EHBO verplichting werkgever: hoeveel BHV'ers heb je nodig?

Als werkgever ben je wettelijk verplicht om eerste hulp op de werkvloer te organiseren. Maar wat houdt die verplichting precies in? Hoeveel gecertificeerde medewerkers heb je nodig? En hoe zorg je er in de praktijk voor dat er bij elke dienst altijd iemand met een geldig EHBO- of BHV-certificaat aanwezig is?

In dit artikel vind je een helder overzicht van de Arbowet-eisen, een praktische rekenmethode voor het aantal BHV'ers en een concrete uitleg van hoe je personeelsplanningssoftware inzet om altijd compliant te zijn.

Wat zegt de Arbowet over EHBO en BHV?

De Arbowet verplicht elke werkgever om doeltreffende maatregelen te treffen op het gebied van eerste hulp bij ongelukken. Dat staat in artikel 15 van de Arbeidsomstandighedenwet. De wet schrijft niet exact voor hoeveel EHBO'ers je nodig hebt, maar wel dat de bedrijfshulpverlening (BHV) moet zijn afgestemd op de grootte van het bedrijf, de aard van de werkzaamheden en de risico's op de werkvloer.

In de praktijk betekent dit:

• Elk bedrijf met personeel is verplicht BHV te organiseren.

• Bij hogere risico's (productie, bouw, zorg, horeca) gelden strengere eisen dan op een kantoor.

• BHV'ers moeten aantoonbaar opgeleid en gecertificeerd zijn.

• Certificaten hebben een geldigheidsduur en moeten periodiek worden vernieuwd.

De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert op naleving. Bij een incident zonder aantoonbare BHV-bezetting kan een werkgever aansprakelijk worden gesteld.

Hoeveel EHBO'ers ben je verplicht per bedrijf?

De Arbowet geeft geen vaste ratio, maar de praktijkrichtlijn van de Arbocatalogus en brancheorganisaties geeft wel een heldere leidraad:

Voor bedrijven met ploegendiensten, wisselende bezetting of meerdere locaties is de eis per dienst de cruciale factor. Het gaat er niet om dat er ergens in de organisatie iemand met een certificaat rondloopt, maar dat die persoon ook daadwerkelijk aanwezig is op het moment dat het nodig is.

Wat is het verschil tussen EHBO en BHV?

De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze dekken een andere lading.

In de meeste bedrijven is een BHV-certificaat de minimumeis. Een EHBO-diploma is een aanvulling, geen vervanging.

Hoe plan je BHV'ers in per dienst?

Hier zit in de praktijk het grootste knelpunt. Werkgevers weten vaak wel wie er gecertificeerd is, maar de vertaling naar de dagelijkse roosterplanning ontbreekt. Het gevolg: een dienst draait zonder aantoonbare BHV-bezetting, zonder dat de planner dat doorheeft.

Met Shiftbase personeelsplanning los je dit structureel op via de vaardigheidsfilter:

Stap 1: Leg certificaten vast als vaardigheid Voeg "BHV-gecertificeerd" en "EHBO-gediplomeerd" toe als vaardigheid in het medewerkersprofiel in Shiftbase. Koppel daar de vervaldatum van het certificaat aan.

Stap 2: Stel een vereiste vaardigheid in per dienst In Shiftbase kun je per dienst of roosterpositie een vereiste vaardigheid instellen. Stel in dat elke dienst minimaal één medewerker met een geldig BHV-certificaat moet bevatten.

Stap 3: Filter op gecertificeerde medewerkers bij het inplannen Bij het opstellen van het rooster filtert Shiftbase automatisch op beschikbare medewerkers met de vereiste vaardigheid. Je ziet in één oogopslag wie gecertificeerd én beschikbaar is voor die dienst.

Stap 4: Ontvang een waarschuwing bij onvolledige bezetting Als een dienst wordt opgeslagen zonder de vereiste BHV-bezetting, geeft Shiftbase een signalering. Zo voorkom je dat een rooster gepubliceerd wordt dat niet aan de Arbowet-eisen voldoet.

Hoe houd je certificaten bij en voorkom je verlopen bevoegdheden?

Een BHV-certificaat is doorgaans één tot twee jaar geldig. Een EHBO-diploma drie jaar. Zonder centraal overzicht raken vervaldatums uit het zicht, zeker bij grotere teams of bij medewerkers met een wisselend dienstverband.

In Shiftbase personeelsadministratie leg je per medewerker de vaardigheid en de vervaldatum vast. Dat geeft je:

• Een centraal overzicht van alle gecertificeerde medewerkers en hun vervaldatums.

• Een signalering wanneer een certificaat bijna verloopt, zodat je op tijd een herhalingscursus kunt inplannen.

• Aantoonbare dossiervorming voor de Arbeidsinspectie: wie is gecertificeerd, sinds wanneer en tot wanneer.

Zo voorkom je de meest voorkomende fout bij BHV-planning: een medewerker staat als BHV'er in het rooster, maar het certificaat is zes maanden geleden verlopen.

Conclusie

De EHBO-verplichting voor werkgevers draait in de praktijk om twee dingen: de juiste mensen opleiden én zorgen dat ze ook daadwerkelijk aanwezig zijn bij elke dienst. Het tweede is waar het in de meeste bedrijven misgaat.

Met de vaardigheidsfilter in Shiftbase plan je altijd een gecertificeerde BHV'er in, ontvang je een waarschuwing bij onvolledige bezetting en houd je vervaldatums centraal bij. Zo is je BHV-organisatie niet alleen op papier in orde, maar ook in de dagelijkse praktijk.