Gestion du temps

Des heures justes avant de les payer.

La gestion du temps dans Shiftbase suit le planning : votre équipe pointe depuis l’application, le navigateur ou une tablette à l’entrée. Les pauses, les arrondis et les majorations sont calculés pendant le service, vous validez donc les heures au lieu de les ressaisir. Opérationnel en un jour, sans projet de déploiement.

  • Sans carte bancaire
  • Assistance gratuite
  • Résiliable à tout moment
A day of timesheets in Shiftbase: one shift flagged for a late clock-out, the rest ready to approve

Rejoignez 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés.

4,4/5sur
Pourquoi Shiftbase ?

Trois choses qu’un tableur ne sait pas faire.

La gestion du temps dans Shiftbase part du planning que vous avez déjà monté. Les heures arrivent donc avec leur contexte : qui était prévu, qui a pointé, et où les deux ne collent pas.

Un pointage qui marche comme il faut.

Téléphone, navigateur ou tablette partagée à l’entrée avec un code personnel. Avec Premium, on ne pointe qu’à l’intérieur du rayon que vous définissez.

Réglez les règles de pause une fois, par service.

Les règles de pause, l’arrondi et les majorations se définissent dans les réglages et valent ensuite pour chaque service. Plus personne ne les calcule à la main.

Des heures prêtes pour la paie en un clic.

Validez la semaine et exportez-la, en fichier ou directement dans votre logiciel de paie. Aucune ressaisie, pas besoin d’un second système.

Pointage

Voyez qui est là sans faire le tour.

Vos équipes pointent leur arrivée et leur départ sur leur téléphone, dans le navigateur ou sur une tablette partagée à l’entrée avec un code personnel. Un seul écran montre qui est là, qui est en pause et qui n’est pas encore arrivé.

A tablet punch clock asking for a PIN, beside the mobile app with the clock-in button ready
Règles de pause et majorations

Fini les majorations du dimanche calculées à la main.

Les pauses se calculent par service, selon la durée du poste ou l’heure de la journée. L’arrondi, les tarifs et les majorations du dimanche, de nuit ou d’heures supplémentaires se règlent une fois et valent ensuite pour chaque service.

A rate card and break rules being set: start and end time, payout percentage, minimum and maximum duration, paid and unpaid break
Contrôle des heures

Validez la semaine, pas chaque service un par un.

Les services qui correspondent au planning, vous les validez en une fois. Restent les exceptions : un pointage tardif, une pause manquante, un service que personne n’a fait. Ce sont celles-là qui méritent votre vendredi.

A shift ready for approval with its start, end and paid break, and the option to approve the whole week at once
Du planning aux heures

Le prévu et le réalisé, côte à côte.

Chaque service publié devient la référence des heures. Vous voyez la différence entre le prévu et le réel tant que vous pouvez encore agir.

A planned morning shift of 08:00 to 12:30 beside the hours actually worked, matching to the minute
Transmission à la paie

Un export, et la journée est close.

Les heures validées, les majorations et les absences partent en un seul export, en fichier ou automatiquement vers des logiciels comme SD Worx. Une fois la journée clôturée, plus personne n’y impute d’heures.

The payroll run stepping through absence and timesheet approval, with an end-time deviation of 27 minutes flagged
Basic

Transformez la tablette à l’entrée en pointeuse.

Avec Kiosk, une tablette, un ordinateur portable ou un téléphone devient une pointeuse partagée. Cela commence avec Basic et un seul appareil. Premium et Enterprise en font tourner autant que vous voulez. Vos équipes pointent avec leur code personnel, les heures arrivent sur la feuille d’heures et personne n’a à se souvenir de son heure d’arrivée.

A tablet at the door as a punch clock: the time on the left, the staff list to tap your name on the right

Des équipes qui ne reconstruisent plus la semaine.

Plus de 8 000 entreprises suivent leurs heures dans Shiftbase, du site unique à la chaîne nationale.

Bomenbezorgd.nl
“C’est très pratique de pouvoir pointer sur son propre téléphone, en fonction du lieu. Maintenant, je vois si tout le monde commence à l’heure.”

Liset Schiphorst

Operational Manager chez Bomenbezorgd, Bomenbezorgd.nl

Deutsches Rotes Kreuz
Marie-Stella-Maris
Marriott Hotels
Fressnapf
VfB Stuttgart
Contact

Vous préférez d’abord poser une question ?

Toutes les questions ne valent pas une demi-heure dans l’agenda. Demandez à Tom comment Shiftbase gère une équipe de votre taille, ou s’il fait vraiment ce pour quoi vous êtes venu.

Tom, de l’équipe commerciale de Shiftbase

Parlez à Tom

Tom reçoit ces questions toute la journée, avec le reste de l’équipe commerciale. Demandez-lui aussi ce que Shiftbase ne fait pas. Du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Nous sommes hors ligne. Laissez un message.

Intégrations

Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà.

Les plannings et les heures restent rarement au même endroit. Connectez la paie, le SIRH et votre caisse : la semaine que vous avez planifiée arrive là où elle doit aller.

Voir toutes les intégrations

Essayez, puis décidez.

Laissez votre équipe pointer pendant deux semaines, puis validez la semaine et exportez-la. Si vous tenez encore une feuille d’heures papier à côté, ça ne vous coûte rien.

Prêt en un jour.

Toutes les fonctionnalités de votre offre sont ouvertes dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.

Fait pour les équipes.

Si votre activité tourne en horaires postés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.

Résiliable au mois.

Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.

Données en Europe.

Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.

Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial

FAQ

Des questions ?

Tout sur la gestion du temps dans Shiftbase. Si votre question n’y est pas, écrivez-nous.

Oui. Sur leur téléphone, dans le navigateur ou sur une tablette partagée avec un code personnel. Avec Premium, vous définissez des lieux de pointage : un pointage ne compte qu’à l’intérieur du rayon tracé.

Le poste remonte en conflit sur la feuille d’heures au lieu de devenir une estimation. Vous le corrigez pendant que tout le monde se souvient de la journée.

Oui. Les règles de pause tournent par département, selon la durée du poste ou l’heure. Basic couvre le calcul des pauses, l’arrondi et les majorations de base. Premium ajoute des règles de majoration par type de contrat, l’enregistrement des repas et la clôture de la journée, pour que personne n’y impute plus d’heures.

Oui, à la main. Avec Free, votre équipe saisit ses heures et vous les validez ensuite. Free n’a ni pointage, ni règles de pause, ni majorations, ni validation automatique : tout cela commence avec Basic, et les majorations avancées avec Premium.

Les heures validées partent en fichier ou via une connexion de paie dans l’App Center. Nmbrs, Loket, AFAS, Exact Online, SD Worx et DATEV les lisent sans une seule ressaisie. Ces connexions passent par l’option App Center+.

Oui, dans l’application : heures, pauses, heures supplémentaires et solde. En fin de mois, beaucoup moins de questions remontent jusqu’à vous.