Groei en innovatie: Hoe The Fun Group hun urenregistratie transformeerde en efficiëntie verdubbelde met Shiftbase

The Fun Group begon ooit als een klein toeristenkantoor met één boot en is inmiddels uitgegroeid tot een groep van zeven bedrijven in Amsterdam en Londen. Onder leiding van oprichter en Head of Marketing Tim Haaker biedt de organisatie een breed scala aan activiteiten: van toeristische belevingen tot bedrijfsuitjes, bruiloften en evenementen.

Aanleiding – veel handmatig werk

Voor de overstap naar Shiftbase werd gewerkt met een boekingssysteem als basis voor de roosters. Uren moesten handmatig worden geregistreerd om HR in staat te stellen de verloningen te berekenen. Dit was tijdrovend en zorgde voor inefficiënties.

Oplossing – Shiftbase

Om deze uitdagingen aan te pakken koos The Fun Group voor Shiftbase. De implementatie was een groot project met een korte aanpassingsperiode, maar leverde al snel duidelijke voordelen op. Zoals Tim zegt: “Shiftbase is gekozen om ons leven makkelijker te maken.”

Belangrijkste voordelen:

• Eenvoudige urenregistratie en automatische loonberekening over meerdere BV’s en CAO’s.
• Flexibele planning, ideaal tijdens seizoenspieken en drukke periodes.
• Duidelijke overzichten van gewerkte uren, contracturen en vakantie-uren.
• Betere communicatie en meer transparantie tussen managers en medewerkers.

Inmiddels werken vijf van de zeven BV’s met Shiftbase, waaronder We are Amsterdam (met FunAmsterdam), Starboard Boats, Red Light Workshop en Jungle Club.

Resultaten – nooit meer zonder

• Tijdsbesparing: het verwerken van uren en toeslagen kost nu de helft van de tijd.
• Meer flexibiliteit: shifts zijn eenvoudig aan te passen op basis van bedrijfsbehoeften.
• Transparantie: medewerkers hebben volledig inzicht in hun uren, waardoor discussies zijn verdwenen.
• Integratie: naadloze koppeling met Nmbrs voor salarisverwerking, met plannen voor verdere integraties.

“Mijn grootste compliment: we zouden het nu niet meer overleven zonder Shiftbase.” – Tim Haaker

Conclusie

De implementatie van Shiftbase betekende een keerpunt voor The Fun Group. Dankzij meer overzicht, flexibiliteit en gebruiksgemak kunnen zij hun groei beter managen en hun medewerkers tevreden houden. Voor The Fun Group is Shiftbase uitgegroeid tot een onmisbare partner in hun dagelijkse operatie.