Black Label Hospitality spart fünf Stunden pro Woche bei Dienstplan und Lohn

Black Label Hospitality, renommiert für exklusive und stilvolle Unterkünfte wie das Doubletree Sittard und das Hotel Valkenburg, verfolgt das Ziel, seinen Gästen ein unvergleichliches Erlebnis zu bieten. Eine herausfordernde, jedoch unerlässliche Komponente dieses Versprechens ist eine effiziente und präzise Personalplanung.

Konfrontation mit Herausforderungen

Remi Peeters von Black Label Hospitality beschrieb, wie das Erstellen von Dienstplänen und das Verwalten von Mitarbeiterdaten zu technischen und betrieblichen Schwierigkeiten führten. Der alte Ansatz, abhängig von Excel-Tabellen und manueller Bearbeitung, war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für Fehler. Hinzu kam ein Mangel an Transparenz, der zu Unsicherheit und Verwirrung unter den Mitarbeitenden führte.

Shiftbase - Der Wegbereiter für Innovation

Die Einführung von Shiftbase revolutionierte die Zeit- und Personalplanung bei Black Label Hospitality. Mit seinen vielfältigen Funktionen ermöglicht Shiftbase eine effizientere Erstellung von Dienstplänen und bietet die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen wie AFAS und Lightspeed. Diese Integrationen verschaffen dem Management tiefere Einblicke und unterstützen die Hotelplanung durch Echtzeitdaten zu Reservierungen und Umsätzen.

Die innovative App von Shiftbase erlaubt es den Mitarbeitenden, sich über ihr Mobiltelefon einzustempeln, wodurch Genauigkeit und Flexibilität bei der Zeiterfassung gewährleistet werden. Dank der Geolokalisierungsfunktion können Manager schnell Standortfehler erkennen und korrigieren.

Messbare Erfolge

Die Einführung von Shiftbase hat beeindruckende, messbare Verbesserungen mit sich gebracht:

• Zeiteinsparungen bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Planung von bis zu 5 Stunden pro Woche.

• Signifikante Reduzierung von Fehlern in den Dienstplänen.

• Verbesserte Genauigkeit und Transparenz bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Echtzeit-Einblick in Arbeitsstunden, steigert die Klarheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

• Automatisierte und präzise Berichterstattung, zentralisiert alle notwendigen Informationen.

• Mitarbeitende übernehmen mehr Verantwortung durch verbesserte Einsicht.

Remi Peeters unterstreicht die Veränderungen, besonders im Bereich der HR: „Früher war manuelles Abtippen notwendig, heute geht es nur noch um die Überprüfung der Richtigkeit.“

Er hebt die Berichtsfunktionen von Shiftbase besonders hervor und bezeichnet sie als „das Beste von Shiftbase.“

Mit Shiftbase in eine neue Ära

Der Umstieg auf Shiftbase hat Black Label Hospitality zu einer optimierten und transparenteren Arbeitsweise in Personalplanung und Zeiterfassung verholfen. Die einfache Integration, Benutzerfreundlichkeit und der ausgezeichnete Support haben alle zu einer überaus positiven Erfahrung beigetragen.

Shiftbase ist nicht nur ein Tool, sondern ein Partner, der Black Label Hospitality auf ihrem Weg des Wachstums und der Entwicklung begleitet.

„Shiftbase hält, was es verspricht, und das ist es, was zählt“ - Peeters.