Gleitzeit

Gleitzeit, auch gleitende Arbeitszeit, ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem Beschäftigte Beginn und Ende ihres Arbeitstags innerhalb eines festgelegten Rahmens selbst wählen. Die vereinbarte Wochenstundenzahl bleibt gleich. Was an einem Tag mehr oder weniger gearbeitet wird, landet auf einem Gleitzeitkonto, einer Form des Arbeitszeitkontos, und wird später ausgeglichen.

Wie stark Gleitzeit die Planung verändert, hängt an drei Stellschrauben: wie weit der Rahmen ist, ob es eine Kernarbeitszeit gibt und wo die Grenzen des Kontos liegen. Unter den flexiblen Arbeitszeiten ist sie die Form, bei der die Beschäftigten am meisten selbst entscheiden und der Betrieb trotzdem den Überblick behält.

Wie funktioniert Gleitzeit?

Eine Gleitzeitregelung arbeitet mit wenigen Begriffen:

• Rahmenarbeitszeit: frühester Beginn und spätestes Ende, zum Beispiel 6 bis 20 Uhr. In vielen Vereinbarungen zählt Arbeit außerhalb des Rahmens nur, wenn sie angeordnet ist.

• Gleitspanne: die Zeit am Morgen und am Nachmittag, in der Beschäftigte frei kommen und gehen.

• Kernarbeitszeit: der Zeitraum, in dem alle anwesend sein müssen, etwa für Besprechungen oder Kundentermine.

• Funktionszeit: Statt aller muss die Abteilung erreichbar sein; wer konkret da ist, regelt das Team.

• Sollarbeitszeit: die vertraglich geschuldete Zeit pro Tag oder Woche.

• Gleitzeitkonto: die laufende Differenz zwischen geleisteter Arbeitszeit und Sollzeit.

Gleitzeit an einem Beispiel

Eine Sachbearbeiterin in der Verwaltung einer Restaurantkette hat 40 Wochenstunden. Der Rahmen reicht von 6 bis 20 Uhr, die Kernzeit gilt montags bis donnerstags von 9 bis 15 Uhr und freitags von 9 bis 13 Uhr. So sieht eine Woche aus:

Die Woche endet mit anderthalb Minusstunden auf dem Konto, die sie in der nächsten Woche ausgleichen kann. Am Donnerstag stehen 45 Minuten Pause, weil sie mehr als neun Stunden gearbeitet hat: Dann schreibt § 4 ArbZG 45 statt 30 Minuten vor. Mit nur 30 Minuten Pause sähe das Konto genauso gut aus, die Pausenregel wäre aber verletzt.

Den Kontostand für deine eigene Woche rechnet der Gleitzeitrechner aus, mit dem Saldo aus der Vorwoche, der Kernzeit und freien Tagen.

Welche Gleitzeitmodelle gibt es?

Einfache und qualifizierte Gleitzeit unterscheiden sich darin, ob nur die Lage oder auch die Länge des Arbeitstags frei ist. Kern- und Funktionszeit bestimmen, wie viel Anwesenheit trotzdem nötig ist.

Gleitzeitkonto: Plusstunden, Minusstunden und Gleittage

Das Gleitzeitkonto zeigt, wie weit jemand von der Sollzeit entfernt ist. Damit es nicht aus dem Ruder läuft, legt die Gleitzeitvereinbarung Grenzen fest, zum Beispiel höchstens 40 Plusstunden und 10 Minusstunden, und einen Stichtag, an dem der Saldo innerhalb dieser Grenzen liegen muss. Manche Regelungen lassen Guthaben über der Grenze verfallen (Kappung).

Eine Kappung ist riskant, wenn der Betrieb die Mehrarbeit angeordnet, gebilligt oder geduldet hat oder wenn sie nötig war, um die zugewiesene Arbeit zu schaffen. Solche Stunden sind nach der Rechtsprechung zu vergüten (BAG, 04.05.2022, 5 AZR 359/21). Deshalb sind Plusstunden aus Gleitzeit auch nicht automatisch Überstunden: Wer freiwillig länger bleibt, um am Freitag früher zu gehen, sammelt Guthaben, keine angeordnete Mehrarbeit.

Abgebaut wird das Guthaben stundenweise oder als ganzer freier Tag. Wie viele Gleittage im Jahr möglich sind, schreibt kein Gesetz vor; das regelt die Vereinbarung, oft zusammen mit Sperrzeiten wie dem Monatsabschluss. Krankheit und Urlaub verändern das Konto in der Regel nicht, weil für diese Tage die Sollzeit gutgeschrieben wird.

Was gehört in eine Gleitzeitvereinbarung?

Die meisten Betriebe regeln Gleitzeit in einer Betriebsvereinbarung, ohne Betriebsrat im Arbeitsvertrag oder in einer Zusatzvereinbarung. Mit Betriebsrat kannst du Gleitzeit nicht allein einführen, denn Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und die Pausen sind mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Diese Punkte gehören hinein:

Muss Gleitzeit im Arbeitsvertrag stehen?

Eine besondere Form schreibt das Gesetz für Gleitzeit nicht vor. Die vereinbarte Arbeitszeit gehört aber zu den wesentlichen Vertragsbedingungen, die der Arbeitgeber schriftlich niederlegen muss; unter bestimmten Voraussetzungen genügt die Textform (§ 2 Abs. 1 NachwG). Eine schriftliche Gleitzeitregelung, im Vertrag oder als Betriebsvereinbarung, verhindert außerdem Streit über Salden und Kappung.

Gleitzeit und Arbeitszeitgesetz

Auch in Gleitzeit gilt die werktägliche Höchstarbeitszeit von acht Stunden, verlängerbar auf zehn, wenn der Durchschnitt über sechs Kalendermonate oder 24 Wochen bei acht Stunden bleibt (§ 3 ArbZG). Ein Tag mit elf Stunden, um am Freitag frei zu haben, ist deshalb nicht erlaubt, auch nicht auf eigenen Wunsch. Zwischen zwei Arbeitstagen liegen mindestens elf Stunden Ruhezeit (§ 5 ArbZG).

Für leitende Angestellte im Sinne von § 5 Abs. 3 BetrVG gilt das Arbeitszeitgesetz nicht (§ 18 Abs. 1 Nr. 1 ArbZG). Gleitzeit kann trotzdem für sie gelten, die Grenzen ergeben sich dann aus dem Vertrag.

Gleitzeit im Schichtbetrieb

In Gastronomie und Handel bestimmen Öffnungszeiten und Gäste, wann gearbeitet wird, meist in Schichtarbeit. Gleitzeit passt dort in der Regel nur für Verwaltung, Einkauf oder Lagerbüro. Auf der Fläche hilft eher ein kleiner Korridor am Schichtbeginn: Die Frühschicht im Lager fängt zwischen 6 und 7 Uhr an, solange die Anlieferung um 7 Uhr besetzt ist. Das ist streng genommen keine Gleitzeit, für die Planung aber oft der realistischere Weg.

Vor- und Nachteile von Gleitzeit

Für Beschäftigte bringt Gleitzeit vor allem Planbarkeit im Privatleben: Arzttermine fallen in die Gleitspanne, der Arbeitsweg liegt außerhalb des Berufsverkehrs. Betriebe gewinnen Spielraum bei Arbeitsspitzen, weil Mehrstunden an einem Tag über das Konto ausgeglichen werden statt als Überstunden.

Die Nachteile liegen in der Abstimmung. Ohne Kernzeit ist nicht sicher, wer um 16 Uhr noch erreichbar ist. Hohe Salden bauen sich unbemerkt auf, bis zum Jahresende 80 Plusstunden zusammenkommen, die niemand abbauen kann, ohne dass das Team ausdünnt. Und wer die Kernzeit immer voll ausfüllt und die Gleitspanne für zusätzliche Arbeit nutzt, arbeitet länger, ohne dass es als Überstunde zählt.

Zeiterfassung mit Gleitzeit

Gleitzeit funktioniert nur mit einer Erfassung, die Beginn, Ende und Pausen jeden Tag festhält, denn daraus entsteht der Saldo. Rechtlich ist sie ohnehin Pflicht: Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich muss aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 16 Abs. 2 ArbZG), und seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für die gesamte Arbeitszeit. Die Aufzeichnung darf der Arbeitgeber den Beschäftigten überlassen.

In der Zeiterfassung von Shiftbase stempeln Beschäftigte per App, im Browser oder am Kiosk-Tablet, und jede Stempelung bleibt nachvollziehbar. Die Stunden laufen gegen die Vertragsstunden, Plus- und Minusstunden bilden den Saldo, und Anträge auf einen freien Tag aus dem Guthaben gibst du mit einem Klick frei. Schichten für die Kolleginnen auf der Fläche planst du im selben System im Dienstplan, Urlaub im Urlaubsplaner.