/5auf
Warum Shiftbase?
Drei Dinge, die Excel nicht kann.
Pausenregeln legst du einmal fest, pro Abteilung.
Pausenregeln, Rundung und Zuschläge legst du in den Einstellungen fest, danach gelten sie für jede Schicht. Niemand rechnet sie mehr von Hand aus.
Mit einem Klick fertig für die Lohnabrechnung.
Gib die Woche frei und exportiere sie, als Datei oder direkt in deine Lohnsoftware. Nichts abtippen, kein zweites Programm nötig.
Einstempeln:quality(80))
Sieh, wer da ist, ohne durch den Betrieb zu laufen.
Deine Mitarbeitenden stempeln auf dem eigenen Handy, im Browser oder am gemeinsamen Tablet an der Tür mit eigener PIN ein und aus. Auf einem Bildschirm siehst du, wer da ist, wer Pause macht und wer noch fehlt.
Pausen- und Zuschlagsregeln:quality(80))
Keine Sonntagszuschläge mehr, die du selbst ausrechnest.
Pausen werden pro Abteilung berechnet, nach Schichtlänge oder Uhrzeit. Rundung, Tarife und Zuschläge für Sonntag, Nacht oder Überstunden stellst du einmal ein, danach gelten sie für jede Schicht.
Stunden prüfen:quality(80))
Gib die Woche frei, nicht jede Schicht einzeln.
Schichten, die zum Dienstplan passen, gibst du in einem Rutsch frei. Übrig bleiben die Ausnahmen: ein spätes Einstempeln, eine fehlende Pause, eine Schicht, die niemand gearbeitet hat. Genau dafür ist dein Freitag da.
Vom Dienstplan zum Arbeitszeitprotokoll:quality(80))
Geplant und gearbeitet, nebeneinander.
Jede veröffentlichte Schicht wird zur Grundlage für die Stunden. Du siehst den Unterschied zwischen Plan und Realität, solange du noch etwas ändern kannst.
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Basic
Mach aus dem Tablet an der Tür eine Stempeluhr.
Mit Kiosk wird ein Tablet, ein Laptop oder ein Handy zur gemeinsamen Stempeluhr. Los geht’s mit Basic und einem Gerät. Premium und Enterprise laufen auf so vielen, wie du willst. Deine Mitarbeitenden stempeln mit eigener PIN ein, die Stunden landen im Arbeitszeitprotokoll und niemand muss sich merken, wann er angefangen hat.
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Teams, die die Woche nicht mehr neu aufbauen.
Über 8.000 Betriebe erfassen ihre Stunden in Shiftbase, vom einzelnen Standort bis zur bundesweiten Kette.
“Es ist sehr praktisch, dass man mit dem eigenen Handy einstempeln kann, standortbasiert. Jetzt sehe ich, ob alle pünktlich anfangen.”
Liset Schiphorst
Operational Manager bei Bomenbezorgd, Bomenbezorgd.nl
Kontakt
Lieber erst mal eine Frage stellen?
Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht - oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.
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Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen deines Tarifs sind ab dem ersten Tag freigeschaltet, ohne Kreditkarte. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Läuft auf Schichten.
Läuft dein Betrieb auf Schichten, passt die Einrichtung zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatliche Tarife, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
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Funktionen
Ein Programm für deinen ganzen Schichtbetrieb.
Dienstplanung
Erstelle die Woche und veröffentliche sie für dein Team.
Abwesenheiten
Urlaub freigeben, jeden Saldo im Blick.
HR
Verträge und Personalakten an einem Ort.
Lohnvorbereitung
Exportiere Stunden, die für die Abrechnung fertig sind.
Performance
Plane die Lohnkosten gegen den erwarteten Umsatz.
Kommunikation
Erreiche dein ganzes Team mit einer Nachricht.
Weniger Verwaltung dank KI
KI ist bei uns der Motor, mit dem wir dir Verwaltung abnehmen.
Über Shiftbase AIFAQ
Noch Fragen?
Alles zur Zeiterfassung in Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns einfach.
Ja. Auf dem Handy, im Browser oder am gemeinsamen Tablet mit eigener PIN. Mit Premium legst du Stempelorte fest, dann zählt ein Stempeln nur innerhalb des Radius, den du ziehst.
Die Schicht taucht als Konflikt im Arbeitszeitprotokoll auf, statt zu einer Schätzung zu werden. Du klärst sie, solange sich alle noch an den Tag erinnern.
Ja. Pausenregeln laufen pro Abteilung, nach Schichtlänge oder Uhrzeit. Basic deckt Pausenberechnung, Rundung und die Basiszuschläge ab. Premium ergänzt Zuschlagsregeln pro Vertragsart, die Essenserfassung und den Tagesabschluss, damit niemand mehr Stunden auf den Tag buchen kann.
Ja, von Hand. Im Free Plan trägt dein Team die Stunden selbst ein und du gibst sie danach frei. Free hat kein Ein- und Ausstempeln, keine Pausenregeln, keine Zuschläge und kein automatisches Freigeben - das startet bei Basic, erweiterte Zuschläge bei Premium.
Freigegebene Stunden gehen als Datei raus oder über eine Lohn-Anbindung im App Center. Nmbrs, Loket, AFAS, Exact Online, SD Worx und DATEV lesen sie, ohne dass du eine Zeile abtippst. Diese Anbindungen laufen über das App Center+ Add-on.
Ja, in der App: Stunden, Pausen, Überstunden und den Saldo. Am Monatsende landen deutlich weniger Fragen bei dir.