Urenregistratie

Kloppende uren voordat je ze uitbetaalt.

Urenregistratie in Shiftbase loopt mee met het rooster: je team klokt in via de app, de browser of een tablet bij de deur. Pauzes, afronding en toeslagen worden tijdens de dienst al uitgerekend, dus je keurt uren goed in plaats van ze opnieuw te registreren.

  • Zonder betaalgegevens
  • Gratis support
  • Altijd opzegbaar
Een dag urenstaten in Shiftbase: één dienst gemarkeerd omdat er te laat is uitgeklokt, de rest klaar om goed te keuren

Sluit je aan bij 8.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.

4,4/5op
Waarom Shiftbase?

Drie dingen die een spreadsheet niet kan.

De urenregistratie in Shiftbase begint bij het rooster dat je al hebt gemaakt. Zo komen de uren binnen met context: wie stond ingeroosterd, wie klokte in en waar die twee niet op elkaar aansluiten.

Inklokken met exacte tijden.

Telefoon, browser of een gedeelde tablet bij de deur met een eigen pincode. Met Premium klokt je team alleen in binnen de straal die je zelf instelt.

Aanpassen naar jouw situatie.

Pauzeregels, afronding en toeslagen leg je vast in de instellingen en gelden daarna voor elke dienst. Niemand rekent ze nog met de hand uit.

Klaar voor salarisadministratie.

Keur de week goed en exporteer hem, als bestand of rechtstreeks naar je salarissoftware. Niets overtypen en geen tweede systeem nodig.

Inklokken

Zie wie er binnen is zonder rond te lopen.

Je medewerkers klokken in en uit op hun eigen telefoon, in de browser of op een gedeelde tablet bij de deur met een eigen pincode. Op één scherm zie je wie binnen is, wie pauze heeft en wie er nog niet is.

Een tablet-prikklok die om een pincode vraagt, naast de mobiele app met de knop om in te klokken
Pauze- en toeslagregels

Geen toeslagen meer die je zelf uitrekent.

Pauzes worden per afdeling berekend, op basis van de lengte van de dienst of het tijdstip. Afronding, tarieven en toeslagen voor een zondag, een nacht of overuren stel je één keer in en gelden daarna voor elke dienst.

Een tariefkaart en pauzeregels worden ingesteld: start- en eindtijd, uitbetalingspercentage, minimum- en maximumduur, betaalde en onbetaalde pauze
Timesheets nakijken

Keur de week goed, niet elke dienst apart.

Diensten die kloppen met het rooster keur je in één keer goed. Wat overblijft zijn de uitzonderingen: iemand die te laat inklokte, een pauze die ontbreekt, een dienst die niemand draaide. Dáár is je vrijdag voor.

Een dienst klaar om goed te keuren met start, eind en betaalde pauze, en de optie om de hele week in één keer goed te keuren
Van rooster naar timesheet

Gepland en gewerkt, naast elkaar.

Elke gepubliceerde dienst is de basis voor de uren. Je ziet het verschil tussen je planning en de werkelijkheid terwijl je er nog iets aan kunt doen.

Een geplande ochtenddienst van 08:00 tot 12:30 naast de daadwerkelijk gewerkte uren, die tot op de minuut kloppen
Aanleveren voor de salarisadministratie

Eén export en de dag is dicht.

Goedgekeurde uren, toeslagen en verlof gaan als één export de deur uit, als bestand of automatisch naar softwarepakketten als Nmbrs, AFAS of Loket. Sluit je een dag af, dan boekt niemand er nog uren op.

De salarisverwerking langs verlof- en urenaccordering, met een afwijkende eindtijd van 27 minuten gemarkeerd
Basic

Maak van de tablet bij de deur een prikklok.

Met Kiosk wordt een tablet, laptop of telefoon een gedeelde prikklok. Het begint op Basic met één apparaat. Op Premium en Enterprise draaien er zoveel als je wilt. Je medewerkers klokken in met hun eigen pincode, de uren komen direct in de urenregistratie en niemand hoeft te onthouden hoe laat hij begon.

Een tablet bij de deur als prikklok: links de tijd, rechts de namenlijst om op te tikken
Contact

Liever eerst even iets vragen?

Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase omgaat met een team van jouw omvang, of het dat ene ding doet waarvoor je hier kwam.

Ilias van het salesteam van Shiftbase

Praat met Ilias

Ilias krijgt deze vragen de hele dag, samen met de rest van het salesteam. Vraag gerust ook wat Shiftbase niet doet. Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 uur.

We zijn offline. Laat een bericht achter.

Integraties

Werkt met de tools die je al gebruikt.

Roosters en uren blijven zelden op één plek. Koppel je salarisadministratie, HR en kassasysteem, dan komt de week die je plande terecht waar hij hoort.

Bekijk alle integraties

Probeer het uit, beslis daarna.

Laat je team twee weken inklokken, keur daarna de week goed en exporteer hem. Houd je er nog steeds een papieren timesheet naast bij, dan kost het je niets.

In één dag ingericht.

Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, geen creditcard nodig. Je eerste week kan vanavond live staan.

Draait op diensten.

Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales

FAQ

Vragen?

Alles over urenregistratie in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.

Ja. Op hun telefoon, in de browser of op een gedeelde tablet met een eigen pincode. Met Premium stel je kloklocaties in, zodat een klokactie alleen telt binnen de straal die je zelf tekent.

Die dienst komt als conflict in de urenregistratie te staan in plaats van een schatting te worden. Je lost hem op terwijl iedereen zich de dag nog herinnert.

Ja. Pauzeregels lopen per afdeling, op basis van de lengte van de dienst of het tijdstip. Basic dekt pauzeberekening, afronding en de basistoeslagen. Premium voegt toeslagregels per contracttype toe, maaltijdregistratie en het afsluiten van een dag, zodat niemand er nog uren op kan boeken.

Ja, met de hand. Op Free typt je team de gewerkte uren zelf in en jij keurt ze daarna goed. Free heeft geen in- en uitklokken, geen pauzeregels, geen toeslagen en geen automatisch goedkeuren. Die beginnen bij Basic, geavanceerde toeslagen bij Premium.

Goedgekeurde uren gaan als bestand de deur uit, of via een salariskoppeling in het App Center. Nmbrs, Loket, AFAS, Exact Online, SD Worx en DATEV lezen ze zonder dat je één regel overtypt. Die koppelingen lopen via de App Center+ add-on.

Ja, in de app: uren, pauzes, overuren en hun saldo. Aan het eind van de maand krijg je een stuk minder vragen.