Dienstplan erstellen

Die intelligente Dienstplanung - wenig Aufwand und übersichtlich!

Welche Vorteile bietet eine Dienstplan Software?

Online-Softwares zur Personalplanung erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, da Sie mit ihrer Hilfe einen Dienstplan schnell und sehr effizient erstellen können. Dennoch gibt es viele Personalmanager, die die Personalplanung noch in Excel oder mit anderen Schreibprogrammen erstellen. Microsoft Excel ist zwar durchaus geeignet, hat jedoch weniger Potential und ist nicht die schnellste Lösung. Eine Personalplanung erstellen erfordert viel Zeit und es gibt bessere Lösungen, um diese Aufgabe effizienter und einfacher zu gestalten. Die Zettelwirtschaft und eine unzuverlässige Organisation sind passé. ShiftBase heisst: Überall verfügbar, alles im Blick, einfach zu bedienen und sehr effizient!

Die Vorteile einer Online Personalplanung sind zahlreich: Die Verfügbarkeit und Abwesenheit einzelner Mitarbeiter werden direkt angezeigt. Außerdem, sind die voraussichtlichen Personalkosten und geplanten Arbeitsstunden auf Wunsch sichtbar. Sie haben alles im Blick und treffen schnell die richtigen Entscheidungen. Da die Software online verfügbar ist, können Ihre Mitarbeiter den Schichtplan bequem über die App oder einen Computer einsehen. Die Funktion "Wiederkehrende Dienste" ermöglicht Ihnen eine Planung für längere Zeiträume und Sie müssen nicht jede Woche einen neuen Dienstplan erstellen - sparen Sie Zeit und Geld! Haben Sie eine Personalplanung und Arbeitszeiten, die sich häufig ändern? Kein Problem! Mit der Funktion "Offene Dienste" erstellen Sie im Handumdrehen einen komplette Personalplanung.

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Wiederkehrende Dienste einplanen

Sie können angeben, dass sich eine Schicht wiederholen soll. Fügen Sie einfach den gewünschten Dienst hinzu und geben Sie an, an welchen Wochentagen dieser erforderlich ist und wie lange dieser Dienst wiederholt werden soll. Dies bringt den Vorteil mit sich, dass Sie eine Vorlage für einen Schichtplan haben, welche Sie bei Bedarf mühelos und kinderleicht anpassen können. Kurzfristige oder langfristige Personalplanung und Zeiterfassung ohne Aufwand!

Tagesablauf Dienstplan

Eine kostenbewusste Personalplanung

Eine regelmäßige und strategische Budgetüberwachung. Unsere umsatzgesteuerte Schichtplanung führt Sie zu einer optimalen Personalplanung. Revolutionieren Sie Ihre Personalplanung und -verwaltung.

Offene Dienste

Offene Dienste hinzufügen

Offene Schichten sind Dienste, die noch keinem Mitarbeiter zugewiesen wurden. Diese Option kann verwendet werden, um einen Dienst hervorzuheben, für den noch kein Mitarbeiter eingeteilt wurde. Außerdem, können Sie bestimmte Mitarbeiter zu einem bestimmten Dienst einladen. Diese Mitarbeiter erhalten dann eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung. Der Mitarbeiter, der diesen Dienst übernehmen möchte und dies als Erstes bestätigt, wird automatisch eingeteilt.

Einen Dienst tauschen

Mitarbeiter können untereinander und mit Genehmigung des Managers eine bestimmte Schicht tauschen. Wenn ein Mitarbeiter eine zugeteilte Schicht im Dienstplan anklickt, kann eine Tauschanfrage an ausgewählte Kollegen gesendet werden. Diese Funktion ist natürlich sowohl über die Web-Anwendung, als auch über die mobile App verfügbar. Die ausgewählten Kollegen erhalten umgehend eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung mit der Tauschanfrage. Sobald ein Mitarbeiter angibt, diesen Dienst übernehmen zu wollen, wird eine Nachricht an den Manager gesendet. Nachdem der Manager den Tausch bestätigt hat, wird diese Schicht direkt auch in der Personalplanung geändert.

Dienst tauschen
gewünschte Besetzung

Personalplanung kontrollieren

Eine Personalplanung wäre so einfach, wenn sich nicht laufend etwas ändern würde und in den meisten Fällen muss die Planung auch noch bestimmte Kriterien erfüllen. Mithilfe von Einstellungen können Sie bequem überprüfen, ob Ihre Personalplanung der gewünschten Belegung entspricht. Sie können, zum Beispiel, einen bestimmten Dienst X-Anzahl einplanen lassen. Der Schichtzähler gibt dann an, ob genügend Dienste geplant und ausreichend Mitarbeiter eingeteilt wurden. Wenn Ihre Personalplanung dann alle Kriterien erfüllt, wird ein grüner Block sichtbar. Bei "Nichterfüllung" der gewünschten Kriterien wird ein roter Block im Dienstplan angezeigt. Diese Dienste lassen sich auch mühelos zum gewünschten Mitarbeiter verschieben, damit schnell eine passende Personalplanung erstellt werden kann.

Dienstplan senden

Sobald der Dienstplan fertig ist, kann er per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung gleichzeitig an ausgewählte Mitarbeiter oder an ein gesamtes Team gesendet werden.

Kalender synchronisieren

Mithilfe des nützlichen iCal-Links kann der Dienstplan und Kalendereinträge automatisch mit Google Kalender, MS Outlook oder iCal synchronisiert werden.

Dienstplan veröffentlichen

Sie können die Personalplanung kinderleicht zur Einsicht freigeben und veröffentlichen. Mitarbeiter können die aktuelle Planung dann am Computer oder in der App einsehen.

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