The Fun Group: Effizienzverdopplung durch moderne Zeiterfassung mit Shiftbase

Kundengeschichte von The Fun Group
  • Industrie:

    Gastgewerbe
  • Mitarbeiter:innen:

    50-100
  • Seit:

    2022
  • Interviewt:

    Tim Haaker

The Fun Group, die ursprünglich als bescheidene Touristenagentur mit nur einem Boot begann, ist heute ein prominentes Konglomerat aus sieben Unternehmen. Unter der Leitung von Tim Haaker, dem Gründer und Leiter des Marketings, hat sich The Fun Group als führende Organisation etabliert. Sie bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, von touristischen Aktivitäten bis hin zu lokalen Veranstaltungen wie Firmenausflügen, Hochzeiten und Partys.

Die Herausforderung: "Von Handarbeit zu High-Tech: Die Überwindung manueller Hürden

Vor der Implementierung von Shiftbase nutzte The Fun Group ein Buchungssystem zur Erstellung von Arbeitsplänen. Dieser Prozess war zeitaufwändig; die Mitarbeiter mussten ihre Arbeitsstunden manuell aufzeichnen, damit die Personalabteilung die Löhne berechnen konnte, was zu viel manueller Arbeit und Ineffizienzen führte​​.

Shiftbase – Der Wendepunkt in der Arbeitsorganisation

Angesichts dieser Herausforderungen entschied sich The Fun Group für die Einführung von Shiftbase. Der Übergang war ein bedeutendes Projekt und eine Anpassungszeit war notwendig, aber wie Tim anmerkt: "Shiftbase wurde gewählt, um unser Leben zu erleichtern"​​.

Durchbruch mit Shiftbase: Eine neue Dimension der Effizienz

  • Einfache Zeiterfassung und Lohnabrechnung über verschiedene Unternehmen und Kollektivverträge hinweg.
  • Flexibilität bei der einfachen Planung und Anpassung von Schichten, insbesondere in Spitzenzeiten.
  • Klare Übersichten über geleistete Arbeitsstunden, Vertragsstunden und ausstehende Urlaubsstunden.
  • Verbesserte Kommunikation und Transparenz zwischen Managern und ihren Teams​​.

 

Shiftbase ist sehr benutzerfreundlich. Man kann problemlos Berechtigungen erteilen, Personen hinzufügen und neue Anmeldedaten versenden. Jetzt nutzen 5 der 7 Unternehmen Shiftbase!

 

Unersetzlich und Effektiv: Die transformierende Kraft von Shiftbase

Dank Shiftbase hat The Fun Group folgende messbare Ergebnisse erzielt:

  • Zeiteinsparungen: Die Verarbeitung von Stunden und Zulagen dauert jetzt nur noch halb so lange.
  • Flexibilität: Einfache Anpassung von Schichten basierend auf Geschäftsanforderungen.
  • Transparenz: Alle Mitarbeiter haben jetzt Einblick in ihre Arbeitsstunden, was Streitigkeiten über geleistete Arbeitsstunden beseitigt.
  • Integration: Erfolgreiche Verknüpfung mit NMBRS für die Lohnabrechnung, mit Plänen für weitere Integrationen in der Zukunft​​.

"Mein höchstes Lob: Ohne Shiftbase könnten wir heutzutage nicht bestehen." - Timo

Shiftbase hat sich nicht nur als unverzichtbares Werkzeug für The Fun Group erwiesen, sondern auch das Vertrauen und die Zufriedenheit von Management und Mitarbeitern gewonnen. Es ist offensichtlich, dass die Einführung von Shiftbase ein Wendepunkt für The Fun Group war, der es ihnen ermöglichte, mit größerer Effizienz, Klarheit und Leichtigkeit zu arbeiten und zu wachsen​​.

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