Hybrid Work: Die Zukunft der Arbeit

Was ist Hybrid-Work?

"Hybridarbeit" ist ein englischer Begriff, der bedeutet, dass man von überall aus und nach einem flexiblen Zeitplan arbeiten kann. Arbeitnehmende können sowohl vom Büro als auch vom Homeoffice aus flexibel arbeiten. So können sie ihr Berufs- und Privatleben in Einklang bringen.

In der Ära des New Work können die Menschen aus der Ferne oder von zu Hause aus arbeiten. Hybridarbeit ermöglicht mehr Flexibilität bei der Arbeit und im Leben. Die Mitarbeiter können ihre hybride Arbeitswoche an ihre Bedürfnisse und Vorlieben anpassen. Dies trägt dazu bei, den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Hybride Arbeitsmodelle sind auf dem Vormarsch

Hybrid Work Models erfreuen sich zunehmender Beliebtheit. Die Studie von Barco zeigt, dass Arbeitnehmer ein gemischtes Arbeitsmodell attraktiv finden. Die Studie ergab, dass das beste Gleichgewicht darin besteht, drei Tage im Büro und zwei Tage von zu Hause aus zu arbeiten. Auf diese Weise erhalten Sie das Beste aus beiden Welten. Sie können im Büro arbeiten und sich mit anderen austauschen, während Sie gleichzeitig die Freiheit der Fernarbeit genießen.

Ihr Plan für hybrides Arbeiten hängt von der Kultur und den Zielen Ihres Unternehmens ab. Unternehmen müssen entscheiden, wie sie die Arbeit unter den verfügbaren Hybridmodellen aufteilen.

Viele Studien belegen, dass Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, produktiver sind und ihr Arbeits- und Privatleben besser vereinbaren können. Remote Work ist also eine gute Option, die man in Betracht ziehen sollte. Diese Ergebnisse zeigen, dass die beste Art zu arbeiten eine Kombination aus Heimarbeit und Büroarbeit ist.

Was sind die Vorteile der Hybrid-Arbeit?

Das Hybrid Work Modell kombiniert Büro- und Fernarbeit und bietet den Beschäftigten viele Vorteile. Hybridarbeit kann für alle von Vorteil sein, wenn die Unternehmen sie richtig einrichten. Das bedeutet, dass Arbeitnehmer, Arbeitgeber und die Gesellschaft alle davon profitieren.

Wie profitieren die Arbeitnehmer vom hybrid work modell?

Das Hybrid-work-Modell, bei dem Fernarbeit und Büroarbeit kombiniert werden, kann den Arbeitnehmern mehrere Vorteile bieten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Arbeitnehmer vom hybriden Arbeitsmodell profitieren können:

Work Life Balance

Fernarbeit hat die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert. Wenn Sie Ihre Kinder zur Schule bringen und Ihre E-Mail auf der Arbeit rechtzeitig abrufen, können Sie Ihr Privat- und Berufsleben leicht miteinander vereinbaren. Wenn man nicht mehr zur Arbeit fahren muss, hat man außerdem mehr Zeit für Hobbys und Spaß.

Kosteneinsparungen

Remote work bringt Kosteneinsparungen für Arbeitnehmer mit sich. Wenn Sie persönlich vor Ort arbeiten, geben Sie Geld für Bustickets, Parkplätze und teure Lebensmittel aus. Wenn Sie jedoch aus der Ferne arbeiten, können Sie eine Menge Geld sparen, indem Sie diese Ausgaben einsparen. Hybride Arbeitsformen geben den Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Wahl ihres Wohnortes. Sie müssen nicht in der Nähe ihres Arbeitsplatzes wohnen, sondern können in günstigeren ländlichen Gegenden leben.

Befriedigung

Remote arbeit kann die Menschen glücklicher machen, da sie sich um Dinge kümmert, die sich positiv auf ihr Wohlbefinden auswirken. Ein Heimbüro ist großartig, weil man es zu seinem eigenen Raum machen und beim Arbeiten bequeme Kleidung tragen kann. Diese Aspekte erhöhen die Zufriedenheit, was wiederum die Produktivität steigert.

Was sind die Vorteile von Hybridarbeit für Unternehmen?

Flexible Arbeit wurde lange Zeit vor allem als gut für die Arbeitnehmer angesehen. Fernarbeit wird für Unternehmen immer üblicher und hat einige Vorteile.

Kosteneinsparungen

Durch eine dauerhafte Reduzierung des Personals vor Ort können Arbeitgeber Kosteneinsparungen erzielen. Umfragen unter Unternehmensleitern zeigen ein Einsparpotenzial von bis zu 20 Prozent. Einzelarbeitsplätze für Mitarbeiter sind nicht mehr so notwendig. Das spart Geld für die Büroausstattung. Folglich wird weniger Bürofläche benötigt, was zu Einsparungen bei den Mietkosten führt. Manchmal führt ein Hybridmodell dazu, dass sich Büros stark verändern. Das kann bedeuten, dass teure Räume in der Innenstadt wegfallen und Büros in anderen Stadtteilen eingerichtet werden.

Employer Branding

Derzeit reicht es nicht mehr aus, hohe Gehälter anzubieten, um den "Krieg um Talente" zu gewinnen. In Zukunft müssen Unternehmen flexible Arbeitsmöglichkeiten anbieten, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Dies wird für den Aufbau eines guten Rufs als Arbeitgeber wichtig sein. Fachkräfte in den Bereichen IT, Technik, Finanzen und ähnlichen Bereichen sind sehr gefragt. Gleichzeitig erhalten Unternehmen außerhalb der großen Ballungsräume einen leichteren Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften. Fachkräfte, die in Großstädten leben, können nun für eine Remote work in Betracht gezogen werden.

Produktivität

Viele Menschen denken, dass die Arbeit von zu Hause aus weniger produktiv macht. Tatsächlich aber stellen viele fest, dass sie genauso gut oder sogar besser arbeiten. Zahlreiche Manager haben während der Corona-Pandemie über eine erhöhte Produktivität berichtet. Für diesen Trend gibt es mehrere Gründe. Einer ist die Möglichkeit, ohne Ablenkung zu arbeiten, was zu einer besseren Konzentration führt. Ein weiterer Grund ist die höhere Mitarbeiterzufriedenheit aufgrund der flexiblen Arbeitsgestaltung.

Herausforderungen bei hybrider Arbeit?

Hybrid work bringt mehrere Herausforderungen mit sich, die effektiv gemeistert werden müssen. Manager müssen ihre Unternehmen auf die digitale Transformation vorbereiten. Sie sollten auch dafür sorgen, dass sich jeder in die Veränderungen einbezogen fühlt. Alle Mitarbeiter müssen problemlos auf Informationen zugreifen können und an allen Unternehmensprozessen beteiligt sein, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter digital zusammenarbeiten können. Nicht alle Kollegen fühlen sich mit der Technik wohl, also sollten sie dazu befähigt werden.

Eine weitere große Herausforderung ist die Aufrechterhaltung der Arbeitskultur des Unternehmens. Die Arbeit von zu Hause aus hat schon immer dazu geführt, dass sich einige Mitarbeiter nicht mehr als Teil des Unternehmens fühlen. Außerdem kann der Teamgeist schwinden, wenn die Kollegen nur über Videokonferenzen miteinander kommunizieren. Manager können diese Probleme angehen, indem sie die Kommunikation unter den Kollegen fördern und ihr Vorrang einräumen. Der Aufbau von Verbindungen im Unternehmen ist für die wirksame Bewältigung dieser Probleme unerlässlich.

Die Unternehmen sind besorgt, dass sie durch die Telearbeit ihre Innovationsfähigkeit verlieren könnten. Routineaufgaben können von überall aus erledigt werden, aber die Entwicklung neuer Ideen erfordert Diskussionen und Teamarbeit vor Ort. Unternehmen müssen gute Möglichkeiten für die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen schaffen, damit sie weiterhin innovativ sein können.

Gestaltungsmöglichkeiten von hybriden Arbeitsmodellen

Hybride Arbeitsmodelle haben unterschiedliche Gestaltungsmöglichkeiten. Jedes Unternehmen oder jede Abteilung kann sie an seine/ihre Bedürfnisse anpassen. Die Zeit, die für die Arbeit vor Ort oder aus der Ferne aufgewendet wird, kann sich je nach Aufgabenbereich ändern.

Professor Lynda Gratton von der London Business School hat vier effektive Möglichkeiten gefunden, in einem hybriden Modell zu arbeiten. Sie können diese Modelle ändern und an Ihr Unternehmen anpassen.

• Traditionelles Büro: Bei diesem Modell wird vor Ort mit strengen Zeitvorgaben gearbeitet. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie den größten Teil ihrer Arbeitszeit im Büro anwesend sind.

• Ortsgebundene Arbeit zu jeder Zeit: In diesem Modell arbeiten die Mitarbeiter vor Ort, können aber ihre Arbeitszeiten frei wählen. Sie können wählen, wann sie ihren Arbeitstag beginnen und beenden wollen, bleiben aber im Büro.

• Überall von 9 bis 17 Uhr: Die Beschäftigten können wählen, wo sie arbeiten, z. B. im Büro, zu Hause oder an anderen Orten. Zwischen 9 und 17 Uhr können sie an jedem beliebigen Ort arbeiten, allerdings sind ihre Arbeitszeiten auf den traditionellen Zeitplan von 9 bis 17 Uhr beschränkt.

• Überall und zu jeder Zeit: Dieses Modell bietet das höchste Maß an Flexibilität. Die Mitarbeiter können frei wählen, wo und wann sie arbeiten.

Beliebte Hybrid Work Models

Im Folgenden finden Sie einige gängige Hybridarbeitsmodelle, die in der Praxis häufig verwendet werden:

Büro zuerst

Das "Office First"-Modell bedeutet, dass die Arbeitnehmer zuerst das Büro aufsuchen sollten, bevor sie an andere Orte gehen. Die Zulage für mobiles Arbeiten oder Home Office ist auf 0 bis 20 Prozent begrenzt. Diese Regelung kann auf Arbeitsanforderungen, langjährigen Praktiken oder grundlegenden Überzeugungen beruhen. Viele Unternehmen, darunter Industrie- und Dienstleistungsunternehmen (z. B. Hotels und Transportunternehmen) sowie medizinische Einrichtungen (z. B. Krankenhäuser oder Kliniken), setzen häufig auf aufgabenbezogene Office-first-Ansätze.

60:40-Modell oder 3+2-Modell

Das "60:40-Modell", das auch als "3+2-Modell" bekannt ist, kombiniert die Vorteile von Präsenz- und Fernarbeit. Bei diesem Modell liegt der Anteil der mobilen Arbeit zwischen 40 und 60 Prozent. Wie Umfragen zeigen, scheinen die meisten Mitarbeiter dies zu bevorzugen (Kunze, Hampel, & Zimmermann, 2021).

Remote First

In Unternehmen, die dem "Remote First"-Ansatz folgen, steht das mobile Arbeiten im Vordergrund. Der Anteil der Telearbeit liegt typischerweise zwischen 80 und 100 Prozent. Viele Unternehmen lassen ihre Mitarbeiter aus Platzgründen außerhalb des Büros arbeiten. Prominente Beispiele für solche Unternehmen kommen oft aus der IT- oder Digitalbranche.

Tipps für erfolgreiches hybrides Arbeiten

Zum Schluss noch ein paar Tipps, die das hybride Arbeiten erleichtern.

Schaffen einer soliden Grundlage

Verwenden Sie eine Mischung aus Remote- und Vor-Ort-Arbeit, die alle Abteilungen aus Gründen der Fairness befolgen können. Verbessern Sie die Zusammenarbeit durch klare Regeln, z. B. indem Sie Online-Meetings zur obersten Priorität machen.

Fähige Führungskräfte entwickeln

Bieten Sie den Führungskräften Schulungen an, um die Mitarbeiter bei der Umstellung auf remote work zu unterstützen. Diese Schulungen sollten sich auf die Entwicklung emotionaler Intelligenz und die Verbesserung der Online-Kommunikationsfähigkeiten konzentrieren. Suchen Sie nach Führungskräften, die gut darin sind, neue Wege der Mitarbeiterführung aus der Ferne zu nutzen. Ermutigen Sie sie, ihre Erfahrungen und ihr Wissen mit ihren Kollegen zu teilen.

Förderung einer Kultur des Vertrauens

Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Verantwortung für ihre Projekte zu übernehmen, indem Sie die Eigenständigkeit der Arbeit stärken. Geben Sie Teenagern mehr Aufgaben und lassen Sie sie gemeinsam mit ihren Vorgesetzten Entscheidungen treffen. Verlagern Sie den Schwerpunkt von der Anzahl der Arbeitsstunden auf die Qualität der geleisteten Arbeit.

Kontinuierlich testen, bewerten und optimieren

Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor und teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, was Sie getan haben. Der Ausbruch von COVID-19 hat uns neue und bessere Arbeitsmethoden aufgezeigt. Wir sollten uns ständig verändern und verbessern, um uns an künftige Herausforderungen anzupassen.

Hybrides Arbeiten: Arbeitsrecht

Um die Arbeit von zu Hause aus zu ermöglichen, sollten Sie im Voraus festlegen, wie dies geschehen soll. Dies kann durch einen Zusatz zum Arbeitsvertrag oder durch eine andere Vereinbarung geschehen. Die folgenden Aspekte müssen unbedingt berücksichtigt werden:

• Wie viel und wann Sie arbeiten und wie Sie die Arbeitszeiten im Auge behalten.
• Um festzustellen, wie viel es kostet, von zu Hause aus zu arbeiten, sollten Sie entscheiden, wie Sie Ihre Ausgaben aufteilen. Dazu gehören Dinge wie Internet, Versorgungsleistungen und Ausrüstung.
• Legen Sie fest, welche Ressourcen und Werkzeuge für die gemischte Arbeit im Büro und zu Hause benötigt werden.
• Die Mitarbeiter müssen während der Arbeitszeit erreichbar sein, um eine effektive Kommunikation und Teamarbeit zu gewährleisten. Informieren Sie sie darüber, was erwartet wird.
• Legen Sie Protokolle und Richtlinien für den Datenschutz und die Arbeitssicherheit fest. Achten Sie darauf, dass der Datenschutz gewahrt bleibt und ein sicheres Arbeitsumfeld gewährleistet ist. Gehen Sie auf alle rechtlichen Anforderungen und Verpflichtungen ein.

Technische Ausstattung und Schulung

Wir brauchen flexible Prozesse und Strukturen, um jedem eine faire Chance bei der Arbeit zu geben. Sie sollten von überall und jederzeit verfügbar sein. Dazu braucht es ein zuverlässiges Internet und gute Computer mit der richtigen Ausstattung.

Um sich auf die hybrid work vorzubereiten, muss man Software finden, die sowohl im Büro als auch aus der Ferne funktioniert. Wir müssen Regeln befolgen, um die persönlichen Daten der Mitarbeiter zu schützen. Außerdem müssen die Mitarbeiter angemessen geschult werden, um sich an das hybride Arbeitsmodell anzupassen. Dies kann durch gezielte Schulungsprogramme und Ressourcen erreicht werden.

Definition der Teamrollen im hybriden Arbeitsmodell

Im hybriden Arbeitsmodell muss jeder seine Aufgaben kennen und wissen, wofür er verantwortlich ist. Der Einsatz von Tools wie Shiftbase.com oder Belbin-Teamrollenmodellen kann helfen, Aufgaben zu verwalten und Rollen in einem Projekt klar zuzuweisen.

Teams können diese Tools nutzen, um zu wissen, was sie zu tun haben, und bei einer Mischung aus Fern- und Präsenzarbeit gut zusammenarbeiten.

Hybrid Work mit einem Rotationsplan

Wenn einige Mitarbeiter zu bestimmten Zeiten am Arbeitsplatz sein müssen, kann ein Rotationsplan hilfreich sein. Dieser Plan zeigt, wann und wo die Mitarbeiter arbeiten. Ein gutes System hilft bei der Planung und Koordinierung der gemischten Arbeit ohne Verwirrung und Missverständnisse.