Du legst fest, wo sie stempeln.
Ein Stempeln zählt nur dort, wo du es erlaubst, nicht von zu Hause. Dein Team nutzt Handy oder Tablet und sieht seine Stunden sofort.
Zeiterfassung
Zeiterfassung, die bei jeder Schicht stimmt.
Dein Team stempelt per App, am gemeinsamen Tablet oder an der Stempeluhr, und jede Stunde steht direkt neben der geplanten Schicht. Pausen, Zuschläge und Überstunden stellst du einmal ein, also ist die Woche bereit zur Freigabe, sobald sie vorbei ist.
- Ohne Zahlungsdaten
- Kostenloser Support
- Monatlich kündbar
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Schließ dich 9.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an.
4,7/5auf
Warum Shiftbase?
Digitale Zeiterfassung, die festhält, was dir bisher entgeht.
Plus-Minus-Stunden im Blick.
Shiftbase zeigt pro Person die Stunden über oder unter dem Vertrag, Überstunden eingerechnet. So siehst du, wer Stunden aufbaut, bevor es Geld kostet.
Eine Übergabe, die stimmt.
Gib die Woche frei und die Stunden sind bereit für die Lohnabrechnung. Dein Lohnbüro bekommt geprüfte Zahlen und hat weniger Rückfragen.
Einstempeln:quality(80))
Leg fest, wo und wie dein Team stempelt.
Wähl, wo ein Stempeln zählt und womit: die Shiftbase-App, der Browser, ein Tablet mit PIN oder eine Stempeluhr. Die App erfasst den Standort nur im Moment des Stempelns.
Vertrags- und Lohnregeln:quality(80))
Shiftbase rechnet jeden Zuschlag und jede Pause aus.
Pausen, Rundung, Zuschläge und Überstunden folgen dem Vertrag und unterscheiden sich je Team. Stell sie einmal pro Abteilung und Vertragsart ein, dann ist jede Stunde, die du freigibst, schon durchgerechnet.
Stunden prüfen:quality(80))
Gib die Woche frei, nicht jede Schicht einzeln.
Stunden, die zum Dienstplan passen, gibst du in einem Rutsch frei. Shiftbase markiert den Rest, etwa ein spätes Einstempeln, eine kürzere Pause oder wer noch eingestempelt ist. Nur dafür brauchst du noch deinen Freitag.
Geplant und gearbeitet:quality(80))
Sieh, wo die Woche anders lief.
Vergleiche geplante und gearbeitete Stunden pro Tag und Team, bevor du übergibst. Hatte die Küche Überstunden? Plan nächstes Mal eine Person mehr in den Vertragsstunden.
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Über 9.000 Betriebe stempeln mit Shiftbase.
Tomingroep erfasst gearbeitete Stunden in 30 % weniger Zeit, seit es zu Shiftbase gewechselt ist.
“Es ist sehr praktisch, dass man mit dem eigenen Handy einstempeln kann, standortbasiert. Jetzt sehe ich, ob alle pünktlich anfangen.”
Liset Schiphorst
Operational Manager bei Bomenbezorgd, Bomenbezorgd.nl
Kontakt
Lieber erst mal eine Frage stellen?
Nicht jede Frage braucht einen halbstündigen Termin. Frag Stephanie, wie Shiftbase mit einem Team deiner Größe umgeht oder ob es das eine kann, weswegen du hier bist.
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Probier es aus und entscheide dann.
In einem Tag fertig.
Alle Funktionen sind ab dem ersten Tag verfügbar, ohne Zahlungsdaten. Deine erste Woche kann heute Abend stehen.
Für Schichtbetriebe gemacht.
Arbeitet dein Betrieb in Schichten, passt die Einrichtung schon zu deiner Planung. Lade dein Team ein, richte alles ein und teste eine echte Woche.
Monatlich kündbar.
Monatlich zahlen, keine langen Verträge. Passt Shiftbase nicht zu deinem Betrieb, nimmst du deine Daten mit.
Daten in Europa.
Lohndaten und Verträge sind sensibel, deshalb liegen sie DSGVO-konform auf europäischen Servern.
Shiftbase für einen großen Betrieb?Demo vereinbaren
Funktionen
Weg mit Excel, Gruppenchat und Zettelwirtschaft.
Dienstplanung
Plane die Woche und veröffentliche sie für dein Team.
Abwesenheiten
Urlaub freigeben, jeden Saldo im Blick.
HR
Verträge und Personalakten an einem Ort.
Lohnvorbereitung
Exportiere Stunden, die für die Abrechnung fertig sind.
Lohnkosten
Plane die Lohnkosten passend zum erwarteten Umsatz.
Kommunikation
Erreiche dein ganzes Team mit einer Nachricht.
KI nimmt dir Verwaltung ab.
KI steckt in Funktionen, die du nutzt, angefangen beim Dienstplan.
Mehr über Shiftbase AIFAQ
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Alles zur Zeiterfassung in Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns einfach.
Deine Mitarbeitenden laden die Shiftbase-App für iOS oder Android aufs eigene Handy und stempeln zu Schichtbeginn ein und zum Schichtende aus. Weil die App den Dienstplan kennt, steht jede Stunde direkt neben der geplanten Schicht. Pausen, Rundung und Zuschläge rechnet Shiftbase nach deinen Regeln gleich mit. Du kannst auch festlegen, dass ein Stempeln nur innerhalb eines Radius zählt. Wer nicht am Handy stempeln will, nutzt den Browser oder das gemeinsame Tablet an der Tür mit eigener PIN.
Für Betriebe, die in Schichten arbeiten: Gastronomie, Hotellerie, Einzelhandel, Pflege und Events. Dort ändern sich die Arbeitszeiten von Woche zu Woche, und die erfassten Stunden müssen zum Dienstplan passen. Genau dafür ist Shiftbase gebaut: Über 9.000 Schichtbetriebe erfassen ihre Stunden damit, vom einzelnen Standort bis zur bundesweiten Kette.
Ja, seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 muss jeder Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen, Überstunden eingeschlossen. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz bisher nicht vor, Papier ist also weiterhin erlaubt. Die Pflicht zur elektronischen Erfassung steht im Entwurf und gilt noch nicht. In Shiftbase stempelt dein Team über die App, im Browser oder am gemeinsamen Tablet, und du exportierst die Stunden jederzeit als Nachweis.
Ja, Shiftbase rechnet Pausen, Rundung und Zuschläge mit Regeln pro Abteilung und Vertragsart aus. Pausenregeln richten sich nach Schichtlänge oder Uhrzeit. Was in welchem Paket steckt, siehst du in der Vergleichstabelle auf der Preisseite.
Ja, du testest Shiftbase 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Danach wählst du das Paket, das zu deinem Team passt.
Shiftbase bereitet freigegebene Stunden für die Lohnabrechnung vor, rechnet aber selbst keinen Lohn ab. Die Stunden gehen als DATEV-kompatibler Export raus oder über eine Anbindung wie SD Worx. Abtippen musst du nichts.
Ja, dein Team sieht in der App eigene Stunden, Pausen, Überstunden und Saldo. Am Monatsende landen weniger Fragen bei dir.
Eine Zeiterfassungssoftware erfasst die Arbeitszeit deines Teams und bereitet sie für die Lohnabrechnung auf. Viele nennen sie auch digitale Zeiterfassung oder Arbeitszeiterfassung. Sie ersetzt Stundenzettel auf Papier und Excel-Tabellen. In Shiftbase ist der Dienstplan die Grundlage des Arbeitszeitprotokolls: Dein Team stempelt über die App, im Browser oder an einem gemeinsamen Tablet ein, und alles, was vom Plan abweicht, siehst du als Abweichung statt als Schätzung.
Weiterlesen
Arbeitszeit, Überstunden und die Regeln.
- Downloads
Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung.
Kostenlose Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung.
- Lexikon
Überstunden.
Mit Rechtsgrundlagen-Tabelle für Arbeitgeber.
- Lexikon
Arbeitszeitrechner.
Beginn, Ende und Pause eintragen: Der Rechner zählt deine Arbeitszeit pro Tag und pro Woche.
- Downloads
Arbeitstage berechnen mit Feiertagen.
Berechne die Arbeitstage zwischen zwei Daten, ohne Wochenenden und ohne die Feiertage deines Bundeslandes, auf Wunsch abzüglich Urlaub.
- Lexikon
Überstundenzuschlag.
Ein Überstundenzuschlag ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber oft vereinbart.
- Blog
Zeiterfassung in der Gastronomie.
Digitale Zeiterfassung wird in der Gastronomie zur Pflicht.