Werken op Tweede Paasdag: wat moet je als werkgever regelen?

Op Tweede Paasdag gelden er een aantal spelregels waar je als werkgever rekening mee moet houden, maar die regels zijn niet altijd even duidelijk. Want is Tweede Paasdag nu wettelijk verplicht vrij, of mag je gewoon roosteren alsof het een doordeweekse dag is? En wat betaal je een medewerker die toch aan het werk gaat? In dit artikel lees je precies wat jouw verplichtingen zijn, wat de wet zegt, en hoe je voorkomt dat je voor verrassingen komt te staan, omdat een feestdag zonder duidelijk beleid al snel voor gedoe zorgt.

Is Tweede Paasdag een officiële feestdag in Nederland?

Tweede Paasdag is geen wettelijk verplichte vrije dag in Nederland. In de Nederlandse wet staat nergens vastgelegd dat werkgevers hun medewerkers op deze dag verplicht vrij moeten geven. Wat jouw medewerkers wel of niet vrij krijgen, hangt dus volledig af van je CAO of de afspraken die je in het arbeidscontract hebt gemaakt.

Valt jouw bedrijf onder een CAO? Dan staat daar vrijwel altijd in of Tweede Paasdag als feestdag geldt. Geen CAO? Dan bepaal jij als werkgever zelf het beleid, maar zorg er wel voor dat dit zwart op wit staat, omdat mondelinge afspraken later voor discussie kunnen zorgen.

Moet je als werkgever je medewerkers vrij geven op Tweede Paasdag?

Of je medewerkers vrij moeten krijgen op Tweede Paasdag, hangt af van drie dingen: je CAO, het arbeidscontract, en het beleid dat jij als werkgever voert.

Valt je bedrijf onder een CAO waarin Tweede Paasdag als officiële feestdag staat? Dan ben je verplicht om je medewerkers vrij te geven, of ze te compenseren als ze toch werken. Staat er niets in de CAO of het contract? Dan heb je als werkgever de vrijheid om zelf te bepalen of deze dag gewoon een werkdag is.

Wat je in ieder geval wilt vermijden, is onduidelijkheid. Medewerkers die niet weten of ze moeten werken op Tweede Paasdag, bellen je op paaszondag om half tien 's ochtends. En dat is nou niet bepaald hoe je je lang weekend wilt beginnen. Zorg dus dat je beleid rondom feestdagen altijd schriftelijk is vastgelegd, omdat dit voor zowel jou als je medewerkers duidelijkheid geeft.

Wat betaal je als een medewerker toch werkt op Tweede Paasdag?

Werkt een medewerker toch op Tweede Paasdag? Dan heeft hij of zij in veel gevallen recht op een feestdagentoeslag. Hoeveel dat precies is, hangt af van je CAO. In de meeste CAO's ligt de toeslag tussen de 50% en 100% extra bovenop het normale uurloon, dus je betaalt dan 150% of 200% van het reguliere loon.

Staat er in jouw CAO niets over feestdagentoeslagen? Dan ben je wettelijk gezien niet verplicht om een toeslag te betalen, maar het is wel zo netjes om hier iets voor te regelen. Een alternatief is compensatie in vrije tijd, waarbij de medewerker de gewerkte uren op een later moment opneemt. Spreek dit altijd vooraf af en leg het schriftelijk vast, omdat achteraf discussie over compensatie nergens goed voor is.

Met Shiftbase houd je feestdagentoeslagen automatisch bij per medewerker, zodat je nooit meer handmatig hoeft te rekenen en zeker weet dat iedereen correct wordt uitbetaald.

Hoe zorg je voor een eerlijke en duidelijke planning rondom feestdagen?

Een goede planning rondom feestdagen begint bij duidelijke communicatie. Laat je medewerkers ruim van tevoren weten wie er op Tweede Paasdag werkt, zodat niemand voor verrassingen komt te staan. Klinkt logisch, maar de praktijk wijst uit dat dit regelmatig misgaat.

Een roulatieschema is hierbij een handige oplossing, omdat je zo zorgt dat dezelfde medewerkers niet altijd de feestdagen voor hun rekening nemen. Niemand wil ieder jaar met Pasen achter de kassa staan, terwijl collega's genieten van een lang weekend. Door feestdagen eerlijk te verdelen, voorkom je frustratie en houd je het team gemotiveerd.

Zorg er ook voor dat medewerkers zelf hun beschikbaarheid kunnen doorgeven, zodat je bij het maken van het rooster al rekening kunt houden met wie er wel of niet kan werken. Met Shiftbase plan je feestdagen slim in, stuur je medewerkers automatisch een melding en zie je in één oogopslag wie er beschikbaar is, zonder eindeloos te appen in een groepschat.

Wat zijn de meest gemaakte fouten door werkgevers op feestdagen?

Feestdagen zorgen ieder jaar opnieuw voor dezelfde hoofdpijndossiers bij werkgevers. Niet omdat de regels zo ingewikkeld zijn, maar omdat er te weinig vooruitgedacht wordt. Dit zijn de fouten die het vaakst voorkomen.

1. Geen schriftelijk beleid hebben. Veel werkgevers regelen feestdagen mondeling of gaan ervan uit dat medewerkers het wel begrijpen. Dat werkt prima, totdat er iemand ziek wordt, ontslag neemt, of gewoon een andere herinnering heeft aan het gesprek. Leg het altijd vast.
2. Vergeten de toeslag uit te betalen. Een medewerker die op Tweede Paasdag werkt en achteraf ontdekt dat hij gewoon het normale loon heeft gekregen, is niet blij. En terecht. Controleer altijd of de juiste toeslag is verwerkt in de salarisadministratie, omdat een fout hier snel kan leiden tot een officiële klacht.
3. Te laat communiceren over het rooster. Een rooster dat pas twee dagen van tevoren verschijnt, zorgt voor stress bij medewerkers en veel ruilverzoeken in de groepschat. Plan vooruit en communiceer tijdig, zodat iedereen zijn privéleven erop kan afstemmen.
4. Geen rekening houden met de CAO. Sommige werkgevers weten simpelweg niet wat er in hun CAO staat over feestdagen. Dat is begrijpelijk, want CAO's zijn geen lichte lectuur, maar onwetendheid is geen excuus als het mis gaat.

Samengevat

Werken op Tweede Paasdag hoeft geen hoofdpijndossier te zijn, als je maar weet wat er van je verwacht wordt als werkgever. Met een duidelijk beleid, een eerlijke planning en de juiste administratie zorg je ervoor dat zowel jij als je medewerkers met een goed gevoel het lange weekend ingaan.

Wil je feestdagen, roosters en toeslagen voortaan automatisch goed regelen? Met Shiftbase plan je slimmer, communiceer je sneller en voorkom je fouten in de salarisadministratie. Probeer het zelf en vraag een gratis demo aan.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen